Πώς να προσθέσετε φωνή στο PowerPoint

Μερικές φορές, ο πιο ξεκάθαρος τρόπος να εξηγήσετε κάτι είναι με μια παρουσίαση ή διαφάνειες, και το Microsoft PowerPoint είναι ιδανικό για αυτό.

Όσοι θέλουν οι παρουσιάσεις τους να είναι πιο κατανοητές και προσβάσιμες, αξίζει να προσθέσουν αφήγηση. Εδώ εξηγούμε τα οφέλη του PowerPoint και πώς να προσθέσετε φωνή.

Τι είναι το Microsoft PowerPoint;

Το Microsoft PowerPoint είναι λογισμικό παρουσιάσεων που κυκλοφόρησε το 1987. Αρχικά διατέθηκε μόνο για Macintosh.

Η Microsoft απέκτησε το PowerPoint μόλις τρεις μήνες μετά την κυκλοφορία του—ήταν από τις πρώτες μεγάλες εξαγορές της εταιρείας.

Στη συνέχεια, το PowerPoint έγινε μέρος του Microsoft Office. Αρχικά απευθυνόταν σε επιχειρήσεις, αλλά πλέον χρησιμοποιείται και για προσωπική χρήση και στην εκπαίδευση.

Σήμερα, το PowerPoint προσφέρει πολλές δυνατότητες. Χρησιμοποιείται σε εταιρείες, σχολεία και σπίτια. Οι χρήστες το προτιμούν επειδή μπορούν να δημιουργούν μοναδικές παρουσιάσεις, στα μέτρα τους.

Μπορείτε να διαλέξετε διάταξη και σχεδιασμό διαφανειών, να προσθέσετε μεταβάσεις, να ρυθμίσετε χρονοδιαγράμματα και να βάλετε διάφορα στοιχεία και εφέ. Είναι εύχρηστο ακόμα και για αρχάριους.

Γιατί να προσθέσετε φωνή στην παρουσίαση PowerPoint;

Δείτε γιατί η προσθήκη αφήγησης στην παρουσίαση PowerPoint είναι τόσο χρήσιμη:

Περισσότερη αλληλεπίδραση

Οι παρουσιάσεις με αφήγηση είναι πιο κατανοητές και βοηθούν το κοινό. Η αφήγηση προσθέτει κύρος και αξιοπιστία.

Μοιραστείτε επιπλέον περιεχόμενο

Προσθέτοντας αφήγηση, μπορείτε να μεταφέρετε περισσότερα στο κοινό. Βάλτε σύντομες σημειώσεις και αφήστε την αφήγηση να συμπληρώνει τις εικόνες.

Βελτιωμένη προσβασιμότητα

Το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι η προσβασιμότητα. Η φωνητική επεξήγηση βοηθά άτομα με δυσκολίες ανάγνωσης ή όρασης.

Με λίγα λόγια, η αφήγηση κάνει την παρουσίαση πολύ πιο εύκολη στην κατανόηση.

Προσθήκη φωνής στο PowerPoint—Βήματα

Αν θέλετε να βάλετε ήχο στην παρουσίαση PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής:

1. Ανοίξτε το PowerPoint στον υπολογιστή σας.
2. Επιλέξτε "Εισαγωγή".
3. Πατήστε "Ήχος" πάνω δεξιά.
4. Διαλέξτε "Ήχος στον Υπολογιστή μου".
5. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και πατήστε "Εισαγωγή".

Όσοι θέλουν να ηχογραφήσουν, ας ακολουθήσουν τα παρακάτω:

1. Ανοίξτε το PowerPoint.
2. Πατήστε "Εισαγωγή".
3. Επιλέξτε "Ήχος".
4. Διαλέξτε "Εγγραφή Ήχου".
5. Γράψτε όνομα και πατήστε το κουμπί Εγγραφής. Το πρόγραμμα κάνει αντίστροφη μέτρηση 3 δευτερολέπτων πριν ξεκινήσει η εγγραφή.
6. Μόλις ηχογραφήσετε, μπορείτε να ακούσετε τον ήχο πατώντας Διακοπή και μετά Αναπαραγωγή.
7. Σύρετε το αρχείο ήχου στη διαφάνεια που θέλετε. Εμφανίζεται εικονίδιο ηχείου σε κάθε διαφάνεια που έχει ήχο.

Εναλλακτικά, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το PowerPoint.
2. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Παρουσίαση".
3. Πατήστε "Εγγραφή Παρουσίασης" στη γραμμή εργαλείων.
4. Επιλέξτε "Έναρξη Εγγραφής απ' την Αρχή" ή "απ' τη Διαφάνεια Τρέχουσα".
5. Πατήστε Εγγραφή για να ξεκινήσει η ηχογράφηση.
6. Αποθηκεύστε τον ηχογραφημένο ήχο με "Αρχείο" και μετά "Εξαγωγή".

Θυμηθείτε: Μπορείτε να ηχογραφείτε μόνο αν έχετε μικρόφωνο ή ακουστικά με μικρόφωνο.

Το PowerPoint δίνει πολλές επιλογές επεξεργασίας ήχου. Για να τις δείτε, πηγαίνετε στην καρτέλα Αναπαραγωγή (Audio Tools) και επιλέξτε τι θέλετε:

• Περικοπή ήχου—Επιλέξτε "Περικοπή" και μετακινήστε τα ρυθμιστικά για να κρατήσετε το επιθυμητό σημείο.
• Εφέ αργής/γρήγορης έντασης—Στο πεδίο "Χρονικό διάστημα εφέ", γράψτε τη διάρκεια.
• Ρύθμιση έντασης—Πατήστε "Ένταση" και διαλέξτε ρύθμιση.
• Έναρξη ήχου—Πατήστε το βελάκι και επιλέξτε: 1) "Σειρά κλικ", αναπαράγει με κλικ. 2) "Αυτόματα", αναπαράγει μόλις ανοίξει η διαφάνεια. 3) "Με κλικ στο εικονίδιο ήχου".
• Τρόπος αναπαραγωγής ήχου—Αν θέλετε ο ήχος να παίζει σε όλες τις διαφάνειες, επιλέξτε "Αναπαραγωγή σε όλες τις διαφάνειες". Για συνεχή αναπαραγωγή, διαλέξτε "Επανάληψη μέχρι Διακοπής" ή "Background Play".

Αν δεν βλέπετε κάποιες επιλογές, ίσως έχετε παλαιότερη έκδοση PowerPoint. Δοκιμάστε αναβάθμιση.

Speechify—Λογισμικό μετατροπής κειμένου σε ομιλία ιδανικό για αφηγήσεις

Για να φτιάξετε αφήγηση σε παρουσίαση PowerPoint, χρησιμοποιήστε το Speechify. Το Speechify είναι πλατφόρμα μετατροπής κειμένου σε ομιλία που μετατρέπει κάθε κείμενο σε ποιοτική ομιλία.

Το Speechify χρησιμοποιεί σύγχρονη τεχνολογία AI για να παράγει φυσικές φωνές. Μπορείτε να επιλέξετε γλώσσα, φωνή και προφορά. Διατίθενται ανδρικές και γυναικείες φωνές για όλα τα γούστα.

Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε αφήγηση στο Speechify. Γράψτε τι θέλετε να ειπωθεί και η πλατφόρμα το διαβάζει. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε σε μορφή (.WAV ή .MP3) και προσθέστε το στο PowerPoint σας.

Εκτός από αφηγήσεις, το Speechify σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ηχητική εκδοχή για κάθε κείμενο. Μπορείτε να σαρώσετε έντυπα κείμενα και να τα μετατρέψετε σε ομιλία.

Το Speechify λειτουργεί σε Windows και Mac. Υπάρχει ως επέκταση περιηγητή για Chrome και Safari. Για κινητά, διατίθεται app σε iOS και Android.

Δοκιμάστε το Speechify δωρεάν και δείτε στην πράξη τα οφέλη του.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια φωνητική εφαρμογή είναι συμβατή με το PowerPoint;

Υπάρχουν πολλές συμβατές εφαρμογές, όπως Speechify, Audiate ή PowerTalk.

Ποιες οι ελάχιστες απαιτήσεις για χρήση του Office 365;

Για Office 365 ο υπολογιστής σας πρέπει να καλύπτει τα βασικά: Windows 1.6 GHz (2-core) ή macOS με επεξεργαστή Intel. Δείτε τις πλήρεις απαιτήσεις στη σελίδα της Microsoft.