Адвокатите са изключително заети хора и управлението на практиката е ключова част от работата им. Юридическите професионалисти трябва да се фокусират върху управлението на делата, защото колкото по-добре разпределят времето си, толкова повече случаи могат да поемат. Това означава, че могат да помагат на повече клиенти и да носят по-високи приходи. Затова си струва да разгледате няколко съвета за продуктивност, които всеки юрист е добре да има предвид.
Важни задачи в адвокатските кантори
Има много задачи, които адвокатските кантори трябва да вършат всеки работен ден. Някои от най-важните сред тях са:
- Отговаряне на имейли и телефонни обаждания – Всички адвокати трябва редовно да отговарят на имейли и телефонни обаждания. Те могат да са от съдебния деловодител, насрещната страна, колеги по делото, счетоводители, които държат важни документи, както и от клиенти (и потенциални клиенти). Това е ключова част от работния процес, включително при дистанционна работа.
- Подготовка за съдебен процес – Подготовката за съд е също толкова важен елемент от работата на много адвокати. Макар че не всички адвокати са процесуалисти, това е задача, с която всяка юридическа практика се сблъсква и която е важна част от управлението на кантората.
- Задачи в съдебната зала – Понякога адвокатите трябва да се явяват в съда. Може да имат предварително съдебно заседание, да застанат пред съдия по повод спор по искане или да участват в самия процес.
- Изпити – Някои адвокати трябва да полагат изпити от време на време. Например, може да е необходимо да положат изпит за прием в адвокатска колегия или за подновяване на правоспособността си. Това е още една задача, с която адвокатите трябва да се съобразяват.
Между всички тези задачи адвокатите трябва да намират време за хранене, сън, спорт и за близките си. Затова много адвокати разчитат на паралегал, който да им помогне да изградят персонализирана система за управление на задачите, но е изключително важно да се възползват и от съвременните технологии.
Полезни инструменти за адвокати
Има много полезни инструменти, на които адвокатите могат да се опрат през деня. Сред тях са:
- Система за управление на клиенти – Система за управление на клиенти (CSM) е важен инструмент от юридическите технологии, който помага на адвокатите да държат всички документи в ред. Адвокатите работят по множество дела и този тип технология им помага да управляват комуникацията с различни страни и да поддържат информацията си подредена.
- Софтуер за киберсигурност – Адвокатите често са цел на хакерски атаки, тъй като разполагат с много поверителна информация. Добре е дори да се обърнат към ИТ специалист, който да им спести време, като поеме всички технологични нужди.
- Инструменти за видеоконферентна връзка – Тъй като все повече адвокати работят от вкъщи, полезно е да имат възможност за видеосрещи с клиенти и колеги. Някои съдии дори ги изискват. Има видеоконферентни инструменти, които работят добре както с продукти на Microsoft, така и на Apple. Някои дори предлагат полезни интеграции, например с LinkedIn.
Това са само част от най-добрите инструменти за продуктивност, от които адвокатите могат да се възползват. Софтуерът за управление на задачи или управление на дела е от съществено значение за адвокатите, които искат да извлекат максимума от времето си.
Инструменти за продуктивност и управление на времето
Има и други инструменти за продуктивност, които могат да бъдат полезни. Сред тях са:
- Проследяване на времето – Необходим е инструмент за проследяване на времето. С него адвокатите могат да следят колко часа отделят за конкретна задача. Често адвокатите таксуват на час, така че проследяването на работното време е важно за точното фактуриране.
- Календар – Адвокатите трябва да използват и дигитален календар, за да държат всички свои ангажименти под контрол. Този инструмент може да им помогне да не отлагат, а това е лукс, който един зает адвокат не може да си позволи.
- Блокатор на уебсайтове – Адвокатите могат да се възползват и от уеб блокатор, особено при дистанционна работа, който да им попречи да сърфират в интернет, когато трябва да се концентрират. Някои блокатори дори заглушават известията, което допълнително улеснява фокуса.
Докато пълноценният софтуер за управление на практиката е необходим, важно е да се разчита и на програма за преобразуване на текст в говор или четец на текст (TTS).
Четец на текст-в-глас
Един четец на текст-в-глас (TTS) е инструмент, който взема текста от екрана и го превръща в изговорена реч. Така не е необходимо да четете документа, а можете да го слушате. Можете да слушате по-бързо, отколкото четете, и да вършите няколко неща едновременно, докато слушате. Най-високо оцененият TTS четец е Speechify
Speechify
Някои от основните предимства на Speechify са:
- Изключително лесна за използване.
- Можете да персонализирате гласа според нуждите си, като контролирате скоростта на четене, височината, силата и интонацията.
- Предлага се на десетки езици.
- Осветява текста на екрана, за да можете лесно да следите четенето.
- Има безплатна и премиум версия.
Заради всички тези предимства, ако искате да спестите време, започнете да използвате Speechify! Всеки адвокат може да извлече полза от тази програма!
Често задавани въпроси
Някои от най-често задаваните въпроси, които адвокатите имат относно продуктивността, са:
Как адвокатите могат да увеличат продуктивността си?
Някои от най-добрите начини, по които адвокатите могат да повишат продуктивността си, са:
- Редовна физическа активност
- Създаване на списък със задачи още преди да тръгнат за работа
- Да избягват разсейването
- Ограничаване на времето в социалните мрежи
- Използване на TTS програма като Speechify
Мит ли е продуктивността?
В никакъв случай. Ако имаш списък със задачи и успяваш да ги отметнеш, ти си продуктивен.
Макар „свободното време“ също да може да е точка в този списък, трябва да го следваш и да си продуктивен, за да бъдеш успешен адвокат. TTS програма може да ти спести време и да повиши ефективността ти.
Кой е най-добрият начин за управление на имейли?
Има няколко съвета, които е добре да следвате, ако искате да управлявате имейлите си ефективно. Те включват:
- Отделете специално време само за имейли.
- Използвайте етикети, папки и категории.
- Използвайте TTS програма като Speechify, за да ви изчете дългите имейли.
Как адвокатите запазват концентрация?
За да останете фокусирани, трябва да блокирате достъпа до социалните мрежи, да управлявате ефективно имейлите си и да използвате календар, за да сте добре организирани. Не забравяйте да използвате Speechify, който ще ви помогне да вършите няколко задачи едновременно и да останете ефективни, докато преглеждате документите си.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Кой е най-реалистичният инструмент за преобразуване на текст в говор?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Както Amazon Polly, така и Speechify предлагат изключително точни, естествени и човешки звучащи гласове. Въпреки това сложният модел на ценообразуване на Amazon прави Speechify по-добър избор за достъпен и реалистичен текст-в-глас."}},{"@type":"Question","name":"Кое е най-доброто приложение за преобразуване на текст в говор?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Най-доброто приложение за преобразуване на текст в говор е това, което отговаря на вашите конкретни нужди. На пазара има много възможности, всяка със свои предимства и недостатъци. Най-сигурният начин да откриете подходящото приложение за вас е да изпробвате няколко и да видите кое ви пасва най-добре."}},{"@type":"Question","name":"Има ли уебсайт, който чете текст вместо вас?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Всяко приложение или браузърно разширение за текст в говор може да ви прочете основен текст под формата на .WAV файлове, MP3 файлове и други видове аудио файлове."}},{"@type":"Question","name":"Кой е най-добрият безплатен онлайн инструмент за текст-в-глас?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Най-добрият безплатен онлайн инструмент за преобразуване на текст в говор е тестовата версия на Speechify. Въпреки че Balabolka е напълно безплатна, програмата не предлага някои важни функции, които Speechify предоставя без допълнително заплащане."}},{"@type":"Question","name":"Кои приложения за реч имат най-добрите човешки гласове?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify и Amazon Polly имат едни от най-естествено звучащите човешки гласове сред всички приложения за текст-в-глас. Polly използва Neural Text-to-Speech (NTTS) и затова е водещ избор, а Speechify е непосредствено след него."}},{"@type":"Question","name":"Кой е най-добрият софтуер за преобразуване на текст в говор за запис на подкаст файлове?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Повечето популярни програми за текст-в-глас могат да записват подкаст аудио файлове, които след това да се редактират и качват в платформи за слушане на подкасти като iTunes и Spotify. Инструментите за текст-в-глас са чудесен начин да стартирате запис на подкаст, ако не се чувствате комфортно да говорите на глас или не разполагате с висококачествено записващо оборудване."}},{"@type":"Question","name":"Кои са най-добрите четци за текст-в-глас за Android и iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"За iOS и Android има множество опции за четци на текст-в-глас. Изборът ви зависи основно от нужните ви функции и от това дали искате да използвате приложението в браузър или като мобилно приложение. Изпробвайте няколко и запазете това, което ви допада най-много."}},{"@type":"Question","name":"Кои инструменти с естествено звучаща синтезирана реч използват дълбоко обучение или електронно обучение за персонализирано генериране на гласове?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Най-технологично напредналите приложения за текст-в-глас вероятно са Amazon Polly и Speechify. И двете използват най-съвременни техники за дълбоко обучение и изкуствен интелект, за да генерират естествени, човешки гласове, които могат да четат на глас всякакви документи."}},{"@type":"Question","name":"Кой е най-естествено звучащият инструмент за реч за лично ползване?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ако ви трябва приложение за превръщане на текст в естествено звучаща реч за лично ползване, както NaturalReader, така и Speechify са отлични варианти."}},{"@type":"Question","name":"Кои приложения за текст-в-глас предлагат гласове на известни личности?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify разполага с най-богат набор от популярни гласове на знаменитости сред всички приложения за текст-в-глас. Сред гласовете, които потребителите могат да изберат, са А-лист личности като Арнолд Шварценегер, Гуинет Полтроу и други."}},{"@type":"Question","name":"Къде мога да намеря най-добрите онлайн уроци за текст-в-глас?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"В интернет има много уроци за различните инструменти за текст-в-глас. Едни от най-добрите уроци могат да се открият в YouTube и други видеоплатформи."}}]}
