Потребителите на компютри постоянно се оглеждат за приложения за продуктивност, които да им помагат да работят по-ефективно. За щастие, изборът е огромен. Ако търсите най-полезните приложения на пазара, продължете да четете.
Най-добрите приложения за продуктивност
Slack
Slack е отличен инструмент за съвместна работа, който може да обедини всички членове на екипа ви и да гарантира ефективна комуникация. Приложението изобилства от ценни функции, които могат да улеснят работния ви процес, включително:
- Видео конференции
- Канали за организиране на проектите ви
- Голямо разнообразие от ботове за напомняния, известия за рожден ден, игри и други цели
Платформата предлага различни опции за споделяне на файлове. Можете моментално да споделяте различни формати като Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Можете също така да го свържете с Google Drive за по-лесно управление на файловете. Slack има много високопрофилни клиенти, които доказват големите му възможности. Сред тях са Airbnb, Uber, PWC и Sky.
Dropbox
Dropbox е облачно хранилище, което ви позволява безпроблемно да споделяте файлове във вашия бизнес. Можете да създавате споделени файлове, електронни таблици и папки, които правят съвместната работа и управлението на задачи изключително лесни. Платформата предлага множество интеграции, позволявайки ви да извлечете максимума от нея. Тя дори е съвместима с много Linux системи. Можете да я използвате с комуникационни инструменти като Slack и Gmail, както и с платформи за задачи като Zapier и Trello. Dropbox предлага безплатна версия, която може да е подходяща за индивидуални потребители, които не планират да съхраняват твърде много файлове. Това е така, защото има лимит от 2GB. Ако имате нужда от Dropbox за целия екип, ще трябва да се абонирате за платена версия, за да извлечете пълна полза от услугата.
Evernote
Evernote започва като приложение за водене на бележки. С течение на времето се превръща в цялостен инструмент за продуктивност. Бележките достигат ново ниво с различни полезни функции като:
- Географско търсене
- Интеграция с календар
- Организация на задачи
Освен това, Evernote предлага удобно анотиране на PDF документи, което ще ви спести време при преглеждане на важни документи и договори. Можете да използвате разпознаването на изображения, за да извличате текст от снимки или екранни снимки, което улеснява създаването на бележки и списъци със задачи.
Zapier
Zapier е истинско оръжие за автоматизация. Позволява ви да интегрирате хиляди приложения и да създавате IFTTT (If-This-Then-That) връзки между тях. Един единствен Zap може да изпълни десетки действия, което позволява отлична многозадачност. Например, можете да свържете Shopify, Gmail и Mailchimp. Zapier ще изпрати автоматично имейл и ще добави купувача към вашия нюзлетър, ако някой закупи нещо от магазина ви. С хиляди приложения за избор възможностите са практически неограничени. Това е отличен начин да спестите време при рутинни задачи като фактуриране или клиентско обслужване. Освен това, дори и да не намерите желаното приложение сред стандартните Zapier интеграции, можете да създадете персонализирани връзки за автоматизация на почти всяка процесна група. Не е с отворен код, така че някои потребители може да търсят по-гъвкаво решение. Zapier предлага безплатна версия, поддържаща 100 задачи месечно. Ценовата структура на платените опции е доста ясна – по-високата цена отключва възможност за повече задачи. Може да избирате между планове Starter, Pro, Team и Company в зависимост от броя задачи.
Asana
Asana е популярен инструмент за управление на проекти, който бизнесите използват по цял свят. Ако работите дистанционно, както все повече компании, това е незаменим инструмент, гарантиращ плавна работа по проектите. Asana ви позволява да организирате и разпределяте задачи, които могат да се визуализират по различни начини, подобно на Kanban. Можете да избирате между изглед на списък, времева линия или табла за по-добро групиране и проследяване на напредъка. Има възможност и за автоматизация на специфични процеси като задаване на срокове или подаване на формуляри. Ако трябва да организирате работното си пространство и да гарантирате ефективни процеси, множеството интеграции на Asana ще ви помогнат. Платформата се свързва с над 200 платформи като Outlook, OneDrive, OneNote и много други. Има безплатен план за индивидуални потребители и малки екипи. При нужда от повече функции можете да изберете между два платени плана и да получите достъп до допълнителни възможности.
Speechify
Speechify е текст към реч платформа, която превръща текста в качествено аудио. Независимо дали работите с Google Docs, хартиени документи или друго, Speechify заменя четенето със слушане. Speechify може да повиши вашата продуктивност по няколко начина. Първо, улеснява многозадачността, като ви позволява да слушате съдържание, докато вършите други задачи. Благодарение на регулируемата скорост на четене, можете да преминавате през съдържанието си по-бързо. Speechify е наличен на всички основни платформи. Има мобилни приложения за iOS и Android, което осигурява достъп до Speechify на почти всички мобилни устройства. Освен iPhone, може да го използвате на други продукти на Apple като iPad или Mac благодарение на специалното приложение за macOS. Ако ви трябва още по-голяма гъвкавост, разширението за Chrome ви позволява да слушате всяко съдържание на уеб страници.
Още приложения, които си заслужават
С толкова много инструменти за продуктивност е трудно да се разгледа всеки детайлно. Ако търсите още приложения освен споменатите по-горе, ето и няколко други добри опции:
- Skype - Познатата платформа за видео разговори остава ценен инструмент за дистанционна работа.
- Pomodoro - Това приложение е отличен избор, ако искате да следвате техниката Pomodoro.
- RescueTime - Това цялостно приложение за управление на времето ви показва в реално време колко време прекарвате в различни приложения и ви помага да се фокусирате.
- Todoist - Ако търсите алтернатива на Evernote, Todoist може да ви помогне ефективно да подреждате списъци със задачи. Също така предлага проследяване на времето с подходящите интеграции.
- Dribble - Създателите на съдържание могат значително да спестят време с шаблоните за социални медии на Dribble.
Изпробвайте Speechify безплатно още днес
Независимо дали текстът ви е онлайн или офлайн, Speechify може да го превърне в аудио за нула време. За повече възможности можете да избирате между 30 гласа и 20 езика. Благодарение на различните приложения и разширението за браузъра Chrome, можете да вземете Speechify навсякъде с вас. Ако искате да видите как Speechify помага на хората да бъдат по-продуктивни, можете да го изпробвате безплатно.
ЧЗВ
Кое е приложение №1 за продуктивност?
Това до голяма степен зависи от вашите нужди, но сред най-добрите опции са Slack, Dropbox и Asana. Speechify е №1 избор за конвертиране на текст в реч за лесно, приятно и по-продуктивно слушане.
Какво представляват настолните инструменти за продуктивност?
Настолните инструменти за продуктивност ви позволяват да оптимизирате работния си процес, докато работите на компютър.
Кои са най-добрите приложения за продуктивност за Windows?
Най-добрите приложения за продуктивност за Windows включват Zapier, Todoist и RescueTime.
