Dropbox е чудесен инструмент, с който можете да пренасяте файлове и да държите всичко необходимо на едно място. Тъй като е базиран в облака, това е удобен инструмент, който ви позволява да запазвате, споделяте и достъпвате файловете си от всяко ваше устройство.
Ако искате да държите своя Dropbox подреден, има няколко лесни стъпки, които можете да предприемете. Събрахме за вас някои полезни съвети, за да се възползвате максимално от най-добрите функции на Dropbox.
Съвети за по-добра организация в Dropbox
Има няколко начина да сте по-добре организирани в Dropbox. Ето нашите четири топ съвета.
Създайте папка в Dropbox за всеки проект, по който работите
Първият ни съвет е да създавате отделна папка в Dropbox за всяка тема или проект, по който работите. Използвайки организатора за множество файлове, можете да сортирате всички свои документи така, че лесно да ги намирате на iOS, Mac, Android или Windows.
Използвайте функцията за търсене, за да намирате бързо необходимите файлове
Още един полезен съвет за Dropbox е да използвате функцията за търсене, за да откривате търсеното бързо и лесно. Добре е файловете да са именувани според това, за което ще ги използвате. Например, ако събирате документи за птици, даването на име на всеки файл според документа ще ви помогне лесно да ги намирате в бъдеще. Последователната стратегия за именуване прави търсенето много по-лесно.
Споделяйте папки с други хора, за да работите съвместно по проекти
Друг полезен подход е да използвате споделени папки, в които да качвате файлове, когато работите с други хора в Dropbox.com. В мобилното приложение на Dropbox или в компютърния софтуер влезте в профила си и посочете с курсора файла или папката, които искате да споделите с друг човек.
Натиснете иконата за споделяне и ще можете да въведете името, имейла или групата, с които искате да споделите файла. Можете дори да изберете дали да позволите редакция или само преглед (това работи по подобен начин като Google Docs във вашия Google Drive).
Използвайте функцията за коментари в Dropbox, за да оставяте бележки и обратна връзка по файловете
Коментарите са още едно предимство на Dropbox за бизнес или лично ползване – на мобилното ви устройство или в друга среда. Независимо дали поставяте файловете си в споделена папка или работите по тях индивидуално, можете да оставяте коментари към тях, както бихте направили в Google Docs.
В електронни таблици можете директно да добавите коментар към файла, който ще се появи в страничната лента отдясно на екрана. В споделен Dropbox Paper можете да кликнете на “Всички файлове” и “Коментари”, за да оставите коментар, който също се показва вдясно на екрана.
Бележките обикновено се запазват при всяка нова версия, но се уверете, че проверявате предишни версии за коментари, които може да са били премахнати. Възползвайте се максимално от функционалностите на Dropbox
За да се възползвате докрай от функционалностите на Dropbox, разгледайте различните интеграции, които тази облачна услуга предлага. Например, можете да инсталирате TTS четец за онлайн текст към говор в реално време.
Файлове в Dropbox
Готови ли сте да прегледате файловете си в Dropbox? Може би трябва да проверите новите споделени файлове, които току-що сте получили?
Тогава един TTS четец ще ви бъде от голяма полза. TTS четеците подобряват работния процес, като намаляват времето за прочитане на документи. Това е един от малкото бързи трикове, които е добре да знаете, ако търсите съвети за продуктивност при работа с Dropbox.
Четец за текст към говор (TTS)
Технологията за текст към говор е вид асистираща технология, която ще ви чете на глас всеки дигитален текст. Само с натискане на бутон в подходящия софтуер можете да конвертирате думите на екрана си в аудио, така че да слушате съдържанието в Dropbox, вместо да се налага да го четете сами.
Напълно възможно е да използвате четец за текст към говор с Dropbox, за да си улесните деня. Можете да слушате всичките си документи със Speechify, което ви позволява да чуете какво има във вашия Dropbox, без да се налага да четете всеки документ поотделно. Всъщност Speechify е обикновено разширение за Chrome. Добавете го към Chrome и ще можете да слушате всичките си файлове в Dropbox само с натискане на бутон. Това може би е най-полезното разширение за браузър, което ще намерите за Dropbox по отношение на продуктивността.
Как работи Speechify?
Ако имате Speechify на своя iPad, например, можете да използвате Speechify, за да четете всичките си текстови документи директно в Dropbox. Ако го имате в Chrome, използвайте разширението, за да четете всеки текст от екрана.
Може и да не сте запознати със софтуерите за текст към говор, но днес много хора ги използват. Те не са само за хора, които имат затруднения с четенето или живеят с ADHD, дислексия или други състояния.
Кой използва TTS за Dropbox?
Адвокати, които имат стотици файлове за преглед преди съдебно заседание. Контент екипи, които слушат съдържанието, което трябва да прегледат преди публикуване онлайн. Всъщност всеки може да бъде по-продуктивен с тази технология.
Защо да използвате Speechify, за да конвертирате съдържанието си в Dropbox в аудио?
Можете да намалите умората в очите, да слушате аудио, докато вършите други задачи далеч от компютъра, да изтеглите аудиофайла и да слушате съдържанието от Dropbox в движение и още много.
Независимо дали ви е необходим TTS четец, за да ви помага да четете по-бързо, или просто искате да ускорите аудиото, за да вършите задачите си по-бързо, отколкото ако четете ръчно, това е отлично разширение, което да имате под ръка за Dropbox.
Често задавани въпроси
Dropbox инструмент за продуктивност ли е?
Да. Dropbox е инструмент за продуктивност, който ви позволява достъп от мобилното ви устройство, Chrome и по други начини. Работи подобно на Gmail, Google Docs и Google Drive, тъй като е базирана в облака платформа.
Dropbox ви позволява лесно да управлявате задачите си, тъй като имате достъп до своя акаунт отвсякъде. Предлага се за Microsoft Windows, Mac и други системи.
Как да изкарам най-доброто от моя Dropbox?
За да използвате пълноценно Dropbox, препоръчително е да се възползвате максимално от безплатното пространство, да активирате двуфакторна автентификация за по-добра сигурност и да синхронизирате папките си между устройствата, за да имате достъп до тях навсякъде.
Хубавото при използването на избирателна синхронизация е, че вие избирате кои файлове да се обновяват на всичките ви устройства. Така че, ако искате да запазите някои файлове само на основния си компютър, а други да споделите с екипа, можете да ги преместите в споделеното работно пространство за лесен достъп онлайн или офлайн.
Кои са някои трикове за продуктивност в Dropbox?
Има няколко различни трика за продуктивност в Dropbox, които може да пробвате. Първият е да използвате MeisterTask Attachment Picker, за да добавяте важни файлове към задачите си в MeisterTask (това е полезна интеграция). Можете да изберете желания файл и да го добавите като прикачен, който другите могат да изтеглят, разглеждат, използват и др.
Още нещо, което да обмислите при работата с Dropbox, е да поставяте връзки към документи, свързани със задачата, направо в описанието ѝ. Това ви помага да сте организирани, така че бързо да намирате необходимото.
Трети страхотен трик за продуктивност е да използвате Speechify с Dropbox. Всеки път, когато някой качи нов файл за преглед или сте готови да прочетете събраните от вас документи, Speechify може да ги превърне в говор, наподобяващ човешки, така че да можете да слушате вместо да четете – или да четете паралелно със звука на заден фон.
При всички тези ситуации тези трикове за продуктивност със сигурност ще ви помогнат да вършите задачите си по-бързо, докато използвате Dropbox.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Кой е най-реалистичният инструмент за текст към говор?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Както Amazon Polly, така и Speechify предлагат изключително точни, реалистични и звучащи по човешки гласове. Но сложният модел на ценообразуване на Amazon прави Speechify по-добър избор за достъпно и реалистично преобразуване на текст в говор."}},{"@type":"Question","name":"Кое е най-доброто приложение за текст към говор?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Най-доброто приложение за текст към говор е това, което отговаря на вашите индивидуални нужди. Има много налични опции на пазара, всяка с различни плюсове и минуси. Най-добрият начин да намерите подходящото приложение за вас е да ги пробвате и да видите кое ви подхожда най-много."}},{"@type":"Question","name":"Има ли сайт, който да чете текст вместо вас?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Всяко приложение или браузърно разширение за текст към говор може да ви чете основен текст във формата на .WAV файлове, MP3 файлове и други типове аудио файлове."}},{"@type":"Question","name":"Кой е най-добрият безплатен онлайн инструмент за текст към говор?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Най-доброто безплатно онлайн приложение за текст към говор е пробната версия на Speechify. Въпреки че Balabolka е напълно безплатна програма, тя не разполага с някои важни функции, които Speechify предлага безплатно."}},{"@type":"Question","name":"Кои приложения за реч имат най-добрите човешки гласове?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify и Amazon Polly имат най-реалистичните, звучащи като човек гласове от всички приложения за текст към говор. Polly с Neural Text-to-Speech (NTTS) е водещ избор, а Speechify e непосредствено след него."}},{"@type":"Question","name":"Кой е най-добрият софтуер за текст към говор за запис на подкаст аудио файлове?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Повечето популярни програми за текст към говор могат да записват подкаст аудио файлове, които след това могат да се редактират и качват на платформи като iTunes и Spotify. Инструментите за текст към говор са чудесен начин да започнете запис на подкасти, ако не се чувствате комфортно да говорите на глас или ако нямате висококачествено оборудване за запис."}},{"@type":"Question","name":"Кой е най-добрият четец за текст към говор за Android и iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Има няколко опции за четци на текст към говор за iOS и Android. Коя ще изберете, зависи най-вече от нужните ви функции и дали искате да използвате приложението в браузър или като самостоятелно приложение. Изпробвайте няколко различни и задръжте този, който ви хареса най-много."}},{"@type":"Question","name":"Кои естествено звучащи инструменти за синтез на реч използват дийп лърнинг или машинно обучение за създаване на персонализиран глас?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Най-технологично напредналите приложения за текст към говор са безспорно Amazon Polly и Speechify. И двете използват най-нови технологии за дийп лърнинг и изкуствен интелект, за да създават естествено звучащи, човешки гласове, които могат да четат всеки документ на глас."}},{"@type":"Question","name":"Кой е най-реалистичният инструмент за реч за лично ползване?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ако ви трябва приложение за текст към говор за лично ползване с реалистична реч, NaturalReader и Speechify са отличен избор."}},{"@type":"Question","name":"Кои приложения за текст към говор имат най-добрите гласове на известни личности?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify има най-голямо разнообразие от популярни гласове на известни личности от всички приложения за текст към говор. Сред тях са световноизвестни личности като Арнолд Шварценегер, Гуинет Полтроу и още много други."}},{"@type":"Question","name":"Къде мога да намеря най-добрите онлайн уроци за текст към говор?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Има много онлайн уроци за различните инструменти за текст към говор, налични на пазара. Най-добрите видео уроци могат да бъдат намерени в YouTube и други подобни видео платформи."}}]}
