Работата в обществена библиотека е сбъдната мечта за всеки, който обича литературата и работата с хора. Въпреки това тази сфера често води до прегаряне. Тя натоварва очите и може да бъде изтощителна в рамките на библиотечната система.
Тук на помощ идват хаковете за продуктивност. Те ви помагат да избегнете отлагането, прегарянето и неудовлетвореността от нарушен баланс между работата и личния живот, като ви позволяват да вършите задачите си за по-кратко време. Продължете да четете, за да научите още техники за управление на времето и как да започнете да изпълнявате няколко задачи едновременно, за да свършите повече днес.
Хакове за продуктивност за библиотекари
Продуктивността е гореща тема в библиотечната общност. Много автори споделят съвети и трикове как да вършим повече, без да рискуваме да прегорим.
Например, в книгата „Productivity for Librarians: How to get more done in less time“ Саманта Хайнс дава насоки как да останем мотивирани, да намерим баланс между работата и личния живот и да следваме системи, които помагат на библиотекарите да постигат повече.
В „Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!“ на Емили Прайс тя разглежда прости съвети – от използване на технологични функции за избягване на разсейващи известия до намиране на здравословен баланс между работата и личния живот, които помагат на библиотекарите да избегнат прегаряне и да бъдат по-продуктивни в работата си.
Много съвети за продуктивност могат да ви помогнат от сутрешната рутина до края на натоварения работен ден. Ускорете темпото с тези полезни трикове.
Задайте реалистични цели за деня и седмицата
Първо, поставете реалистични цели. Способността ви да свършите необходимото зависи от това да имате цели, които наистина можете да постигнете. Много хора разделят задачите си на основни цели и по-амбициозни, към които се насочват, ако успеят да приключат другите навреме или по-рано.
Делегирайте задачи, когато е възможно
Делегирането на задачи ви помага да свършите повече, като разпознаете кои дейности трябва да извършите лично и за кои може да разчитате на чужда помощ. Делегирането не е задължително да включва друг човек. Изкуственият интелект и автоматизационните технологии улесняват автоматизирането на ежедневните задачи, за да се концентрирате върху по-важните, които изискват човешко участие.
Използвайте технологиите във ваша полза
Технологиите могат да ви дадат огромно предимство, когато трябва да свършите повече задачи.
WiFi вече е наличен във всички библиотеки в страната, затова помислете за инструменти, които ще ви държат далеч от социалните мрежи (освен ако не са ви нужни за работа) и ще ви помагат да останете фокусирани. От Pomodoro таймери до автоматизационни инструменти – има много технологии, които могат да ви помогнат да свършите повече на работното място.
Корекция с помощта на TTS четец
Като част от работата си може да ви се наложи да редактирате документи или статии за грешки. Това може да причини значително напрежение и умора в очите, особено ако часове наред работите върху един текст.
Въпреки че добавките и капките за очи могат да помогнат, една от технологиите, които си струва да пробвате, е използването на текст към реч (TTS) четец. Когато чуете съдържанието, по-лесно ще откриете грешки за корекция и ще дадете кратка почивка на очите си.
Разбира се, едва ли напълно ще избегнете работата на компютър или ръчната корекция на текстове, но TTS четецът ще ускори процеса, независимо в какъв формат работите.
Speechify
Speechify, мощна програма за текст към реч (TTS), предлага много удобни функции за работен поток, които могат да ви помогнат да повишите своята продуктивност на работното място. Слушането на TTS е само един от полезните трикове, които ще ви помогнат да избегнете прегаряне и да поемате повече задачи, докато сте на работа.
Защо Speechify е толкова полезен?
Функции за работен поток
- Можете да чуете граматическите и синтактичните грешки, без да се налага да препрочитате съдържанието сами.
- Можете да получите втори преглед на даден документ, без да търсите втори човек. Нека TTS четецът „прочете“ редакциите или документа, който трябва да прегледате, и слушайте за грешки.
- TTS технологията ви позволява да отпочинете очите си и да подобрите способността си за многозадачност. Слушайте последните новинарски статии или накарайте Speechify да ви прочете наръчник за обучение, който трябва да прегледате. Това ще ви спести време, тъй като можете да слушате, докато вършите други задачи.
- Подобрете способността си да учите в движение. Научете за нови библиотечни технологии или слушайте важна информация от професионалисти в сферата с помощта на Speechify, за да свършите повече, докато сте на път за работа, в обедна почивка или връщате книги по рафтовете.
С толкова много предимства Speechify определено заслужава място в списъка ви с желания
Емили Прайс, Саманта Хайнс и подобни автори са единодушни, че продуктивността се повишава с правилните хакове. Пазете се от прегаряне, като разчитате на Speechify като основен TTS инструмент на работното си място.
