有效管理郵件對專業人士、創業家、學生和遠距工作者都至關重要。與其一封封慢慢打字，不如使用 Speechify的語音 AI 生產力助理，讓你能在 Outlook 裡自然口說聽寫 郵件，同時把你的語音即時轉成流暢好讀的文字。因為 Speechify結合語音輸入聽寫、文字轉語音、AI 筆記、AI 播客以及具語境理解的語音 AI 助理，能把 Outlook 打造成免持操作的溝通中樞，大幅提升寫作速度、減輕疲勞並提升溝通的清晰度。
如何在 Outlook 用 Speechify 語音輸入來聽寫郵件？
要在 Outlook 利用 聽寫 郵件功能並搭配 Speechify 語音輸入，只要打開新郵件並把游標放在內文區。然後在你的裝置上啟動 Speechify 聽寫（可選擇 Mac App 或 Chrome 擴充功能），接著就像真的在跟收件人說話一樣自然開口。 Speechify會即時把你的語音轉成有結構的文字，自動去掉贅詞並修正文法，幫你寫出專業訊息。完成後關閉 聽寫、檢查郵件，然後送出，處理往來的速度自然比打字快上許多。
如何在 Mac 版 Outlook 使用 Speechify 語音輸入聽寫？
在 Mac 版 Outlook 使用 Speechify 語音輸入，請先安裝並開啟 Speechify Mac 應用程式，再開啟 Outlook 並進入郵件編輯視窗。透過 app 內麥克風按鈕或自訂熱鍵啟動 聽寫，用自然的語氣說出信件內容。 Speechify會把你的語音轉成乾淨易讀的文字，並自動修正文法。說完之後停止 聽寫，再依需要微調內容後寄出，特別適合長篇郵件和日常往來。
如何用 Chrome 擴充功能在 Outlook 啟用 Speechify 語音輸入聽寫？
想在 Outlook 使用 聽寫 郵件功能並搭配 Chrome，先安裝 Speechify Chrome 擴充功能，再在瀏覽器中打開 Outlook。開始撰寫郵件時，使用工具列上的麥克風圖示或鍵盤熱鍵啟動 聽寫，並在跳出提示時授權使用麥克風。編輯郵件時以自然語氣說話，Speechify會自動將整理過的優美文字插入郵件內文。完成時關閉 聽寫、檢查訊息並發送，讓你在瀏覽器端也能順暢完成整個流程。
Speechify 語音輸入能否自動撰寫完整郵件？
Speechify 語音輸入可從問候到簽名，一口氣完成一封完整郵件，你可以一路口說聽寫自我介紹、細節說明、重點條列及結語，完全不必碰鍵盤。由於 Speechify具備語境處理，文字讀起來像精心撰稿，而不是生硬逐字稿。再結合語音 AI 助理，你還能在寄出前腦力激盪、潤飾措辭或幫你拉出重點摘要。
在 Outlook 使用 Speechify 語音輸入聽寫有何好處？
Speechify能大幅壓縮花在撰寫郵件的時間，因為對多數人來說，說話本來就比打字快。它會把口語精煉成通順的書面句子，減少因重複打字造成的手部疲勞。 無障礙設計也能幫助閱讀障礙、注意力不足過動症（ADHD）或行動不便的用戶。此外，文字轉語音回放讓你可以在寄出前先聽一遍郵件，更容易抓出錯字、語氣不對或邏輯不清的地方。
如何編輯 Outlook 內的聽寫文字？
完成語音聽寫後，你可以像編輯一般文字一樣，直接在 Outlook 內修改郵件內容。檢查正確性、語氣和格式，並用鍵盤或在支援的情況下改用語音指令來調整。許多用戶也會搭配 Speechify的文字轉語音功能先把郵件聽一遍，藉此發現措辭不順或遺漏重點，用聽的反而更容易察覺。這種「先聽寫再微調」的混合編輯流程，能大大提升專業度，也讓你在寄出重要郵件前更有信心。
Speechify 語音輸入比 Microsoft Dictate 更好嗎？
Microsoft Dictate只提供基本的語音轉文字功能，而 Speechify則是更進階的語音生產力系統。 Speechify內建自動文法修正、填充詞去除、語境理解、跨 app 使用，並整合文字轉語音、AI 筆記、AI 播客與語音 AI 助理。它可跨平台、跨裝置使用，不受限於 Microsoft 工具，特別適合高度依賴語音工作流程的使用者。
Speechify 如何提升 Outlook 生產力？
Speechify能把電子郵件從打字改造成語音驅動的工作流程，實際拉高整體產能。用戶可以快速聽寫郵件、用擬真人聲文字轉語音以60+ 種語言免持聆聽長郵件、隨時收錄會議紀錄以便補充回覆，把書面內容製作成AI 播客方便日後回顧，還能透過語音 AI 助理協助做功課或撰寫回覆。透過把閱讀、寫作、思考與溝通整合在同一個語音平台上，Speechify能幫助你更快搞定信箱，同時把心力留給更有價值的工作。
常見問題
Speechify 語音輸入能否幫助專業人士處理大量 Outlook 郵件？
可以，Speechify讓你用說的就能更快完成郵件，再搭配語音 AI 生產力助理，能更有效率地清空信箱。
Speechify 是否適合免持撰寫詳細商務郵件？
用戶可聽寫長篇且有結構的內容，自然而然就能產出精準到位的溝通，不必手動輸入。
Speechify 能否提升寄出郵件的清晰度？
文字轉語音回放能讓你先把自己的郵件聽過一遍，有助於微調語氣、準確性與整體專業感。
Speechify 是否支援多工時回覆郵件？
語音輸入讓你在走路、通勤或使用其他 app 時，也能同時處理郵件。
Speechify 可以協助會議後寄出跟進郵件嗎？
AI 筆記與語音 AI 助理可把會議重點整理成待寄郵件草稿。
Speechify 對 Outlook 的無障礙有幫助嗎？
語音互動能減少打字與閱讀負擔，對閱讀障礙、ADHD以及行動不便人士特別友善。
Speechify 能協助郵件回覆的腦力激盪嗎？
內建語音 AI 助理可以幫你提出想法、摘要對話串，或協助撰寫更細膩的回覆。
Speechify 支援跨裝置 Outlook 郵件流程嗎？
跨裝置功能讓你可以在一台裝置上聽寫，再到另一台裝置上從容檢查郵件並完成後續處理。
Speechify 可以將長郵件轉成音訊方便複習嗎？
文字轉語音 會自動把內容轉成自然擬真音訊，讓使用者不用盯著螢幕，也能隨時掌握信件重點。
Speechify 適合學生與教授互動或聯絡嗎？
為什麼選擇用 Speechify 寫 Outlook 郵件，而不是手動輸入？
它能打造完整的語音驅動溝通流程，把寫作、聆聽、資料查詢與各種生產力工具整合到同一平台，一次到位。
