Καλύτερο εργαλείο για πολυδιεργασία

Η πολυδιεργασία συνδυάζει έξυπνη διαχείριση χρόνου και παραγωγικότητα ώστε να «βγάζετε» δουλειά γρήγορα και να προλαβαίνετε περισσότερα. Για κάποιους είναι σχεδόν πρωταθλητισμός. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές που οργανώνουν και διευκολύνουν ταυτόχρονες εργασίες.

Δείτε τα καλύτερα εργαλεία σε Google Play και App Store για να εστιάζετε και να διαχειρίζεστε τη λίστα εργασιών σας σαν επαγγελματίας.

Το Speechify κάνει την πολυδιεργασία παιχνιδάκι

Μερικές φορές, μία από τις δουλειές σας μπορεί να είναι το διάβασμα. Δεν θα ήταν υπέροχο να κάνετε κι άλλα παράλληλα; Μπορεί να ακούγεται αδύνατο, αλλά γίνεται με τη νέα εφαρμογή και κορυφαία υπηρεσία μετατροπής κειμένου σε ομιλία, το Speechify.

Το Speechify διαβάζει κείμενο δυνατά ώστε να το ακούτε ενώ κάνετε και άλλες δουλειές. Χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη (AI) και συνθέτει φωνές για φυσικό αποτέλεσμα και πολλές επιλογές φωνής, προφοράς, γλώσσας και ταχύτητα ανάγνωσης έως και εννέα φορές πιο γρήγορα από το μέσο όρο. Θυμίζει πολύ τα ηχοβιβλία.

Χρησιμοποιήστε το Speechify για να διαβάσετε έγγραφα, άρθρα, emails ή να χαζεύετε τα social, όπως το LinkedIn.

Το Speechify διαβάζει κείμενα στο laptop ή το MacBook σας μέσω της επέκτασης Chrome. Υπάρχει εφαρμογή για iOS ώστε να ακούτε σε iPad/iPhone και για Android συσκευές. Αποθηκεύστε κείμενα στη βιβλιοθήκη Speechify για πρόσβαση παντού, πάντα.

Άλλα εργαλεία πολυδιεργασίας που αξίζει να δοκιμάσετε

Η ακαταστασία επηρεάζει συγκέντρωση και παραγωγικότητα, και ένα φορτωμένο γραφείο δυσκολεύει την εναλλαγή μεταξύ εφαρμογών. Δοκιμάστε και αυτά τα apps για γρηγορότερη διαχείριση λίστας σε Windows ή Apple συσκευή.

FancyZones από τα Windows PowerToys

Αν έχετε οθόνη 32" ή μεγαλύτερη 21:9, ίσως οι εφαρμογές να μην γεμίζουν όλη την οθόνη. Τα Windows 10 υποστηρίζουν εφαρμογές δίπλα-δίπλα, αλλά όχι τις υπερευρείες οθόνες. Τα Windows 11 Snap Layouts, και το FancyZones για Windows 10, επιτρέπουν εμφάνιση πολλών apps μαζί σαν να έχετε δύο οθόνες σε μία.

Το FancyZones είναι δωρεάν εργαλείο στα PowerToys. Χωρίζει την οθόνη σας σε εικονικές ζώνες, για ταχύτερη εναλλαγή εργασιών.

Εικονικά desktops στα Windows

Τα εικονικά desktops κρατούν «καθαρές» επιφάνειες εργασίας ενώ οι εφαρμογές τρέχουν στο υπόβαθρο. Τα βρίσκετε στο task view των Windows 10. Έτσι δεν χρειάζεται να κλείνετε προγράμματα για να μένει η taskbar μαζεμένη, π.χ. για κάθε project/πελάτη ξεχωριστό εικονικό desktop.

Todoist

Το Todoist σας παρακινεί να «ξεπαστρέψετε» τη λίστα σας, κάνοντάς τη παιχνίδι. Έχει live συγχρονισμό, φίλτρα, ετικέτες, υπο-εργασίες, χρώματα για προτεραιότητα στα καθημερινά tasks.

Milanote

Το Milanote βάζει σε τάξη το πρόγραμμά σας και θεωρείται από τα καλύτερα εργαλεία οργάνωσης. Επιτρέπει προγραμματισμό και διαχείριση έργων με ευκολία.

Το Milanote διαθέτει planners, mood boards, βασικές λίστες και υποστήριξη για αρχεία εικόνων/βίντεο μαζί με το κείμενο. Προσφέρει πλήρη παραμετροποίηση. Ιδανικό για συνεργασία και κοινή χρήση project με φίλους ή συναδέλφους.

Mosaic

Το Mosaic είναι app για Mac. Διαχειρίζεται τα παράθυρα ώστε να τα τοποθετείτε με drag & drop και να εκμεταλλεύεστε πλήρως την επιφάνεια. Μπορείτε να δημιουργήσετε layouts για τις αγαπημένες σας Mac εφαρμογές.

Mission Control στο macOS

Το Mission Control στα Mac μοιάζει με τα Εικονικά Desktops των Windows 10. Χωρίζει εργασίες σε ξεχωριστές επιφάνειες για ευκολότερη οργάνωση.

Ανοίγοντας το Mission Control, βλέπετε την τρέχουσα επιφάνεια ή την πλήρη οθόνη. Για νέα επιφάνεια, πατάτε το «+».

Magnet

Το Magnet φέρνει τις δυνατότητες multitasking των Windows σε Mac. Όπως το Mosaic, τραβάτε εφαρμογές προς τα άκρα και ανοίγουν σε split screen, χωρίς να χρειάζονται συνδυασμοί πλήκτρων για νέο workspace.

Το Magnet επιτρέπει διάταξη έως 3 παραθύρων ή και 6 πάνελ δίπλα-δίπλα. Επιπλέον, επιλέγετε διάταξη μέσω shortcuts ή από το menu bar widget.

Πώς να κάνετε πολυδιεργασία αποτελεσματικά με το Speechify

Το να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Τα καλά είναι:

• Κερδίζετε χρόνο
• «Γυμνάζετε» το μυαλό λόγω συνεχούς ενεργοποίησης
• Μειώνετε την αναβλητικότητα καθώς προλαβαίνετε περισσότερα
• Αυξάνετε αντοχή & ικανότητα διαχείρισης δύσκολων καταστάσεων

Μερικά από τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• Η πολυδιεργασία μπορεί να σπαταλά χρόνο όταν αλλάζετε δραστηριότητες κι ο εγκέφαλος χρειάζεται προσαρμογή.
• Η υπερβολική πολυδιεργασία οδηγεί σε «μπλοκάρισμα».
• Μπορεί να επηρεάσει το πόσο κρατάτε πληροφορίες στον εγκέφαλο.

Η διαχείριση πολλαπλών εργασιών δουλεύει καλύτερα όταν συνδυάζετε κάτι που απαιτεί συγκέντρωση (π.χ. διάβασμα) με κάτι αυτοματοποιημένο, όπως βόλτα με το σκύλο ή δίπλωμα ρούχων.

Η εφαρμογή Speechify σάς κάνει ειδικό στην πολυδιεργασία με δύο τρόπους:

• Σάς επιτρέπει να κάνετε αυτόματες εργασίες ενώ το μυαλό ακούει περιεχόμενο.
• Δε χρειάζεται οθόνη – αποφεύγετε έτσι διάσπαση, π.χ. ειδοποιήσεις social.

Το Speechify απογειώνει παραγωγικότητα και συγκέντρωση. Δοκιμάστε τη νέα «σούπερ ανάγνωση» για multitasking με το Speechify δωρεάν σήμερα.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς διαχειρίζεστε πολλές εργασίες ταυτόχρονα;

Δοκιμάστε τα εξής για να βοηθηθείτε με την πολυδιεργασία:

• Κάντε μια to-do λίστα.
• Σπάστε τις εργασίες σε μικρότερα βήματα.
• Βάλτε προτεραιότητες.
• Περιορίστε ή κόψτε τους περισπασμούς. 

Πώς μπορώ να κάνω multitasking χωρίς να πιέσω το μυαλό μου;

Για να μην εξαντληθείτε με την πολυδιεργασία, συνδυάστε εργασία υψηλής συγκέντρωσης με απλή χειρωνακτική που δεν θέλει πολλή σκέψη.

Τι είναι καλό παράδειγμα πολυδιεργασίας;

Ένα καλό παράδειγμα πολυδιεργασίας είναι να ακούτε ραδιόφωνο οδηγώντας αυτοκίνητο. Άλλο ένα, να διπλώνετε ρούχα βλέποντας τηλεόραση.