Зі стрімким розвитком технологій штучний інтелект (ШІ) стає справжнім проривом у багатьох галузях. Така трансформаційна сила ШІ вже змінює бухгалтерську професію. Однією з революційних технологій є ChatGPT — генеративна модель штучного інтелекту, розроблена компанією OpenAI. У цій статті ми розглянемо, як бухгалтери можуть використовувати ChatGPT, її потенціал, обмеження та перспективи, а також надамо огляд топових ШІ-інструментів для бухгалтерів.
Як бухгалтери можуть використовувати ChatGPT?
ChatGPT може виконувати роль просунутого чат-бота, що розуміє природну мову, тож спілкування в режимі реального часу стає набагато простішим. Запровадивши цю технологію, бухгалтери можуть оптимізувати робочі процеси, автоматизувавши рутинні завдання, такі як введення даних, первинна комунікація з клієнтами та базове ведення обліку. Бухгалтери можуть використовувати підказки для ChatGPT, щоб навчити ШІ відповідати на часті запитання та надавати клієнтам миттєву підтримку.
Чи може ChatGPT вирішувати бухгалтерські завдання?
Завдяки можливостям аналізу даних ChatGPT може обробляти великі масиви інформації та розв’язувати бухгалтерські задачі. Наприклад, він може автоматизувати підготовку фінансових звітів і допомагати у фінансовому аналізі. Окрім того, ChatGPT добре розуміє та може генерувати шаблони Excel, що суттєво спрощує роботу з Microsoft Excel для бухгалтерів. Втім, коли мова йде про складні бухгалтерські питання, експертиза дипломованого бухгалтера залишається незамінною.
Чи замінить ШІ дипломованих бухгалтерів (CPA)?
Попри те, що ШІ підвищує ефективність, він не здатен повністю замінити дипломованих бухгалтерів. Такі технології, як ChatGPT, чудово підходять для автоматизації рутинних завдань, але їм бракує людських якостей: професійного судження, інтуїції та етичного підходу — критично важливих для ухвалення рішень. Бухгалтерська професія потребує і продуктивності ШІ, і людського інтелекту.
Що дає ШІ бухгалтерам?
ШІ автоматизує рутинні завдання, зменшуючи кількість ручних помилок під час введення даних. Він дозволяє бухгалтерським компаніям надавати клієнтам оновлення в реальному часі та автоматизувати підготовку фінансових звітів. Машинне навчання, складова частина ШІ, використовує алгоритми для прогнозування фінансових тенденцій на основі історичних даних. Також ШІ допомагає знаходити аномалії у фінансовій інформації, сприяючи виявленню шахрайства.
Як ШІ може використовуватися в роботі бухгалтера?
З погляду початківця, застосовувати ШІ в бухгалтерській роботі можна по-різному. Він може автоматизувати ведення бухобліку, допомогти з бюджетуванням і прогнозуванням, а також аналізувати фінансові дані для отримання практичних висновків. Завдяки інструментам із підключенням до популярного ПЗ, такого як продукти Microsoft, інтегрувати ШІ в щоденні завдання ще ніколи не було так просто.
Майбутнє ШІ та ChatGPT
Майбутнє ШІ в бухгалтерії виглядає багатообіцяльно. Із зростанням складності ШІ рівень автоматизації завдань і глибина аналітики лише зростатимуть, що підвищить якість ухвалення рішень. ChatGPT від OpenAI, здатний розуміти запити та відповідати природною мовою, цілком може стати ще більш поширеним інструментом для безшовної взаємодії з клієнтами та автоматичного створення звітів.
Обмеження ChatGPT
Втім, необхідно враховувати й обмеження. ChatGPT, як і інші системи ШІ, може містити упередження, притаманні навчальним наборам даних. Вкрай важливо постійно відстежувати та виправляти ці упередження. Крім того, ChatGPT може суттєво допомагати з повторюваними завданнями, але для складних задач, що потребують професійного судження, обов’язковим є людський нагляд.
Топ-8 ШІ-інструментів для бухгалтерів
- QuickBooks Online: Використовує машинне навчання для автоматичного класифікування транзакцій і формує звіти в реальному часі.
- Smacc: Автоматизує обробку рахунків і фінансової документації, заощаджуючи час.
- Xero: Використовує ШІ для автоматизації банківських виписок, виставлення рахунків і обробки витрат.
- Sage Business Cloud Accounting: Створює форекасти на основі ШІ для покращення якості управлінських рішень.
- Pabbly: За допомогою ШІ автоматизує управління підписками та оплатою рахунків.
- RPA Genie: Інструмент для автоматизації рутинних завдань у бухгалтерських процесах.
- TurboTax: Використовує ШІ для автоматизації розрахунку податків.
- Zoho Books: Застосовує ШІ для автоматизації бухгалтерських завдань, зокрема звірення рахунків та категоризації транзакцій.
Потужність ШІ у бухгалтерській сфері — незаперечна. Він не лише оптимізує робочі процеси, а й відкриває нові можливості для покращення сервісу для клієнтів. ШІ та такі інструменти, як ChatGPT, створені не для того, щоб замінити бухгалтерів, а щоб посилити їхні можливості, даючи змогу зосередитися на стратегічних завданнях замість рутинних операцій. Майбутнє ШІ виглядає обнадійливо — і час приймати ці технології, щоб відкривати нові горизонти.
