Най-добрите приложения за продуктивност за счетоводители

Счетоводителите са сред най-натоварените професионалисти във финансовия сектор. Те отговарят за съответствието с нормативните изисквания, финансовите отчети, воденето на счетоводна документация, подаването на данъчни декларации, осигуряването на данъчни облекчения и много други. А освен всичко, което правят за своите клиенти, трябва да вършат същото и за собствената си практика.

Затова добрата организираност, високата продуктивност и точността са тайната на успешната счетоводна практика. За съжаление, тези цели не се постигат лесно. Ще ви трябва помощ от специализирани приложения за продуктивност и счетоводен софтуер, които предлагат далеч повече възможности от Excel и Google Drive.

Ако искате да повишите продуктивността във вашата практика, ето списък с приложения, които могат да ви помогнат.

Quickbooks

Quickbooks е един от най-популярните инструменти за продуктивност в счетоводството. Достъпен е като настолно приложение и уеб версия, като последната е по-функционална.

Счетоводителите често използват голям набор от приложения. Но какво прави Quickbooks толкова предпочитано решение за управление на продуктивността? Платформата наподобява WordPress в счетоводния софтуер благодарение на множеството си интеграции с други приложения.

Това е цялостно CRM решение, което интегрира някои от най-добрите приложения, като PayPal, Dropbox и Trello.

То позволява на професионалните счетоводители да отговарят по-бързо на клиентите си, да ги фактурират, да поддържат записи, да имат достъп до актуални банкови потоци и да управляват множество клиентски акаунти отвсякъде. Освен това цените на трите абонаментни плана са достъпни, за разлика от Xero, Zoho и други подобни счетоводни софтуери.

AuditFile

Собствениците на счетоводни фирми се нуждаят от стабилен процес по одит както за вътрешна употреба, така и за своите клиенти. Именно тук AuditFile е най-полезен.

Дипломираните експерт-счетоводители и малките до средно големи счетоводни фирми могат да използват AuditFile, за да отговарят на различни индустриални стандарти. Той може да помогне на счетоводителите да прегледат процесите си и да спазват най-високите професионални стандарти.

Едновременно с това приложението позволява прецизни прегледи на различни клиентски дружества с достъп до данни в реално време. Генерирането на финансови отчети е достатъчно лесно, дори за по-малко технически напреднали потребители.

Fyle

Fyle е софтуер за управление на разходи, използван в различни компании, включително счетоводни фирми. Може да бъде надеждно счетоводно приложение при управление на разходите на множество служители.

Всеки счетоводител знае колко важен е детайлният и точен импорт. В крайна сметка разходите са ключов аспект във всеки бизнес, особено по време на данъчния сезон и при обсъждане на бюджети.

Fyle се отличава с интеграции със софтуери, които се използват ежедневно, като Slack, и с приложения за счетоводство, които използват и служители, и клиенти. Неговият дизайн помага да се автоматизира осчетоводяването на разходи с кредитни карти, генерирането на банкови извлечения и наблюдението на финансови дейности в реално време.

Той върши работата на много приложения и елиминира голяма част от ръчната работа чрез централизирана платформа за продуктивност.

Canopy

Canopy е част от дълъг списък с инструменти за управление на проекти в счетоводните практики за професионални дипломирани експерт-счетоводители (CPAs). Платформата предлага множество инструменти, от които счетоводителите се нуждаят, за да управляват фирмата си, без да превключват между различни облачни услуги и настолни приложения за продуктивност.

Платформата позволява на потребителите да поддържат клиентски файлове, да споделят списъци със задачи и да получават известия от клиенти.

Освен това разполага с персонализирано място за съхранение на документи и цялостно табло за управление на файлове. Като цяло Canopy добре автоматизира част от счетоводните процеси и клиентските взаимодействия и може да улесни работния процес на целия екип.

Като бонус платформата разполага с онлайн услуга за разплащания, включително събиране на данни за фактуриране и генериране на фактури. Това е приложение за продуктивност, което помага на счетоводителите да получават плащания по-бързо.

Workzone

Счетоводителите управляват своите практики, като едновременно се грижат и за финансовите документи на клиентите си. Това е много работа, която често изисква микромениджмънт. Затова добрите организационни умения са от ключово значение за успеха.

Workzone е софтуер за продуктивност, който може да проследява, управлява и организира проекти в рамките на една компания и да помага на различни отдели да си сътрудничат ефективно.

Той има интерфейс с фокус върху визуализацията, разчитащ силно на графики и диаграми за създаване на проектни пътни карти и проследяване на напредъка. Счетоводителите могат да използват Workzone за делегиране, разработване на задачи, наблюдение на задачи в дъски Kanban, следене на крайни срокове или като приложение за водене на бележки.

Това е и добър инструмент за анализ и генериране на отчети, независимо от броя на участниците в даден проект.

actiTIME

Максимизирането на продуктивността се свежда до една проста концепция – всеки участник трябва да използва времето си възможно най-ефективно. Въпреки това не е лесно да разберете дали това е така, без добър процес за отчитане на времето.

Инновативният софтуер actiTIME е инструмент за отчитане на време с впечатляваща функционалност и интерактивен интерфейс. Автоматизира много задачи като проследяване на разходи, изчисления за заплати, генериране на индивидуални фактури, фактуриране и анализ на данни.

actiTIME може да работи с големи масиви от данни, да създава презентации и електронни таблици, да повишава продуктивността и да спестява време, като елиминира множество нискостойностни административни задачи.

Още по-полезно е и неговото ценообразуване. Самонаети счетоводители и малки бизнеси с до трима души могат да използват безплатната версия на софтуера. По-големи екипи трябва да заплатят, но също така могат да изпробват продукта безплатно за 30 дни.

Speechify

Speechify не е традиционен счетоводен софтуер. Може да служи на фирми за водене на записи, като превръща статии, отчети, документи и чеклисти в аудио файлове. Притежаването на клиентски и вътрешни записи в аудио формат може да бъде от полза в много ситуации.

Благодарение на своята текст в реч технология Speechify може да превръща всичко в реч – от изображения и сканирани документи до уеб страници.

Много счетоводители и дипломирани експерт-счетоводители използват Speechify, за да направят докладите си по-лесни за преглеждане на смартфони. Представете си, че трябва да прегледате вътрешен одит, клиентски проект, доклад за разходите на вашия екип или да прегледате съобщения в социалните мрежи и LinkedIn.

Но всичко това е в последния момент и нямате време да четете планини от документи.

Speechify може да превръща тези доклади във висококачествени аудио формати. Можете да слушате човешки гласове, да избирате различни диалекти и дори да увеличавате скоростта на възпроизвеждане.

Така можете да прегледате докладите си до пет пъти по-бързо от стандартната скорост на четене.

Още по-добре — може да ви помогне да наваксате с важни отчети, когато очите ви са твърде изморени, за да гледате екрана. Speechify е достъпен за iOS мобилни устройства, като Android мобилно приложение и за устройства с Microsoft Windows и Mac.

Можете също така да сканирате хартиени документи в счетоводния софтуер, без да се притеснявате за ръчно въвеждане на данни. Оттам е лесно да споделите аудио файла на избраното от вас устройство.

Ако искате да пробвате Speechify във вашата счетоводна кантора, пригответе се за бърза регистрация.