Що таке Dropbox
Dropbox — це хмарний сервіс для зберігання файлів, який допомагає користувачам зберігати, ділитися та співпрацювати над файлами. За допомогою Dropbox ви легко отримуєте доступ до документів у різних форматах, фотографій, відео та іншого цифрового контенту з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету. Dropbox приділяє велику увагу безпеці & допомагає забезпечити захист ваших даних завдяки сучасному шифруванню, а також можливості встановлювати права доступу та контролювати, хто має доступ до ваших файлів. Окрім цього, сервіс пропонує автоматичні резервні копії та історію версій, тому ви без зайвих зусиль можете відновити втрачені дані або повернутися до попередньої версії документа. Dropbox також полегшує співпрацю в командах та для окремих користувачів у режимі реального часу завдяки інструментам для обміну документами та коментування. Це дозволяє людям спільно працювати над проєктами з будь-якої точки світу у зручний час, спрощуючи складні робочі процеси та забезпечуючи зрозумілу й просту взаємодію. Мобільні додатки Dropbox для пристроїв iOS & Android дозволяють користувачам переглядати файли та навіть завантажувати нові безпосередньо зі смартфона чи планшета. Ці додатки також значно спрощують обмін файлами в дорозі без потреби у комп’ютері чи ноутбуці. Загалом, Dropbox — це надійне місце для зберігання даних, яке дозволяє ефективніше керувати інформацією завдяки віддаленому доступу до файлів та безпечним інструментам для спільної роботи. Усі ці зручності та ефективність доступні в тарифних планах за вигідною ціною. Dropbox можна використовувати в більшості сучасних браузерів, а також завантажити додатки в магазинах додатків для пристроїв Apple та Android.
Хто користується Dropbox
Dropbox щодня використовують як окремі користувачі, так і бізнеси та організації по всьому світу. Люди зберігають у Dropbox та передають через нього особисті файли, фотографії, відео та інший цифровий контент. Це також чудовий спосіб співпрацювати з іншими над проєктами з будь-якого місця. Бізнеси, своєю чергою, використовують Dropbox для зберігання й обміну файлами, а також для командної роботи. Вони можуть створювати спільні папки та документи для своїх команд, щоб кожен міг працювати разом у режимі реального часу над одним проєктом незалежно від розташування. Організації також застосовують захищені можливості Dropbox для зберігання та обміну файлами, щоб важлива інформація залишалася в безпеці, але водночас була доступна для авторизованих користувачів. Dropbox пропонує й корпоративні тарифи з додатковими функціями безпеки, такими як одноразова аутентифікація (SSO), сучасне шифрування, детальний контроль дозволів, віддалене видалення даних та інструменти аудиту й звітності. Крім того, Dropbox дозволяє компаніям легко інтегрувати його у свою IT-інфраструктуру, щоб зберігати контроль над даними й водночас користуватися перевагами хмарних технологій. Усі ці можливості разом роблять Dropbox незамінним інструментом для користувачів, бізнесів та організацій, яким потрібне безпечне рішення для зберігання та обміну файлами.
Найпоширеніші сценарії використання Dropbox:
1. Зберігання та резервне копіювання файлів 2. Легке передавання файлів і папок іншим 3. Синхронізація файлів між кількома пристроями 4. Віддалений доступ до даних з будь-якої точки світу з інтернетом 5. Співпраця над проєктами в реальному часі 6. Історія версій для відновлення втрачених чи попередніх варіантів документів 7. Захист даних за допомогою провідного у галузі шифрування 8. Автоматичне збереження змін у документах онлайн 9. Використання мобільних додатків Dropbox для доступу до файлів на iOS на Apple iPhone і iPad & Android-пристроях 10. Створення безпаперових робочих процесів для команд Завдяки такій кількості сценаріїв використання та різним типам користувачів виникає питання: чи можна працювати з Dropbox ще ефективніше? Чи є швидший спосіб «читати» документи — від односторінкових до об’ємних юридичних чи будь-яких інших файлів? Так. Текст у мовлення — такі додатки, як Speechify, допоможуть працювати з Dropbox продуктивніше. Наприклад, якщо команда щойно поділилась цікавою статтею, а ви саме в спортзалі — не проблема: скористайтеся функцією текст у мовлення (TTS) та послухайте статтю під час тренування, щоб повернутися до роботи вже підготовленим. Озвучення тексту працює з будь-якими документами у браузері. Speechify має розширення для Chrome та Safari. Якщо ви відкриваєте документи в нативних додатках, Speechify Mac App може озвучувати текст у більшості таких програм. Технологія text-to-speech, або синтез мовлення, автоматично сканує текст за допомогою OCR та миттєво перетворює його на якісні, природні голоси. TTS можна використовувати для простого тексту, документів Microsoft Word, а також для скриншотів і веб-сторінок.
У чому різниця між Dropbox, Google Drive та One Drive
Dropbox, Google Drive і One Drive — три з найпопулярніших хмарних рішень для зберігання даних сьогодні. Вони пропонують різноманітні сервіси для зручного керування та зберігання інформації. Попри схожість, між ними є важливі відмінності. Усі ці додатки на базовому рівні виконують дуже подібні функції. Вибір залежить від ваших особистих вподобань, екосистеми чи політики компанії. Окремі користувачі можуть обрати будь-який із цих чудових варіантів, але ті, хто історично користується продуктами Microsoft, можуть віддати перевагу One Drive. Віддані прихильники Google, ймовірно, нададуть перевагу Google Drive. Технології текст у мовлення можна використовувати в будь-якому з цих трьох сервісів — адже всі вони працюють або у веббраузері, або в нативному додатку. Розширення Speechify TTS можна застосовувати в браузерах, а також читати документи через Mac-додаток у нативних програмах. Спробуйте Speechify вже зараз і працюйте в Dropbox ще ефективніше. Слухайте довгі документи під час тренування, за кермом (безпечно) або навіть під час виконання інших завдань. Заощаджуйте час і бережіть очі, менше читаючи з екрана. Speechify також дозволяє одночасно читати й слухати, адже слова підсвічуються під час озвучення — як у караоке.
