ملٹی ٹاسکنگ کے لیے بہترین ٹول
ملٹی ٹاسکنگ وقت کی بہتر منصوبہ بندی اور پروڈکٹیویٹی کو جوڑتی ہے تاکہ آپ کام تیزی سے نمٹائیں اور زیادہ حاصل کریں۔ بہت سوں کے لیے یہ تو اولمپکس کا کھیل بن چکا ہے! خوش قسمتی سے، کچھ ایپس آپ کے کئی کاموں کو منظم بنانے میں مددگار ہیں۔
گوگل پلے اور ایپ اسٹور سے چند بہترین ٹولز جانیے جو آپ کو فوکس رکھنے میں مدد دیں اور آپ کی ٹو ڈو لسٹ کو پرو کی طرح سنبھالیں۔
اسپیچفائی ملٹی ٹاسکنگ کو مؤثر بناتا ہے
اکثر کسی کام میں پڑھنا بھی شامل ہوتا ہے۔ کیا ہی اچھا ہو اگر آپ باقی کام بھی ساتھ ساتھ نمٹا سکیں؟ ناممکن لگتا ہے، لیکن اسپیچفائی ایپ اور نمبر ون ٹیکسٹ ٹو اسپیچ سروس کے ساتھ یہ ممکن ہے۔
اسپیچفائی آپ کو ٹیکسٹ پڑھ کر سناتا ہے تاکہ آپ سنتے ہوئے مزید کام بھی ساتھ کرتے رہیں۔ اس میں اے آئی کے ذریعے ٹیکسٹ اسکین ہوتا اور آوازیں تیار کی جاتی ہیں جو بالکل قدرتی لگتی ہیں۔ آپ اپنی پسند کی آواز، لہجہ، زبان اور رفتار منتخب کر سکتے ہیں — عام رفتار سے نو گنا تک تیز۔ یہ تجربہ آڈیو بکس سننے جیسا لگتا ہے۔
آپ اسپیچفائی سے دستاویزات، آرٹیکلز، ای میلز اور یہاں تک کہ سوشل میڈیا جیسے لنکڈ اِن بھی سن سکتے ہیں۔
اسپیچفائی سروس ونڈوز لیپ ٹاپ یا میک بک پر براؤزر میں اپنے کروم ایکسٹینشن کے ذریعے ٹیکسٹ پڑھتی ہے۔ آپ iOS ایپ آئی پیڈ و آئی فون کے لیے اور اینڈرائیڈ ایپ اینڈرائیڈ پر سننے کے لیے انسٹال کر سکتے ہیں۔ اپنا ٹیکسٹ اسپیچفائی لائبریری میں محفوظ کریں اور کسی بھی ڈیوائس سے رسائی پائیں۔
دیگر قابلِ غور ملٹی ٹاسکنگ ٹولز
بکھرا ہوا ماحول آپ کی توجہ اور کام کی رفتار متاثر کرتا ہے، اور کمپیوٹر پر کئی ونڈوز ایک ساتھ کھلی ہوں تو بھی مشکل بڑھ جاتی ہے۔ یہاں کچھ ایپس ہیں جو آپ کی رفتار بڑھانے میں مدد دیں گی، چاہے آپ مائیکروسوفٹ ونڈوز استعمال کریں یا ایپل ڈیوائس۔
ونڈوز پاورٹائز کا فینسی زونز
اگر آپ 32 انچ یا اس سے بڑے 21:9 ریشو والے ڈسپلے پر ایپس چلا رہے ہیں تو وہ پوری اسکرین پر نہیں پھیل پاتیں۔ ونڈوز 10 کئی ایپس کو سائیڈ بائی سائیڈ دکھا سکتا ہے، لیکن الٹرا وائیڈ مانیٹر پر یہ سیٹنگ پوری نہیں اترتی۔ ایسی اسکرینوں پر تین یا زیادہ ایپس باآسانی دکھائی جا سکتی ہیں۔ ونڈوز 11 میں اسنیپ لیاؤٹ فیچر یہ سپورٹ دیتا ہے اور فینسی زونز ایپ ونڈوز 10 یوزرز کے لیے یہی سہولت لے آتی ہے۔
فینسی زونز پاورٹائز کا ایک مفت ٹول ہے۔ اس سے آپ اپنی اسکرین کو مختلف زونز میں بانٹ سکتے ہیں اور کاموں کے بیچ سوئچ کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔
ونڈوز میں ورچوئل ڈیسک ٹاپس
ورچوئل ڈیسک ٹاپس صاف ستھرا ورک اسپیس دیتے ہیں جبکہ ایپس بیک گراؤنڈ میں چلتی رہتی ہیں۔ ونڈوز 10 میں یہ فیچر ٹاسک ویو بٹن سے ملتا ہے۔ یوں آپ کو پروگرام بند کرنے کی ضرورت نہیں پڑتی اور ٹاسک بار پر رش کم رہتا ہے۔ مختلف پراجیکٹس یا کلائنٹس کے لیے الگ الگ ڈیسک ٹاپس بنائے جا سکتے ہیں۔
ٹوڈوئسٹ
ٹوڈوئسٹ ایک انوکھے انداز سے آپ کی حوصلہ افزائی اور پروڈکٹیویٹی بڑھانے کے لیے ٹو ڈو لسٹ کو گیم میں بدل دیتا ہے۔ یہ رئیل ٹائم ہم آہنگی، فلٹرنگ، لیبلنگ، سب ٹاسکس اور کلر کوآرڈی نیشن فراہم کرتا ہے۔
میلان نوٹ
میلان نوٹ شیڈول آرگنائز کرنے کی ایپ ہے اور بہترین آرگنائزیشن ٹولز میں شمار ہوتی ہے۔ اس سے آپ شیڈول بنا سکتے اور مخصوص پراجیکٹس ترتیب دے سکتے ہیں۔
میلان نوٹ کی خصوصیات آپ کی مختلف ضرورتوں کے مطابق ہیں: پراجیکٹ پلانر، موڈ بورڈز اور عام ٹو ڈو لسٹ۔ میڈیا فائلز جیسے تصاویر و ویڈیوز بھی ٹیکسٹ کے ساتھ شامل کی جا سکتی ہیں۔ سب کچھ مکمل طور پر کسٹمائز ہو سکتا ہے۔ یہ پلیٹ فارم دوستوں اور ساتھیوں کے ساتھ ورک اسپیس شیئر کرنے کے لیے بھی بہترین ہے۔
موزیک
موزیک میک صارفین کے لئے ایک ایپ ہے۔ یہ طاقتور ونڈو مینیجر ہے جس سے آپ اپنی ونڈوز آسانی سے ترتیب دے اور ری سائز کر سکتے ہیں۔ اپنی ضرورت کے مطابق لیاؤٹ بنائیں اور ڈیسک ٹاپ کو نئی ایپس کے لئے کسٹمائز کریں۔
مشن کنٹرول (macOS)
میک او ایس کا مشن کنٹرول ونڈوز 10 کے ورچوئل ڈیسک ٹاپ جیسا فیچر ہے۔ اس سے آپ کی سرگرمیاں الگ الگ ڈیسک ٹاپس پر منظم رہتی ہیں۔
مشن کنٹرول کھولیں تو ڈیسک ٹاپ مکمل اسکرین ونڈو میں نظر آئے گا۔ نیا ڈیسک ٹاپ بنانے کے لیے اوپر دائیں کونے میں "+" بٹن پر کلک کریں۔
مگنیٹ
مگنیٹ میک او ایس پر ونڈوز کی بہترین ملٹی ٹاسکنگ خصوصیات لے آتا ہے۔ موزیک ایپ کی طرح، اس میں ایپ ونڈوز کو گھسیٹ کر اسکرین پر ترتیب دیں۔ جیسے ہی کنارے پر جائیں تو اسکرین اسپلٹ ہو جاتی ہے۔ مک او ایس کے بلٹ اِن اسپلٹ اسکرین کے برعکس، یہاں کمانڈ دباتے رہنے کی ضرورت نہیں۔
مگنیٹ کے ذریعے آپ تھری وے اسپلٹ اسکرین سنبھال سکتے ہیں — ایک ساتھ چھ پینلز تک۔ اپنی مرضی کے کی بورڈ شارٹ کٹس یا مینو بار سے پینلز سیٹ کریں۔
اسپیچفائی سے ملٹی ٹاسکنگ کو مؤثر کیسے بنائیں
ایک وقت میں کئی کام کرنے کے فائدے بھی ہیں اور نقصانات بھی۔ فائدے یہ ہیں:
- وقت کی بچت
- مسلسل مصروفیت سے ذہنی صلاحیت بڑھے
- زیادہ کام نمٹا کر سستی کم ہو
- چیلنجنگ صورتحال سنبھالنے کی صلاحیت میں اضافہ ہو
نقصانات یہ ہو سکتے ہیں:
- ملٹی ٹاسکنگ کے دوران کام بدلنے پر دماغ کو ایڈجسٹ ہونے میں وقت لگتا ہے اور یہ وقت ضائع ہوتا ہے۔
- زیادہ ملٹی ٹاسکنگ ذہنی رکاوٹوں کا باعث بن سکتی ہے۔
- یہ دماغ کی معلومات یاد رکھنے کی صلاحیت متاثر کر سکتی ہے۔
ملٹی ٹاسکنگ تب سب سے بہتر ہوتی ہے جب ایک توجہ طلب کام، جیسے پڑھنا، کسی خودکار سرگرمی، جیسے کتے کو چہل قدمی کروانا یا کپڑے تہہ کرنا، کے ساتھ ملا لیا جائے۔
اسپیچفائی ایپ آپ کو دو طریقوں سے ملٹی ٹاسکنگ میں ماہر بناتی ہے:
- خودکار کام کرتے ہوئے ذہن کو صوتی مواد پر مرکوز رکھیں۔
- اسکرین پر نہ پڑھنا ہو تو اسمارٹ فون سے فاصلہ اور ڈسٹریکشنز جیسے سوشل میڈیا نوٹیفیکیشن سے بچت۔
اسپیچفائی آپ کی پروڈکٹیویٹی اور فوکس میں اضافہ کرے گا۔ اسپیچفائی کو آج ہی مفت آزمائیں اور اپنی پڑھنے کی صلاحیت بڑھائیں۔
عمومی سوالات
ایک ساتھ کئی کام کیسے سنبھالیں؟
ملٹی ٹاسکنگ میں یہ مددگار طریقے اپنائیں:
- ٹو ڈو لسٹ بنائیں۔
- کام چھوٹے حصوں میں بانٹیں۔
- ترجیحات طے کریں۔
- ڈسٹریکشنز کم یا ختم کریں۔
دماغ پر بوجھ ڈالے بغیر کیسے ملٹی ٹاسک کریں؟
اگر ملٹی ٹاسکنگ سے گھبرانا نہیں چاہتے تو ایک توجہ طلب کام کے ساتھ کسی خودکار، کم دماغی مشقت والے کام کو جوڑیں۔
ملٹی ٹاسکنگ کی اچھی مثال کیا ہے؟
ملٹی ٹاسکنگ کی عام مثالیں: ڈرائیونگ کے دوران ریڈیو سننا، یا کپڑے تہہ کرتے ہوئے ساتھ ٹی وی دیکھنا۔
