Αν ψάχνετε τρόπο να είστε όσο πιο παραγωγικοί γίνεται, ίσως σκεφτήκατε να χρησιμοποιήσετε το Hotmail. Ίσως γνωρίζετε το email της Microsoft outlook.com, αλλά πολλοί προτιμούν το Hotmail.com. Ακόμα κι αν σκέφτεστε να μεταβείτε από Gmail ή MSN (ή live.com) σε Hotmail, βεβαιωθείτε ότι εκμεταλλεύεστε στο έπακρο τις δυνατότητές του.
Είτε αλλάζετε από Microsoft Windows Live είτε από άλλη υπηρεσία email, υπάρχουν μερικές συμβουλές που αξίζει να ακολουθήσετε για να αξιοποιήσετε το Hotmail σας στο έπακρο.
Εξατομικεύστε τα εισερχόμενά σας στο Hotmail για καλύτερη παραγωγικότητα
Πρώτα, είτε χρησιμοποιείτε Android, iOS, macOS, Windows, ή άλλη πλατφόρμα, προσαρμόστε τα εισερχόμενα για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας. Κάποιες βασικές συμβουλές είναι:
- Κρατήστε τα εισερχόμενά σας καθαρά από άχρηστα. Αν έχετε χρησιμοποιήσει Onedrive ή outlook.com, ξέρετε πόσο ενοχλητική μπορεί να γίνει η ακαταστασία. Διαγράψτε ό,τι δεν χρειάζεστε.
- Προστατέψτε τον χώρο αποθήκευσης σας. Αν γεμίσει υπερβολικά, ίσως σταματήσετε να λαμβάνετε νέα emails.
- Χρησιμοποιήστε χρώματα και σημαίες για καλύτερη οργάνωση των emails.
- Ενημερώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (τηλέφωνο ή Skype). Ίσως θέλετε ψευδώνυμο, όπως Jack Smith, σε κάποιες περιπτώσεις.
- Ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις σας. Ενημερωθείτε μόνο για σημαντικά μηνύματα, χωρίς άσκοπες ενοχλήσεις.
- Κρατήστε το Hotmail ενημερωμένο. Οι ενημερώσεις βελτιώνουν τις επιδόσεις και αυξάνουν την παραγωγικότητα.
Αν θυμάστε αυτές τις ρυθμίσεις, θα αξιοποιήσετε το Hotmail στο έπακρο. Είναι δημοφιλής πλατφόρμα εδώ και χρόνια και σας βοηθά να επικοινωνείτε με συναδέλφους και αγαπημένους.
Πώς να αξιοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία του Hotmail για καλύτερη δουλειά
Αυτή η υπηρεσία έχει επίσης εργαλεία που βελτιώνουν τη δουλειά σας. Ξεκινήστε με δωρεάν λογαριασμό και αναβαθμίστε αν χρειάζεστε περισσότερα. Κάποια εργαλεία στο μενού είναι:
- Προσέξτε τα νέα εργαλεία που προστίθενται συχνά. Διαρκώς κυκλοφορούν νέες λειτουργίες για κινητά και υπολογιστές. Εκμεταλλευτείτε τις για καλύτερη εμπειρία.
- Χρησιμοποιήστε φίλτρα για ανεπιθύμητα. Πολλά junk emails γεμίζουν τα εισερχόμενα, οπότε βάλτε φίλτρα για να τα μπλοκάρετε.
- Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση προγραμματισμού παραλαβής emails. Ορίζετε πότε να έρχονται μηνύματα, ώστε να μην διακόπτεστε άσκοπα, ιδιαίτερα το βράδυ.
- Χρησιμοποιήστε φακέλους για καλύτερη οργάνωση. Ένας για δουλειά/σχολείο, άλλος για προσωπικά, ώστε να βρίσκετε πιο εύκολα τα emails.
- Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά. Οι επιθέσεις είναι συχνές, οπότε κρατήστε backup των στοιχείων σας.
Όποιον browser ή ISP κι αν χρησιμοποιείτε, έχετε πάντα στο νου τα εργαλεία του Hotmail. Το Hotmail έχει δυνατότητες που το Yahoo δεν έχει, και με αυτές τις συμβουλές κάνετε το Hotmail ακόμα πιο δυνατό.
Πώς να διαχειριστείτε το email σας αποδοτικότερα με το Hotmail
Είτε χρησιμοποιείτε προϊόντα Microsoft (όπως Microsoft Office) είτε αλλάζετε από Outlook, αξιοποιήστε το Hotmail όσο καλύτερα γίνεται. Οι βασικότερες συμβουλές είναι:
- Η κυβερνοασφάλεια είναι κρίσιμη. Τα emails έχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Εκπαιδευτείτε απέναντι στο phishing και ποτέ μην μοιράζεστε στοιχεία εισόδου με sms ή email.
- Το www.hotmail.com προσφέρει αυτόματες λειτουργίες. Π.χ. διαγράψτε συγκεκριμένα emails πριν καν φτάσουν ή στείλτε διαφημιστικά σε δικούς τους φακέλους και ώρες.
- Χρησιμοποιήστε φακέλους για οργάνωση: για subscriptions, ομάδες, δουλειά, σχολείο, οικογένεια, προσφορές κ.ά.
- Εγκαθιστάτε πάντα τις ενημερώσεις. Μπορεί να φέρουν νέες λειτουργίες ή σημαντικά patches ασφαλείας.
- Συνδέστε το email με το ημερολόγιό σας για καλύτερο προγραμματισμό. Ορίστε ειδοποιήσεις και σιγουρευτείτε πως συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας.
Αυτές είναι οι σημαντικότερες συμβουλές για αποδοτική διαχείριση Hotmail. Είναι δημοφιλές, αλλά φροντίστε να το αξιοποιείτε όσο το δυνατόν περισσότερο.
Συμβουλές για χρήση του Hotmail εν κινήσει
Αν θέλετε να χρησιμοποιείτε το Hotmail οπουδήποτε, ακολουθήστε κι αυτές τις συμβουλές:
- Η εφαρμογή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε την κατάλληλη app για τη συσκευή σας και ότι είναι ενημερωμένη για να έχετε όλα τα χαρακτηριστικά.
- Οι ειδοποιήσεις: Ελέγξτε ποια είδη ειδοποιήσεων λαμβάνετε. Ίσως θέλετε μόνο banner και όχι ήχο.
- Το μέγεθος γραμματοσειράς: Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο διαβάζεται άνετα στην οθόνη, ώστε να μην κουράζονται τα μάτια.
Υπάρχει κι άλλος τρόπος να αξιοποιήσετε καλύτερα το πρόγραμμα.
Χρησιμοποιήστε το Speechify για να σας διαβάζει τα emails Hotmail
Είναι επικίνδυνο να διαβάζετε emails οδηγώντας και μπορεί να έχετε πολλά να ελέγξετε. Ένας τρόπος να διευκολυνθείτε είναι να σας τα διαβάζουν. Αυτό γίνεται με το Speechify.
Το Speechify μετατρέπει κάθε κείμενο, ακόμα και email, σε ήχο για να ακούτε όπου κι αν βρίσκεστε. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη φωνή όπως θέλετε: ύφος, τόνο, ένταση και άλλα.
Μπορείτε να αυξήσετε την ταχύτητα ανάγνωσης και να περνάτε τα emails πιο γρήγορα. Έτσι εξοικονομείτε χρόνο και παράλληλα κάνετε κι άλλες δουλειές. Χρησιμοποιήστε το Speechify για να αξιοποιήσετε το Hotmail σας και εν κινήσει.
