Πώς μπορώ να σταματήσω να χάνω χρόνο;

Ο χαμένος χρόνος είναι κάτι με το οποίο σχεδόν όλοι σχετίζονται και όλοι έχουν σπαταλήσει χρόνο κάποια στιγμή. Αχρείαστες κλήσεις, μηνύματα και social media είναι μόνο μερικές περισπάσεις που μας κάνουν να χάνουμε χρόνο. Επίσης, η αναβλητικότητα και η έλλειψη διαχείρισης χρόνου δυσκολεύουν την παραγωγικότητα.

Αναρωτιέστε «πώς να σταματήσω να χάνω χρόνο;» Διαβάστε παρακάτω για tips που θα σας βοηθήσουν να τελειώσετε σημαντικές δουλειές και να διαχειριστείτε τον χρόνο σας καλύτερα.

Βασικές συμβουλές για να σταματήσετε να χάνετε χρόνο

Οι περισπάσεις είναι κύρια αιτία έλλειψης συγκέντρωσης. Δείτε 10 hacks εξοικονόμησης χρόνου για να σταματήσετε να χάνετε χρόνο. Αυτά τα tips αφορούν παραγωγική μέρα ή βδομάδα, αλλά εφαρμόζονται και σε project.

Οργανωθείτε για επιτυχία:

Ορίστε βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους

Όταν ξέρετε πού θέλετε να φτάσετε, μπορείτε να αποφασίσετε τα μικρά βήματα και να τα εντάξετε στην καθημερινότητά σας.

Χτίστε καθημερινή ρουτίνα και τηρήστε τη

Όλοι χρειάζονται ρουτίνα για καλή ψυχική υγεία. Ορίστε ώρα αφύπνισης και συγκεκριμένες ώρες για τις καθημερινές εργασίες σας, ειδικά αν δουλεύετε από το σπίτι.

Φτιάξτε λίστα υποχρεώσεων με προτεραιότητες

Σημειώστε σε χαρτί ή σε app στο κινητό σας. Μπορείτε να χωρίσετε τις εργασίες σε τρεις κατηγορίες:

• Επείγουσες και σημαντικές
• Όχι επείγουσες, αλλά σημαντικές
• Επείγουσες, όχι σημαντικές

Όσο λιγότερες επείγουσες εργασίες έχετε, τόσο το καλύτερο. Διαγράψτε κάθε εργασία μόλις την ολοκληρώσετε για να μετρήσετε παραγωγικότητα. Στο τέλος της μέρας σκεφτείτε την πρόοδό σας και το αυριανό πλάνο.

Προγραμματίστε τον χρόνο σας

Κάντε πλάνο με περίπου διάρκεια της κάθε εργασίας και προτεραιότητες. Βρείτε το πιο παραγωγικό ωράριό σας και πώς θέλετε να δουλεύετε. Είστε πιο αποδοτικοί το πρώτο πρωινό;

Παράλληλα, μείνετε ευέλικτοι. Ξεκινήστε με τις πιο δύσκολες δουλειές πρώτα.

Δουλέψτε με χρονοθυρίδες:

Ορίστε χρονικά πλαίσια για την ολοκλήρωση εργασιών

Π.χ. η πρώτη ώρα μπορεί να αφιερωθεί στο διάβασμα για βελτίωση καριέρας και η δεύτερη ώρα στα emails κλπ. Μείνετε στην ώρα που ορίσατε πριν πάτε στην επόμενη εργασία.

Δουλέψτε σε χρονικά κουτιά (“time boxing”)

Η μέθοδος αυτή σπάει τις εργασίες σε μικρότερες. Βοηθά τη διαχείριση χρόνου και ενισχύει τη συνολική πρόοδο. Ίσως βρείτε και περισσότερο ελεύθερο χρόνο.

Η τυχαία εναλλαγή εργασιών χωρίς οργάνωση μειώνει την παραγωγικότητα.

Εξαφανίστε τις περισπάσεις:

Μειώστε επαφή με το κινητό

Τα smartphones είναι μεγάλος περισπασμός. Μόλις ανοίξετε, δύσκολα αντιστέκεστε σε ειδοποιήσεις, μηνύματα, social media. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε ή βάλτε σίγαση στη διάρκεια της δουλειάς.

Μειώστε την επαφή με άλλους

Δουλέψτε κάπου χωρίς φασαρία ή άλλες περισπάσεις. Όταν μπορείτε, χρησιμοποιήστε άδειο δωμάτιο ή βάλτε ακουστικά. Δεν χρειάζεται να ακούτε κάτι.

Εργαστείτε από μία μόνο συσκευή, αν γίνεται

Η εναλλαγή μεταξύ συσκευών φέρνει αναβλητικότητα. Κάθε αλλαγή χρειάζεται ξανά συγκέντρωση. Συγκεντρώστε ό,τι χρειάζεστε σε μια συσκευή πριν ξεκινήσετε.

Αποφύγετε το multitasking

Το multitasking δείχνει καλό για να γίνουν πολλά μαζί, αλλά τελικά σπαταλά χρόνο. Όταν ο εγκέφαλος αλλάζει συνέχεια εργασία, είναι λιγότερο αποδοτικός και κάνει λάθη.  

Βάλτε όρια στα διαλείμματά σας

Βάλτε και κρατήστε χρονικά όρια. Ένα πεντάλεπτο εύκολα γίνεται ώρα. Π.χ. βλέποντας YouTube ή social media μπορεί να σας κρατήσουν για ώρες. Κάντε κάτι λιγότερο εθιστικό στο διάλειμμά σας.

Πάντα να κάνετε διάλειμμα για μεσημεριανό, μακριά από οθόνη. Μισή ώρα αλλαγή, π.χ. φαγητό ή βόλτα, βοηθά για παραγωγική συνέχεια.

Μην περιμένετε για να ξεκινήσετε:

Χρησιμοποιήστε τον χρόνο σοφά

Αν μπορείτε να ξεκινήσετε 30’ νωρίτερα από το πρόγραμμα, εκμεταλλευτείτε το. Οι καθυστερήσεις φέρνουν αναβολή και σπαταλούν χρόνο. Αν κάτι δεν βοηθάει την πρόοδό σας, ξεκινήστε νωρίς και χρησιμοποιήστε σωστά τον χρόνο σας.

Πιστέψτε στον εαυτό σας

Κάποιες φορές, αναβάλλουμε επειδή φοβόμαστε αποτυχία ή ακόμα και επιτυχία. Χαμηλή αυτοπεποίθηση και αυστηρή κριτική οδηγούν σε αναβλητικότητα σε νέες ή δύσκολες εργασίες.

Η αναβλητικότητα λόγω φόβου είναι ανθρώπινη. Για να το ξεπεράσετε, προσπαθήστε να κατανοήσετε τους φόβους και να εστιάσετε στα θετικά αποτελέσματα. Εφαρμόστε τα παραπάνω tips και να πιστεύετε στον εαυτό σας.

Speechify - app για αύξηση παραγωγικότητας

Bonus tip: Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με το Speechify.

Το Speechify είναι το No.1 app στο App Store για μετατροπή κειμένου σε ομιλία. Παίρνει κείμενο από έγγραφο, τον Chrome browser ή εικόνα και το κάνει ήχο. Έτσι εξοικονομείτε χρόνο κάνοντας παράλληλα κάτι με μικρή προσοχή, π.χ. πλύσιμο πιάτων ενώ ακούτε.

Το Speechify λειτουργεί ως επέκταση Chrome ή app σε υπολογιστή/κινητό. Δοκιμάστε το Speechify δωρεάν – δισεκατομμύρια χρήστες το επιλέγουν για παραγωγικότητα.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί χάνω τόσο πολύ χρόνο;

Η κύρια αιτία που σπαταλάμε χρόνο είναι οι περισπάσεις. Κινητά και social media είναι βασικές αιτίες.

Πώς μπορούν οι μαθητές να σταματήσουν να χάνουν χρόνο;

Οι μαθητές μπορούν να σταματήσουν να χάνουν χρόνο με:

• αποφυγή κακών συνηθειών που αποσπούν
• αποχή από τα social media
• ενεργοποίηση DND ή σίγασης στο κινητό
• διάβασμα σε ήσυχο χώρο

Πώς να μειώσω τον χρόνο στα social media;

Μειώστε χρόνο στα social με όρια και ελέγξτε τα λίγες φορές τη μέρα. Ίσως χρειαστεί και μείωση λογαριασμών που διατηρείτε.

Πώς να αυξήσω την παραγωγικότητά μου;

Αυξήστε την παραγωγικότητα περιορίζοντας περισπάσεις, ορίζοντας τι πρέπει να γίνει και πώς. Κάντε πλάνο και οργανωθείτε για την υλοποίηση.