زیادہ پیداواری صلاحیت کے لیے بہترین وقت

آٹھ گھنٹے کام کو ہم معمول سمجھتے ہیں، حالانکہ یہ تصور صنعتی دور سے چلا آ رہا ہے۔ انسانی تاریخ میں یہ بس ایک چھوٹی سی مدت ہے۔ 9 سے 5 کے دفتری اوقات اس سے بھی نئے ہیں۔

اُن اوقات میں یہ شیڈول معقول تھا، لیکن اب خاصا پرانا لگتا ہے۔ کچھ لوگ فطری طور پر صبح سویرے اُٹھ کر کام بہتر کرتے ہیں۔

کچھ لوگ رات کو زیادہ متحرک ہوتے ہیں اور دن کے آخر میں زیادہ کام نمٹا لیتے ہیں۔ ہو سکتا ہے آپ بھی اپنی پیداواری صلاحیت بڑھانے کے طریقے جاننا چاہتے ہوں۔

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

آٹھ گھنٹے کام کا مختصر جائزہ

جیسا بتایا، آٹھ گھنٹے کام اور پانچ دن ہفتہ کوئی قدیم روایت نہیں، دو سو برس پہلے کے حساب سے زیادہ مناسب تھا۔ انیسویں صدی میں لوگ روزانہ 12–15 گھنٹے کام کرتے اور مشکل سے ہی چھٹیاں ملتی تھیں۔

یہ اُس وقت بدلا جب برطانوی صنعتکار رابرٹ اوون نے "آٹھ گھنٹے محنت، آٹھ گھنٹے تفریح، آٹھ گھنٹے آرام" کا نعرہ دیا۔ امریکی کار ساز ہنری فورڈ نے بھی یہی طریقہ اپنایا۔

اُس نے سمجھ لیا کہ تفریح کے بغیر لوگ گاڑیاں نہیں خریدیں گے۔ پھر امریکی صدر روزویلٹ نے 1938 میں فیئر لیبر ایکٹ پر دستخط کر کے 9 سے 6 ڈیوٹی/40 گھنٹے ہفتہ کا شیڈول مقرر کیا۔ آج کے دور میں یہ ضوابط زیادہ پیداواری صلاحیت کے تصور سے پوری طرح میل نہیں کھاتے۔

اپنا بہتر کام کرنے کا وقت تلاش کریں

وبا اور ریموٹ ورک کے بعد وقت کے بہتر استعمال، پیداواری صلاحیت، چار دن ہفتہ اور چھ گھنٹے کام پر پہلے سے زیادہ بات ہو رہی ہے۔ اب کم لوگ روز آفس آتے ہیں، اور سفر پر بھی کم وقت لگتا ہے۔

دوسری طرف، کچھ لوگ سوشل میڈیا یا غیر ضروری کاموں پر وقت گنوا دیتے ہیں۔ ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ وہ اپنا سب سے پیداواری وقت جانتے ہی نہیں۔

خوش قسمتی سے، اپنا بہترین وقت پہچاننا مشکل نہیں۔ آپ یہ عوامل دیکھ سکتے ہیں۔

کون سے وقت میں آپ سب سے زیادہ توانائی محسوس کرتے ہیں؟

اگر آپ صبح کے وقت خود کو زیادہ متحرک یا بہت سست محسوس کرتے ہیں تو کچھ نہ کچھ اندازہ تو ہوگا، مگر اپنے جسم کے اشاروں پر اور غور کریں۔ شاید ناشتہ یا دوپہر کی کافی کے بعد آپ خاصے تروتازہ ہوں۔ دراصل آپ اپنے اولٹریڈیئن ردھم کو نوٹ کر رہے ہیں، جو دن بھر کی توانائی کے اُتار چڑھاؤ کو ظاہر کرتا ہے۔

کس وقت آپ سب سے اچھی توجہ لگا سکتے ہیں؟

زیادہ توانائی ہونا لازمی نہیں کہ آپ کے پاس بہترین توجہ بھی ہو۔ اس لیے اس پہلو پر الگ سے دھیان دیں۔ تحقیق کے مطابق اکثر لوگ صبح کے وقت کم بکھرے ہوتے ہیں، لیکن ہر کسی کے ساتھ ایسا نہیں۔

اکثر ہم سلیک نوٹیفکیشن وغیرہ سے بکھر جاتے ہیں، اس لیے یکسو رہنا مشکل ہو جاتا ہے۔ کچھ لوگوں کو صبح بچوں کو اسکول چھوڑنا ہوتا ہے، جس کے باعث اُس وقت کام پر توجہ رکھنا ممکن نہیں رہتا۔

آپ کو اپنے شیڈول پر کتنا کنٹرول ہے؟

چاہے آپ گھر سے کام کر رہے ہوں، پھر بھی زوم کالز یا ڈیڈ لائنز پر دستیاب رہنا پڑتا ہے۔ اگر آپ کو اپنے وقت پر کچھ اختیار ہے تو اسے اپنی سب سے پیداواری گھڑیوں کے لیے بچا کر رکھیں۔

کتنا وقت آپ کم اہم کاموں پر لگاتے ہیں؟

اگر آپ کو روزانہ کئی گھنٹے ای میلز یا ڈیٹا انٹری جیسے کاموں پر صرف کرنے پڑتے ہیں، تو انھیں پہچاننا ضروری ہے۔ یوں آپ اہم کام اپنے پیداواری وقت میں نمٹا سکتے ہیں اور انہیں اگلے دن پر ٹالنے سے بچ سکتے ہیں۔

پیداواری صلاحیت بڑھانے کے ٹپس

چاہے آپ گھر سے فل ٹائم کام کریں یا آفس سے، بہتر پیداواری حکمتِ عملی اپنانا ضروری ہے۔ لیکن کون سی عادات اپنائی جائیں؟

یہ چند مفید تجاویز ہیں:

• پوموڈورو تکنیک – بہت سے لوگ پوموڈورو تکنیک استعمال کرتے ہیں: 25 منٹ پوری توجہ سے کام، پھر 5 منٹ کا وقفہ۔
• نیپ کا شیڈول – جب توانائی کم ہو تو روز 15 منٹ کی جھَپّی وقت پر لے لیں، اس سے Productivity بہتر ہو سکتی ہے۔
• کام کی جگہ صاف کریں – میز اور ورک اسپیس صاف ستھری اور منظم رکھیں تاکہ ماحول مددگار ہو۔
• تفویض کرنا – ممکن ہو تو کچھ کام دوسروں کو سونپ دیں تاکہ ذہنی دباؤ اور غلطیوں سے بچ سکیں۔
• توجہ بٹنے سے بچیں – ویب سائٹ بلاک کرنے والی ایپ استعمال کریں۔ براؤزر ایکسٹینشن سے سوشل میڈیا پر کم وقت گزاریں۔
• چھوٹے اہداف بنائیں – تھکاوٹ میں ہم ٹال مٹول کا شکار ہو جاتے ہیں۔ چھوٹے قابلِ حصول اہداف سیٹ کریں اور بتدریج کام مکمل کریں۔

اسپیچیفائی سے اور بھی بہتر Productivity

لمبے عرصے میں بیک وقت کئی کام کرنا زیادہ فائدہ مند نہیں، لیکن اکثر ایک سے زائد کام ساتھ چلانا پڑتا ہے۔ مثلاً آپ کو کام کے لیے کچھ پڑھنا بھی ہو اور گھریلو کام بھی نمٹانے ہوں۔

اسپیچیفائی ایک معتبر ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپ ہے، جو ڈیجیٹل متن بلند آواز سے پڑھ کر سناتی ہے۔ ویب پیجز سننے سے بہت سے لوگوں کو توجہ اور سیکھنے میں آسانی ہوتی ہے۔ اسپیچیفائی آن لائن، کروم ایکسٹینشن، اینڈرائیڈ اور iOS ایپ پر دستیاب ہے۔ اسپیچیفائی مفت میں آزمائیں اور اپنی کارکردگی بڑھائیں۔

عمومی سوالات

کون سا وقت سب سے زیادہ پیداواری ہے؟

ہر کوئی ایک ہی وقت پر زیادہ پیداوار نہیں دے سکتا۔ تحقیق کے مطابق، صبح سوچنے، دوپہر جسمانی کام اور شام تخلیقی صلاحیت کے لیے زیادہ موزوں سمجھے جاتے ہیں۔

زیادہ پیداوار کے کیا فائدے ہیں؟

پیداواری صلاحیت میں مہارت سے آپ میں زیادہ توانائی، کم ٹال مٹول اور کم توجہ بٹنے جیسی بہتری آتی ہے۔ مجموعی طور پر کام اور نجی زندگی میں توازن بہتر ہوتا اور ذہنی دباؤ میں کمی آتی ہے۔

رات میں کام کرنے کے نقصانات کیا ہیں؟

تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ مسلسل رات میں کام کرنے سے ہارمونز کا توازن بگڑ جاتا ہے۔ اگر کھانے پینے کی عادات بھی درست نہ ہوں تو صحت کے مسائل اور بڑھ سکتے ہیں۔

دن میں زیادہ موثر کیسے بنیں؟

زیادہ کارآمد بننے کے کئی طریقے ہیں۔ مختصر وقفے لینا، کام کا واضح شیڈول بنانا اور ایک وقت میں کم چیزیں کرنا اچھی شروعات ہے۔