PowerPoint（簡稱 PPT）是微軟專為製作與編輯簡報所推出的應用程式。作為 Microsoft Office 的一部分，PowerPoint 可在 Mac、PC 及行動裝置上使用。它讓使用者可以從頭建立全新簡報或利用範本製作，加入文字、藝術圖形、圖片、動畫或影片，並將成果分享給他人。
在製作 PowerPoint 簡報時加入語音旁白作為音訊支援特別實用，能大幅提升內容的呈現效果。不論你是使用線上 PPT 製作工具，還是桌面版 PPT 應用程式，都可以透過AI 語音產生器來製作 PowerPoint 語音旁白。
好簡報的關鍵是什麼？
一份優秀的 PowerPoint 簡報不只是在呈現事實與數據，更要能牢牢抓住觀眾的注意力，以清楚又引人入勝的方式傳遞訊息。簡報的成效取決於美學吸引力、精煉內容與有條理的敘事結構的完美結合。下面我們來看看幾個讓 PowerPoint 簡報成功的重要關鍵：
- 目標明確：好的簡報目的清楚、焦點集中。會鎖定特定受眾，調整內容以符合其需求與興趣，確保訊息既相關又有影響力。
- 設計吸睛：視覺吸引力很重要。使用一致又專業的設計範本、協調的色彩搭配及高品質圖片，有助於維持觀眾專注度並強化訊息傳遞。
- 簡潔明瞭：投影片如果塞滿文字或複雜圖示，很容易讓觀眾看不下去。好的 PowerPoint 會以條列重點或簡短有力的語句，清楚傳達重點。
- 脈絡清楚：資訊應有條理地排列，讓簡報內容一目了然。從一個重點順暢過渡到下一個重點，有助於觀眾跟上簡報節奏。
- 視覺生動：善用圖片、圖表及影片，比起純文字更能生動說明重點。這些元素應配合內容敘述使用，而不是造成干擾。
- 互動元素：在簡報中加入提問或互動環節，能主動帶動觀眾參與，讓整體體驗更有記憶點、更好吸收。
- 風格一致：全篇簡報維持一致的字型、字體大小與標題樣式，有助於提升專業感與閱讀流暢度。
- 充分練習與時間掌控：優秀的簡報者會事先練習發表內容，掌握節奏與時間，確保每張投影片都有足夠時間讓觀眾消化，又不會拖太久。
為什麼要替 PowerPoint 加上語音旁白
語音旁白在 PowerPoint 簡報中能發揮多種輔助效果。以下是幾個為簡報加上語音旁白的重要原因。
提升可信度與說服力
為簡報加入清晰的語音旁白能提升內容的可靠度。觀眾能更直接地感受到這份專業與價值，進一步強化對簡報內容的信心。
注入情感
除了提升可信度外，PowerPoint 投影片上的語音旁白也會讓內容更具情感張力。語音能替簡報帶入更多熱情，凸顯簡報的理念與價值。
強化行動號召
語音旁白的吸引力相當強。即使沒有非常明確的呼籲字句，也能讓觀眾感受到被鼓勵採取行動。這主要是因為有了自然語音加持，簡報更具感染力。
讓內容更具包容性
文字轉語音軟體搭配語音旁白，能讓任何簡報更具包容性與無障礙。患有閱讀障礙如誦讀困難、ADHD 注意力缺陷與視覺障礙者，也能放心以聆聽方式接收內容，不會被閱讀壓力拖累。
如何在 PowerPoint 錄製語音旁白
在 PowerPoint 上錄製並加入語音旁白非常簡單。只要依照下方步驟操作，就能輕鬆完成。
- 開啟要加入語音旁白的 PowerPoint 簡報。
- 點擊上方工具列的「錄製」按鈕。在「錄製」標籤中還有其他錄製選項可供選擇。
- 錄音時可利用簡報文字作為提詞器。所有既有備註在錄音時都會自動轉為提示文字。
- 在取得權限後，可視需要開啟或關閉你的相機或麥克風。
- 準備好後，按下「開始錄製」。
- 使用「左」或「右」箭頭，分別為各張投影片錄製語音旁白。
- 如需暫停時按下暫停鍵，完成則選擇「停止」。
- 點擊「播放」檢視錄音成果，若不滿意可按「重錄錄音」重新錄製。
- 按下「匯出」，選擇「匯出影片」將簡報輸出為影片檔案。
使用 Speechify Studio 快速輕鬆打造專業語音旁白
使用 Speechify Studio 為 PowerPoint 簡報製作專業語音旁白，這是一套 AI 語音轉換與影片剪輯平台。你可以從上千種 AI 文字轉語音的聲音中選擇，涵蓋多種語言、口音與情感語調，讓你的投影片更有聲有色。無論你需要清晰自然的解說、吸引人的角色配音或多語音訊，Speechify 都能輕鬆打造高水準的專業簡報。你還能利用 AI 配音將投影片翻譯並配音成其他語言，或用語音分身克隆自己的 AI 聲音，再搭配變聲器為現有錄音變換風格。無論是教育者、商務專業人士還是內容創作者，Speechify Studio 都提供一套完整工具，幫你全面提升 PowerPoint 簡報的聲音品質。
常見問題
如何在 PowerPoint 設定語音旁白？
你可以利用應用程式內建的錄音功能自行錄音，或使用 Speechify 提供的第三方電腦合成AI 聲音。
可以在 PowerPoint 上加錄音嗎？
可以，你可以用自己的聲音錄音，或使用像 Murf 或 Speechify 這類第三方軟體合成的語音，插入到 PowerPoint 投影片中播放。
如何讓 PowerPoint 念出內容？
PowerPoint 具備語音工具，可以朗讀文字。前往「語音辨識」，再選擇「文字轉語音」，即可設定朗讀語速與其他屬性。
