Що таке PDF-рідер: усе, що потрібно знати

Що таке PDF-рідер?

PDF-рідер — це програмне забезпечення, яке дозволяє переглядати, взаємодіяти й у деяких випадках редагувати файли у форматі Portable Document Format (PDF). Але перш ніж розібратися, що таке PDF-рідер, давайте з’ясуємо, що таке PDF-файл.

Що таке PDF-файл?

PDF розшифровується як Portable Document Format (портативний формат документів). Це формат файлу, який зберігає всі шрифти, форматування, кольори та графіку вихідного документа незалежно від комп’ютера або програмного забезпечення, з якого його було створено. PDF є стандартом для безпечного й надійного поширення та обміну електронними документами й формами по всьому світу. Саме Adobe Acrobat Reader, якого багато хто вважає найкращим PDF-рідером, першим запровадив цей формат.

Тепер, коли ми розібралися, що таке PDF-рідер, дізнайтесь більше про що таке PDF.

Що робить PDF-рідер?

PDF-рідер дозволяє переглядати PDF-файли на вашому комп’ютері або мобільних пристроях. Деякі PDF-рідери, які часто називають PDF-редакторами або PDF-інструментами, також дають змогу редагувати PDF-файли, конвертувати PDF в інші формати (наприклад, Word, Excel, PowerPoint або JPG) чи створювати нові PDF з інших типів файлів.

PDF-рідери мають різноманітні функції, зокрема можливість анотувати PDF, додавати стікери, закладки, цифрові підписи та спільно працювати з іншими над тим самим документом. Вони також дозволяють користувачам налаштовувати процес читання, заповнювати PDF-форми та захищати чутливі документи паролем.

PDF-рідер проти PDF-редактора: що обрати?

PDF-рідер і PDF-редактор виконують різні, але пов’язані між собою функції.

PDF-рідер — це програмне забезпечення, що дозволяє відкривати й переглядати файли PDF (Portable Document Format). Його основна функція — показувати вміст PDF у зручному для читання вигляді. Це охоплює текст, зображення, посилання та всі інші елементи, які можуть бути у PDF.

З іншого боку, PDF-редактор — це інструмент з розширеними можливостями. Він не лише дозволяє переглядати PDF-файли, а й редагувати їхній вміст: змінювати текст, додавати зображення, видаляти фрагменти, переставляти сторінки. Часто також підтримуються анотації, коментарі, виділення, додавання водяних знаків, заповнення та створення форм, додавання або перевірка цифрових підписів, захист чи шифрування PDF-файлів паролем.

Тобто PDF-рідер і PDF-редактор дозволяють переглядати PDF-файли, але лише редактор дає змогу змінювати їхній вміст. Деякі програми поєднують ці дві функції й часто називаються PDF-рідерами-редакторами. Наприклад, Adobe Acrobat Pro — це і рідер, і редактор в одному.

Чи потрібно завантажувати PDF-рідер?

Чи потрібно завантажувати PDF-рідер, залежить від вашої операційної системи та конкретних потреб. Наприклад, Windows, MacOS, iOS, Android і Linux мають вбудовані інструменти для перегляду PDF. Однак їхні можливості часто обмежені.

Наприклад, Microsoft Edge, стандартний браузер у Windows, дозволяє лише базове переглядання PDF, а для розширених функцій (редагування, анотацій, спільної роботи) вам, ймовірно, доведеться завантажити окремий PDF-рідер.

Який приклад PDF-рідера?

Adobe Acrobat Reader — найпопулярніший і найпоширеніший PDF-рідер. Він доступний для різних операційних систем, зокрема Windows, MacOS, iOS та Android. Adobe Acrobat Reader дозволяє безкоштовно переглядати, анотувати, підписувати документи та ділитися PDF. Також є про-версія з додатковими функціями, такими як редагування PDF, конвертація в інші формати (наприклад, Word, Excel, PowerPoint) та додавання водяних знаків.

Що таке PDF і як його завантажити?

PDF, або Portable Document Format, — це формат файлу, який зберігає макет документа (текст, шрифти, зображення) незалежно від пристрою або програмного забезпечення, на якому його відкривають. Завантажити PDF просто: достатньо клікнути на посилання у браузері чи листі. Але щоб відкрити й переглянути PDF, потрібен PDF-рідер.

Які переваги PDF-рідера?

PDF-рідери мають кілька важливих переваг. Вони забезпечують однаковий досвід перегляду на різних операційних системах і пристроях. Вони спрощують спільну роботу, дозволяючи додавати анотації, коментарі та навіть цифрово підписувати документи.

За допомогою PDF-рідера ви можете також конвертувати PDF в інші формати, наприклад Word або Excel, заповнювати PDF-форми та навіть додавати захист паролем. PDF-рідери — необхідний інструмент для всіх, хто регулярно працює з документами — і в повсякденному житті, і в професійній діяльності.

Які є безкоштовні PDF-рідери?

Існує багато безкоштовних PDF-рідерів. Серед найкращих безкоштовних PDF-рідерів можна відзначити Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF та PDF-XChange Editor. Вони доступні для різних операційних систем: Windows, MacOS, Linux, iOS та Android.

Як користуватися PDF-рідером?

Користуватися PDF-рідером зазвичай дуже просто. Після завантаження та встановлення рідера відкрийте PDF-файл через «Файл» – «Відкрити» й оберіть файл зі свого пристрою. Далі користуйтеся інструментами рідера для перегляду, редагування, анотації тощо.

Що таке PDF-документ?

PDF-документ — це файл у форматі Portable Document Format, створений компанією Adobe для відтворення документа (з форматуванням тексту й зображеннями) незалежно від програми, апаратного забезпечення та операційної системи.

Як відкрити PDF?

Щоб відкрити PDF, потрібен PDF-рідер. Після встановлення можна двічі клацнути по PDF-файлу — він відкриється у рідері за замовчуванням. Також можна натиснути «Відкрити за допомогою» та обрати потрібний PDF-рідер.

Яка різниця між PDF-рідером і текстовим редактором?

Багато хто вже знає, що таке PDF-рідер, але яка ж різниця між PDF-рідером і текстовим редактором?

PDF-рідер і текстовий редактор, наприклад Microsoft Word, мають різні завдання. Текстові редактори дозволяють створювати, редагувати й форматувати документи з нуля, а PDF-рідер — насамперед переглядати PDF-файли.

Деякі просунуті PDF-рідери мають функції редагування, але вони зазвичай обмежені порівняно з можливостями повноцінного текстового редактора. PDF-рідер може відкривати й відображати документ саме так, як його було створено, незалежно від пристрою чи ОС. На відміну від цього, текстові редактори інколи можуть змінювати вигляд чи форматування документа на різних системах.

Який найпопулярніший PDF-рідер?

Тепер, коли ви знаєте, що таке PDF-рідер, давайте розглянемо найкращі з найкращих.

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF Reader — це найкращий застосунок для читання PDF. Завдяки понад 200 голосам, підтримці багатьох мов, інтерактивному прослуховуванню та зручному читанню, а також вбудованому AI-боту, якому можна ставити питання по документу, він упевнено конкурує з такими додатками, як Adobe та Foxit. Спробуйте безкоштовно.
2. Adobe Acrobat Reader: Як піонер формату PDF, Adobe Acrobat Reader залишається одним із найкращих переглядачів PDF. Серед безлічі функцій — можливість анотації, виділення, редагування PDF, інструмент OCR для витягу тексту із зображень. Добре інтегрується з хмарними сервісами, такими як Dropbox і Google Drive, що спрощує доступ до ваших документів із будь-якого пристрою. Ви можете безкоштовно завантажити Acrobat Reader на офіційному сайті Adobe.
3. Foxit PDF Reader: Foxit Reader — популярний PDF-рідер, відомий своєю швидкістю та «легкістю». Підтримує конвертацію PDF у Word (docx), таблиці, HTML. Дозволяє анотувати й виділяти текст у PDF. Також Foxit підтримує інтеграцію з Google Drive і Dropbox для зручного доступу до файлів.
4. PDF-XChange Editor: Дуже багатофункціональний PDF-рідер з підтримкою OCR, анотацій і можливістю конвертації PDF у різні формати (docx, таблиці, XML). Дозволяє без зайвих зусиль інтегруватися з хмарними сервісами для зручного зберігання й доступу до документів.
5. Nitro PDF Reader: Nitro PDF Reader — універсальний інструмент для перегляду, редагування й конвертації PDF. Має зрозумілий інтерфейс, функції OCR, конвертації в Word і таблиці, інструменти для анотації. Також пропонує інтеграцію з хмарними сервісами для зручного керування документами.
6. Google Drive PDF Viewer: У складі сервісів Google переглядач PDF у Google Drive дозволяє будь-коли переглядати й ділитися PDF. Підтримує базові анотації та інтегрується з власним хмарним сховищем. Є простий конвертер PDF у docx та таблиці.
7. Apple Preview: Для користувачів MacOS Apple Preview є чудовим вбудованим переглядачем PDF-файлів. У ньому можна анотувати PDF, виділяти текст, заповнювати форми, підписувати документи. Інтеграція з iCloud і підтримка OCR роблять Preview зручним інструментом для користувачів Apple.

Як користуватися PDF-рідером?

Загалом користуватися PDF-рідером дуже просто, однак конкретні дії можуть трохи відрізнятися залежно від обраної програми. Ось загальна інструкція:

1. Завантажте та встановіть: Спочатку завантажте PDF-рідер. Є чимало варіантів, як-от Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, SumatraPDF тощо. Відвідайте офіційний сайт, завантажте інсталяційний файл і встановіть його на свій пристрій.
2. Відкрийте PDF-файл: Після встановлення відкрийте PDF-рідер, натисніть «Файл» > «Відкрити», знайдіть свій файл, виділіть його та натисніть «Відкрити». Або клацніть правою кнопкою миші по PDF-файлу й оберіть «Відкрити за допомогою», вибравши свій рідер.
3. Навігація по PDF: Після відкриття документа користуйтеся смугою прокрутки, стрілками на клавіатурі або кнопками навігації у програмі. Також можна скористатися функцією «Перейти до» чи «Пошук» для швидкого переходу до потрібних сторінок або пошуку потрібних слів.
4. Збільшуйте та зменшуйте масштаб: Якщо текст надто дрібний або, навпаки, занадто великий, змініть масштаб за допомогою кнопок «Збільшити»/«Зменшити» або виберіть потрібний відсоток у меню. Деякі рідери дозволяють розтягнути сторінку на всю висоту чи ширину екрана.
5. Читання в різних режимах: Більшість PDF-рідерів пропонують різні режими читання: повноекранний, фокусований (без панелей і меню), нічний режим (темний фон і світлий текст) — для комфортного перегляду в темряві.
6. Додаткові функції: Якщо ваш PDF-рідер має додаткові можливості (виділення тексту, додавання коментарів чи нотаток, заповнення форм, підписи тощо) — ці опції ви знайдете в панелях або меню програми.

Не забувайте зберігати всі зміни (якщо ваш рідер дозволяє редагування) перед тим, як закрити документ, — щоб жодна з ваших правок не загубилася.

Для детальнішого ознайомлення завжди звертайтесь до інструкцій чи довідкових матеріалів обраного PDF-рідера.

Чи безпечні безкоштовні PDF-рідери?

І нарешті, перш ніж завершити цю статтю про те, що таке «PDF-рідер», ви, мабуть, замислювались — чи безпечні безкоштовні PDF-рідери?

Наскільки безпечним буде безкоштовний PDF-рідер, значною мірою залежить від джерела його завантаження. Якщо ви завантажуєте програму з офіційного сайту або з перевірених ресурсів, то безкоштовні PDF-рідери можуть бути цілком безпечними для використання.

Ось декілька широко використовуваних, надійних і безкоштовних PDF-рідерів:

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF Reader використовують понад 20 мільйонів користувачів, і це найкращий застосунок для читання PDF. Він є конкурентом і Adobe, і Foxit, і іншим аналогам.
2. Adobe Acrobat Reader DC: Офіційна безкоштовна версія PDF-програми від Adobe для перегляду, друку та анотації PDF.
3. Foxit Reader: Відомий PDF-рідер, який працює швидше й «легше», ніж Adobe, із зручними інструментами анотації та підтримкою обміну через хмарні сервіси.
4. Sumatra PDF: Легкий і портативний застосунок, який підтримує роботу з багатьма форматами документів, зокрема PDF.
5. PDF-XChange Editor: Пропонує більше можливостей, ніж більшість інших безкоштовних рідерів: підтримує OCR, анотації та коментарі до PDF.
6. Google Drive: Якщо вам зручніше працювати онлайн, Google Drive має вбудований переглядач PDF-файлів для легкого відкриття документів.

Завжди підтримуйте антивірус і антималвар-захист в актуальному стані перед встановленням нового програмного забезпечення, зокрема безкоштовних PDF-рідерів.

Підсумовуючи: хоча багато безкоштовних PDF-рідерів є безпечними, завантажуйте програми лише з перевірених джерел і дотримуйтеся базових правил кібербезпеки, щоб захистити свій пристрій.

Сподіваємось, ця стаття відповіла на одне з найпопулярніших запитань: «Що таке PDF-рідер?».