5 начина да спестите време в ежедневието си

Има една поговорка, че времето е най-ценният ви ресурс. Ако искате да извлечете максимума от живота си, трябва да използвате по най-добрия начин времето, което имате всеки ден. Ако успеете да вършите някои задачи по-бързо чрез мултитаскинг и автоматизация, ще разполагате с повече време за по-важни дейности. Добрата новина е, че има как да подобрите управлението на времето си, като автоматизирате определени задачи и така си освобождавате възможност да правите две неща едновременно.

Разберете как можете да спестите време в забързаното си ежедневие и да си осигурите повече свободни часове.

Какво е управление на времето?

Когато хората говорят за управление на времето, обикновено имат предвид как минава денят им. Повечето смятат, че доброто управление на времето означава да използваш всеки момент разумно. Изпълнявате задачите си в разумен срок и не пропилявате часове в гледане на телевизия или безкрайно скролване в социалните мрежи.

От друга страна, лошото управление на времето означава да губите прекалено много време в излишни телефонни разговори, безцелно превъртане на приложения на телефона или висене в задръствания — когато има по-добър начин да свършите нещо. Ако успеете да свършите повече през деня благодарение на по-добро управление на времето, включително и сутрешната рутина, ще имате повече свободно време за своето семейство и приятели.

Защо управлението на времето е важно

Има няколко причини, поради които управлението на времето е толкова важно. Някои от основните са:

• Времето е най-ценният ви ресурс. Това е единственото нещо, което не можете да увеличите в рамките на деня. Имате 24 часа в денонощието и не можете просто да добавите още един (освен ако не върнете часовника заради смяна от лятно към зимно часово време). Нужно е да оптимизирате ограниченото си, ценно време, за да извлечете максимума от всеки ден.
• По-доброто управление на времето може да ви помогне да напреднете в кариерата си. Например, с по-добро планиране ще имате допълнително време през работния ден, което означава, че ще свършите повече в офиса и ще се отворят нови възможности за вас.
• С по-добро управление на времето ще бъдете и по-фокусирани. Няма да губите време в социалните мрежи, а ще сте концентрирани върху работата си в реално време. Списъкът със задачи няма да изглежда толкова стряскащ.
• Накрая, управлението на времето е важно, защото ви помага по-лесно да отделяте време за близките си хора, да поддържате отношенията с любимите си и да не се поддавате на отлагане. Може да използвате шаблони за повтарящи се задачи, за да пестите време. Колкото по-малко време отделяте за дом и бит, толкова повече ще имате за любимите си занимания.

Хората, които умеят да пестят време, разчитат на няколко изпитани техники, които им помагат да го използват разумно. Какво да направите, ако искате да подобрите уменията си за управление на времето?

5-те най-добри начина да спестите време

Има няколко начина, по които можете да си спестите време. Някои от най-добрите са:

1. Отървете се от разсейващите фактори

Независимо дали сте студент, работите в малък бизнес или в голяма корпорация, трябва да се научите как да елиминирате разсейващите фактори. Това често означава просто да кажете „не“. Когато сте на работа — работите, когато сте вкъщи — почивате. Ако някой ви помоли за услуга, но знаете, че имате спешни задачи, трябва да откажете. Или, ако знаете, че вече сте поели твърде много, не се страхувайте да кажете „не“.

Ако се отървете от разсейващи неща като социални мрежи или телевизия, която бучи на заден план, ще се концентрирате повече и ще свършите работата по-бързо, подобрявайки уменията си за управление на времето. Също така трябва да уведомите семейството и приятелите си да не ви притесняват по време на работа, освен при спешни случаи. Така ще отметнете задачите си и ще се приберете при тях по-рано.

2. Дигитализирайте живота си

Следващата стъпка е да намерите начин да дигитализирате живота си. Макар че електрониката може да разсейва, ако я използвате разумно, тя може и много да ви помогне. Може да си поставите ограничения за ползване на определени приложения. Така ще използвате технологиите по предназначение.

Използвайте инструменти, които автоматизират повтарящи се задачи. Настройте аларми за събуждане и за преминаване от една дейност към друга. Използвайте филтри, за да блокирате разсейванията и да се съсредоточите върху важните неща. Можете дори да се доверите на виртуален асистент, който да управлява всичко — от светлина и вода, до списъци за пазаруване и имейли.

3. Дръжте нещата на тяхното място

Една от най-честите причини хората да имат проблеми с управлението на времето е, че постоянно местят вещите си. Когато нещата ви не са си на мястото, изгубвате много време в търсене. Това е сериозна загуба на време, затова я отстранете, като държите всичко по местата му. Всеки предмет трябва да си има определено място и да се връща там. Така, когато ви потрябва, ще знаете точно къде да го намерите.

4. Изградете система за обработка на имейли

Вашата пощенска кутия вероятно също е един от големите „поглъщачи“ на време. Трябва да изградите собствена система за управление на имейлите. Например, може да имате основен имейл за работа и отделен — за лични неща. Дори и трети имейл за регистрации и уебсайтове, от които не се нуждаете ежедневно. Това ще ви помогне да филтрирате разсейванията.

След това, в основната си електронна поща се уверете, че имате филтри или система за организиране, която да ви улеснява при намирането на необходимите съобщения. Добре организираната поща е ключова, за да не изпускате важни имейли.

5. Мултитасквайте правилно

И накрая, трябва да мултитасквате по правилния начин. Ако комбинирате прости и съвместими задачи, ще ги свършите по-бързо. Например, ако разберете, че можете едновременно да миете чинии и да слушате подкаст по едно и също време, ще спестите време чрез мултитаскинг.

Може също така да шофирате и да слушате последните новини по същото време, а Speechify може да ви помогне именно с това.

Как Speechify може да ви помогне да спестите време

С Speechify — водеща текст-в-реч програма, можете да слушате статии, докато шофирате, миете съдове, гладите ризи или дори косяте тревата. Това е мощен инструмент, който ви позволява да превърнете почти всеки текстов файл в реч. Speechify е един от най-популярните TTS инструменти, защото е достъпен на десетки езици, разполага с много естествено звучащи гласове, дава достъп до множество персонализирани гласови настройки и може да увеличи скоростта на четене до 9 пъти над нормалното. Така спестявате време, като мултитасквате и минавате по-бързо през списъка си за четене. Слушайте статии, уеб страници, документи и много повече! Ако искате да спестите време, оставете Speechify да свърши част от работата вместо вас.

Често задавани въпроси

Ето някои от най-често задаваните въпроси, свързани със спестяването на време:

Как планирането на деня ще помогне да спестите време?

Ако планирате деня си, няма да се чудите с какво да се захванете след това. Това ви помага да пестите време. Например, ако знаете, че днес трябва да изперете, може да слушате новинарска статия чрез Speechify по същото време, за да спестите време.

Кой е добър начин да спестим време?

Добър начин да спестите време е да слушате новините, вместо да ги четете. Ако слушате статиите със Speechify, можете да мултитасквате, което ви помага да спестите време през деня.

Какво можем да направим, за да спестим време?

Ако искате да спестите време, намерете начин да комбинирате няколко задачи. С Speechify можете да слушате статия или уеб страница, докато готвите или чистите, което ще ви спести ценни часове всеки ден.

С какво човек печели от спестено време?

Ако успеете да намерите начин да спестите време, ще прекарвате по-малко в рутинни задачи и повече — със семейството и приятелите си. Ще можете да се съсредоточите върху любимите си занимания. Затова помислете да спестявате време чрез мултитаскинг със Speechify, който ви позволява да слушате статии  много по-бързо от нормалната скорост на говорене и с естествено звучаща дикция.