Стрімкий перехід до віддаленої роботи та онлайн-подій висунув на перший план інструменти для відеоконференцій, такі як Zoom. Серед численних можливостей, які пропонує Zoom, його два основні продукти — Zoom Meeting і Zoom Webinar — часто плутають. Якщо ви не певні, яка платформа краще закриє ваші потреби, у цій статті детально розглядаються головні відмінності між Zoom Meeting і Zoom Webinar і пояснюється, коли доцільно використовувати кожен із них для досягнення максимальної віддачі.
Ключові відмінності
Розуміння базових відмінностей між Zoom Meeting і Zoom Webinar допоможе обрати оптимальну платформу під ваші конкретні завдання. Обидва сервіси входять до екосистеми Zoom для відеоконференцій, але заточені під різні формати онлайн-взаємодії. Нижче — коротке порівняння:
Zoom Meeting
- Інтерактивні сесії: Створений для спільних командних зустрічей, тренінгів та розмов один на один.
- Сесії в групах: Дають змогу невеликим групам обговорити питання в деталях, а потім повернутися до загальної зустрічі.
- Демонстрація екрану: Розширені можливості для показу презентацій, дошок чи іншого контенту в реальному часі.
- Залучення аудиторії: Усі учасники можуть говорити, вмикати відео та взаємодіяти через чат чи емодзі.
Zoom Webinar
- Пряма трансляція: Орієнтований на великі події, такі як демонстрації, загальні збори працівників та віртуальні лекції.
- Панелісти та співведучі: Ведучий може додавати панелістів і співведучих, які допомагають із модерацією.
- Зал очікування: Функція, що дає змогу тримати глядачів у віртуальному “передзалі” до старту вебінару.
- Режим тільки для прослуховування: Аудиторія не може брати активну участь, якщо їй не надати дозвіл на виступ чи підняття руки.
Варіанти використання
Командні зустрічі
Для командних мітингів, брейнштормів або щоденних стендапів варто обирати Zoom Meeting. Його інтерактивні формати та сесії в групах дозволяють невеликим підгрупам зануритися в деталі, а потім повернутися до загального обговорення — це ідеальне рішення для agile-команд та робочих дискусій.
Тренінгові сесії
Інтерактивні навчальні сесії також найзручніше проводити в Zoom Meeting. Спільний доступ до екрана, живі анотації та дошки — ключові інструменти для такого формату.
Онлайн-заняття
Освітні заклади часто використовують Zoom Meeting для проведення онлайн-занять. Сесії в групах дають змогу організовувати спільні завдання, а функції підняття руки й інтерактивної дошки — зручні інструменти як для викладачів, так і для студентів.
Великі групові події
Для масштабних подій, таких як загальні збори колективу або великі віртуальні лекції, краще підійде Zoom Webinar. Ведучий і панелісти керують перебігом події, а учасники здебільшого перебувають у режимі лише для прослуховування, якщо їм окремо не надати слово.
Віртуальні події й опитування у вебінарах
Для віртуальних подій з односторонньою комунікацією, наприклад, презентацій продуктів, функції прямої трансляції та опитувань у Zoom Webinar дуже доречні. Крім того, опитування у вебінарах дають змогу збирати відгуки в реальному часі.
Онлайн-події з оплатою
Якщо ваша онлайн-подія передбачає продаж квитків, Zoom Webinar пропонує інтеграцію з PayPal як додаткову опцію — це спрощує організацію платних онлайн-заходів.
Функціональність
Zoom Meeting та Zoom Webinar пропонують широкий набір можливостей під різні сценарії використання. Розуміння цих функцій допоможе вам обрати найдоцільнішу платформу для вашого формату. Нижче — детальніший огляд:
Інтерактивні можливості
- Zoom Meeting: Забезпечує високий рівень залучення завдяки спільному доступу до екрана, дошок, сесіям у малих групах тощо.
- Zoom Webinar: Менш інтерактивний формат, зате пропонує розширені опції, зокрема субтитрування, віртуальні фони та живі опитування.
Співведучі та панелісти
- Zoom Meeting: Ви можете запросити співведучого, однак можливості цього формату обмежені порівняно з вебінарами.
- Zoom Webinar: Дозволяє мати кількох співведучих і панелістів, які допомагають керувати подією: працюють із запитаннями глядачів, модерують живі Q&A тощо.
Розмір аудиторії
- Zoom Meeting: Зазвичай підходить для невеликих та середніх груп, а також досить великих команд.
- Zoom Webinar: Створений для дуже великих аудиторій — аж до десятків тисяч учасників.
Вартість
Розуміння цінової політики Zoom відіграє ключову роль при виборі між Zoom Meeting і Zoom Webinar, особливо якщо ви обмежені у бюджеті. Ось стислий огляд типової структури вартості для обох варіантів:
Вартість Zoom Meeting:
Безкоштовний тариф:
- Що входить: До 100 учасників, необмежена кількість особистих зустрічей, 40-хвилинне обмеження для групових мітингів.
- Ідеально для: Невеликих команд, індивідуальних консультацій та коротких зустрічей.
Платні тарифи:
- Pro: Близько $15/місяць за кожного ведучого. Включає до 30 годин однієї зустрічі та більше адміністративних налаштувань.
- Business та Enterprise: Від $20/місяць за ведучого з мінімальною кількістю ліцензій; такі плани містять розширені можливості: єдину авторизацію, транскрипцію, спеціалізовану підтримку тощо.
Додатково:
Деякі опції, наприклад збільшення максимальної кількості учасників, оплачуються окремо.
Вартість Zoom Webinar:
Безкоштовний тариф не передбачено:
- Zoom Webinar не має безкоштовного плану; його можна підключити лише як доповнення до платного тарифу Zoom Meeting.
Плани для вебінарів:
- 100 учасників: Вартість стартує приблизно від $40/місяць за одного ведучого.
- 500 учасників: Вартість зростає залежно від очікуваної кількості глядачів — зазвичай понад $100/місяць за ведучого.
- 1000+ учасників: Для дуже великих подій можливе індивідуальне ціноутворення.
Додаткові опції:
- Додаткові можливості, як-от інтеграція PayPal для продажу квитків чи розширена аналітика, підключаються за окрему плату.
Ключові фактори вибору:
1. Кількість учасників: Якщо ви очікуєте дуже велику аудиторію, вебінар — фактично єдиний робочий варіант, хоч і дорожчий.
2. Частота заходів: Якщо великі події проводяться рідко, разова оплата за Zoom Webinar може бути вигіднішою, ніж постійна підписка.
3. Необхідні функції: Зважайте на вартість додаткових опцій або дорожчих пакетів, якщо вам потрібні опитування, розширена аналітика чи платіжні інтеграції.
4. Бюджет: Для невеликих груп і частих інтерактивних мітингів зазвичай достатньо безкоштовних або базових тарифів Zoom Meeting; для рідкісних, але масштабних подій можна виправдати використання Webinar.
5. Розмір команди: Для більших команд плани Business чи Enterprise для Zoom Meeting можуть виявитися вигіднішими завдяки розширеним адміністраторським правам і налаштуванням.
Розуміючи цінову структуру Zoom Meeting і Zoom Webinar, а також особливості кожного пакета, ви зможете ухвалити більш зважене рішення щодо того, яка платформа найкраще відповідатиме вашим фінансовим та функціональним вимогам.
Додаткові функції
Zoom Meeting і Zoom Webinar мають низку додаткових функцій, які можуть суттєво підвищити якість ваших віртуальних заходів і мітингів. Нижче розглянемо кілька можливостей, що не завжди впадають в око, але можуть стати дуже корисними:
Транскрипція й субтитри
Обидві платформи — Zoom Meeting і Webinar — підтримують транскрипцію. Водночас субтитри особливо актуальні для вебінарів, адже роблять контент доступнішим для ширшої аудиторії.
Віртуальні фони та анотації
Обидві платформи дозволяють використовувати віртуальні фони та інструменти анотацій, що створює більш захопливе й інтерактивне середовище.
Емодзі та чат
Zoom Meeting створює більш невимушену атмосферу та дозволяє активно використовувати емодзі в чаті — це надає стандартним зустрічам неформальності, чого зазвичай немає у вебінарах.
Опитування та зали очікування
Zoom Webinar має потужні інструменти опитувань, що дають змогу ставити аудиторії комплексні запитання. Зал очікування допомагає керувати доступом учасників і тримати подію організованою. І опитування, і зали очікування — цінні можливості Zoom, які застосовуються для різних цілей. Розуміючи їхню специфіку, ви зможете зробити свої зустрічі та вебінари ще ефективнішими.
Обираючи між Zoom Webinar і Meeting, враховуйте тип події, розмір аудиторії та потрібний рівень інтерактивності. Zoom Meeting ідеально підходить для живих обговорень, менших груп і командних зустрічей, тоді як Zoom Webinar створений для великих онлайн-подій, навчання чи презентацій, де важливіший контроль над процесом. Обидва сервіси мають широкий набір функцій для найрізноманітніших бізнес-сценаріїв, що робить Zoom універсальним інструментом для будь-яких онлайн-зустрічей.
Зробіть Zoom Meeting або Webinar доступнішими з Speechify Transcription
Підсумовуючи, вибір між Zoom Meeting і Zoom Webinar залежить від ваших завдань — рівня інтерактивності, кількості учасників, бюджету та потрібного функціоналу. Щоб зробити ваші Zoom-події ще доступнішими й результативнішими, варто розглянути інтеграцію з Speechify Transcription. Цей сервіс на основі штучного інтелекту дає змогу швидко й просто створювати транскрипції будь-якого відео — ідеальне рішення, щоб перетворювати зустрічі та вебінари на зручні текстові записи.
Достатньо завантажити аудіо чи відео та натиснути кнопку “Транскрибувати”, щоб за лічені хвилини отримати точну транскрипцію. Speechify Video Transcription підтримує понад 20 мов, роблячи ваш Zoom-досвід ще більш універсальним та інклюзивним. Це вже не просто про мітинг чи вебінар — це про те, щоб кожна взаємодія мала вагу, а кожне сказане слово було доступним.
Часті питання
Чи можуть вас бачити на Zoom Webinar?
У Zoom Webinar учасники зазвичай перебувають у режимі "лише для прослуховування", тобто їхні камери вимкнені, і їх не видно. Натомість ведучі та панелісти можуть вмикати камери й бути видимими для всієї аудиторії.
Чи буде ваша камера увімкнена у Zoom Webinar?
За замовчуванням лише ведучий і панелісти можуть вмикати свої камери у Zoom Webinar. Усі інші учасники заходять як “слухачі” з вимкненими камерами. Водночас, якщо ведучий під час вебінару переведе учасника в статус панеліста, той отримає можливість увімкнути камеру.
Чи потрібно мати Zoom, щоб дивитися вебінар?
Обліковий запис Zoom не є обов’язковим, щоб приєднатися до вебінару Zoom. Достатньо перейти за посиланням — трансляція відкриється у веббраузері або система запропонує завантажити додаток Zoom. Водночас деякі організатори можуть вимагати попередньої реєстрації, і в такому разі наявність облікового запису Zoom просто спростить вхід. Використання потужного інструмента на кшталт Speechify Video Transcription у поєднанні з можливостями Zoom дасть змогу максимально ефективно організовувати онлайн-зустрічі та вебінари будь-якого масштабу.
