5 εναλλακτικές στο Todoist

Το Todoist είναι από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης εργασιών και παραγωγικότητας. Το εντυπωσιακό αυτό πρόγραμμα βοηθά στη βελτίωση της ροής εργασιών, την ιεράρχηση και την ομαδική συνεργασία. Παρόλο που προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες, αρκετοί χρήστες προτιμούν άλλες λύσεις οργάνωσης και διαχείρισης εργασιών.

Ας δούμε πιο αναλυτικά το Todoist και τις πιο γνωστές εναλλακτικές του.

Τι είναι το Todoist;

Πριν περάσουμε στις εναλλακτικές, ας δούμε τι ακριβώς είναι το Todoist. Πρόκειται για εργαλείο διαχείρισης εργασιών με απλό περιβάλλον, που αναπτύχθηκε από τη Doist το 2007. Στόχος του είναι να βοηθά τους χρήστες να παραμένουν οργανωμένοι, να αυξάνουν τη συγκέντρωσή τους και να προγραμματίζουν καλύτερα το χρόνο τους.

Οι χρήστες αγαπούν το Todoist για τα εύχρηστα χαρακτηριστικά του. Μπορείτε να δημιουργείτε εργασίες, λίστες ελέγχου και να τα οργανώνετε σε έργα, ενώ χωρίζετε τις εργασίες σε ενότητες.

Κατά τη δημιουργία εργασιών, μπορείτε να ορίσετε προθεσμίες, να κρατάτε σημειώσεις ή να τις επισημαίνετε με χρώμα ανάλογα με την προτεραιότητα. Υπάρχει και αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών. Για κάθε εργασία μπορείτε να προσαρμόζετε τις ειδοποιήσεις, ώστε να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο.

Βασικό χαρακτηριστικό του Todoist είναι η προβολή Kanban, που διευκολύνει την ομαδική επικοινωνία και προσφέρει ξεκάθαρη εικόνα για την κατάσταση των εργασιών.

Το Todoist συνδέεται με πολλές εφαρμογές και πλατφόρμες όπως Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, κ.ά.

Όσον αφορά τις τιμές, το Todoist προσφέρει δωρεάν πλάνο και δύο premium πλάνα. Το δωρεάν είναι ιδανικό για αρχάριους, αλλά για να ξεκλειδώσετε όλες τις δυνατότητες χρειάζεται premium.

Εναλλακτικές του Todoist

Δείτε μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις στο Todoist:

ClickUp

Το ClickUp είναι πρόγραμμα διαχείρισης έργων και παρακολούθησης χρόνου που κυκλοφόρησε το 2017. Από τότε έχει αποκτήσει εκατομμύρια χρήστες σε όλο τον κόσμο.

Η δημοφιλία του ClickUp οφείλεται στην ευελιξία και την προσαρμοστικότητά του. Το χρησιμοποιούν ιδιώτες, μικρές επιχειρήσεις και μεγάλες εταιρείες για αύξηση της παραγωγικότητας.

Ο προσωπικός χώρος εργασίας στο ClickUp είναι ουσιαστικά η ψηφιακή σας επιχείρηση. Μπορείτε να τον χωρίσετε σε υποχώρους (τμήματα) και να οργανώνετε εργασίες, λίστες κ.λπ. Έτσι προσαρμόζετε το πρόγραμμα στις ανάγκες της εταιρείας σας.

Όπως και άλλες εφαρμογές, το ClickUp προσφέρει πολλές προβολές: Gantt (διάγραμμα Gantt), ημερολόγιο, πίνακα και λίστα.

Το ClickUp διαθέτει δωρεάν πλάνο εφ' όρου ζωής και αρκετές επί πληρωμή εκδόσεις. Πολλοί το θεωρούν κορυφαία εναλλακτική στο Todoist.

Any.do

Το Any.do είναι δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης εργασιών από το 2011. Με αυτό μπορείτε να δημιουργείτε λίστες και υποεργασίες. Υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης με το ημερολόγιο για προβολή καθημερινών και εβδομαδιαίων εργασιών.

Αναβαθμίζοντας σε premium, μπορείτε να προσθέτετε επαναλαμβανόμενες εργασίες με προσαρμοσμένα διαστήματα και να ελέγχετε καλύτερα το πρόγραμμά σας.

Το πρόγραμμα λειτουργεί σε υπολογιστές και κινητά, ώστε να ενημερώνεστε για το πρόγραμμά σας όπου κι αν βρίσκεστε.

Όπως και το Todoist, το Any.do είναι ιδανικό για απλές καθημερινές εργασίες. Για πιο σύνθετες ανάγκες όμως ίσως είναι περιορισμένο.

Asana

Το Asana βοηθά ομάδες να δημιουργούν, να οργανώνουν και να διαχειρίζονται λίστες εργασιών. Σχεδιάστηκε για να μειώνει τις συναντήσεις και τα email με έμφαση στην παραγωγικότητα.

Το Asana προσφέρει πολλές δυνατότητες. Μπορείτε να αναθέτετε εργασίες και να αφήνετε σχόλια για την ομάδα σας.

Κάθε έργο στο Asana έχει προβολή λίστας με όλες τις σχετικές πληροφορίες, συνομιλίες για επικοινωνία, προβολή ημερολογίου και παρακολούθηση προόδου.

Το Asana επιτρέπει συσχετίσεις εργασιών και παρακολούθηση οροσήμων, ώστε τα projects να προχωρούν ομαλά. Είναι καλύτερο από το Todoist για πολλά ή πιο σύνθετα projects.

Trello

Το Trello είναι online εργαλείο Kanban για διαχείριση έργων, διαθέσιμο από το 2014. Παρότι σχετικά νέο, το χρησιμοποιούν ήδη εκατομμύρια χρήστες.

Το Trello επιτρέπει τη δημιουργία, διαχείριση και κοινή χρήση εργασιών με την ομάδα. Κάθε εργασία είναι μια κάρτα που μετακινείται εύκολα στον πίνακα Trello.

Η προεπιλεγμένη προβολή του Trello είναι Kanban. Για πρόσβαση σε επιπλέον προβολές χρειάζεται συνδρομή.

Σε αντίθεση με το Todoist, το Trello μπορεί να διαχειριστεί και πιο περίπλοκα έργα.

OmniFocus

Το OmniFocus είναι εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης για macOS και iOS. Διαθέτει καθαρό περιβάλλον και εύκολη διαχείριση εργασιών, χωρίς περιττές προσθήκες.

Το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αυτόματων προτύπων για projects με ειδική σύνταξη. Μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν ώστε να εξοικονομείτε χρόνο.

Το OmniFocus είναι ιδιαίτερα ευέλικτο. Μπορείτε να ομαδοποιείτε ενέργειες, να προσθέτετε σημειώσεις, tags και άλλα βασικά στοιχεία για οργάνωση έργων.

Με την ενσωμάτωση Siri, μπορείτε απλώς να πείτε τι θέλετε να κάνετε και να κερδίζετε χρόνο.

Σε αντίθεση με το Todoist, το OmniFocus δεν προσφέρει δωρεάν έκδοση.

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με το Speechify

Τα εργαλεία διαχείρισης εργασιών βελτιώνουν την παραγωγικότητα και την επικοινωνία της ομάδας. Για ακόμα περισσότερες δυνατότητες, δοκιμάστε πλατφόρμες text to speech όπως το Speechify.

Το Speechify είναι υπηρεσία TTS που μετατρέπει κάθε ψηφιακό κείμενο σε ομιλία με φυσικό ήχο, χάρη σε εξελιγμένη τεχνολογία.

Με το Speechify, δημιουργείτε ηχητική εκδοχή κάθε ιστοσελίδας, λογισμικού διαχείρισης έργων, εγγράφου, παρουσίασης κ.ά.

Το Speechify διαθέτει πάνω από 20 γλώσσες, 30 φωνές και λειτουργίες όπως σημειώσεις, highlighting και σελιδοδείκτες.

Το Speechify είναι αυτόνομη εφαρμογή για Mac, επέκταση για Chrome και Safari και mobile app για Android και Apple (iPhone και iPad).

Δοκιμάστε δωρεάν το Speechify και ανακαλύψτε τι μπορεί να κάνει για εσάς.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια εφαρμογή είναι καλύτερη από το Todoist;

Κάθε άτομο έχει διαφορετικές ανάγκες, επομένως είναι δύσκολο να πούμε αν το Todoist είναι καλύτερο ή χειρότερο· όλα εξαρτώνται από το τι χρειάζεστε εσείς.

Είναι το Todoist καλύτερο από το Trello;

Πολλοί θεωρούν το Todoist πιο κατάλληλο για απλά projects. Για πολύπλοκα έργα, το Trello είναι συχνά καλύτερη επιλογή.

Ποια εφαρμογή είναι ιδανική για προσωπικές εργασίες;

Μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές για προσωπικές εργασίες είναι τα Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep και MeisterTask.

Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή λίστας εργασιών;

Οι καλύτερες εφαρμογές λίστας εργασιών είναι τα Todoist, Asana, TickTick, Any.do κ.ά.