Πώς να ακούτε τα email σας: απλός οδηγός + εναλλακτικές

Το να ακούτε τα email σας δυνατά είναι μεγάλη ευκολία, ειδικά αν δυσκολεύεστε να διαβάσετε μικρά γράμματα στην οθόνη.

Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές εφαρμογές που μπορούν να το κάνουν αυτό για εσάς.

Σε αυτό το άρθρο, θα δείτε πώς να ακούτε τα email σας να διαβάζονται δυνατά σε διάφορες πλατφόρμες. Πριν δούμε πώς, ας δούμε γιατί έχει σημασία να ακούτε τα email σας.

Οφέλη από την ακρόαση email

Το να ακούτε τα email σας έχει πολλά πλεονεκτήματα, ειδικά με τα νέα εργαλεία όπως φωνητικές εντολές και κουμπί αναπαραγωγής για ανάγνωση των μηνυμάτων.

Πρώτον, βελτιώνει την κατανόηση καθώς συνδυάζει οπτικές και ακουστικές αισθήσεις, βοηθώντας να προσέξετε καλύτερα τον τίτλο και το περιεχόμενο. Διαβάζοντας σιωπηλά, ειδικά σε dark mode, ίσως σας ξεφύγουν λεπτομέρειες. Ακούγοντας, εντοπίζετε λάθη ή ασυνέπειες πιο εύκολα.

Δεύτερον, η ακρόαση βοηθά τις γλωσσικές δεξιότητες: ακούτε σωστή προφορά και αντιλαμβάνεστε τη γλώσσα καλύτερα. Ιδανικό για όσους μαθαίνουν νέα γλώσσα ή βελτιώνουν τα προφορικά τους, π.χ. στο LinkedIn.

Επίσης, ανεβάζει την αυτοπεποίθηση, ειδικά αν δυσκολεύεστε σε δημόσια ομιλία. Εξοικειώνεστε με το να εκφράζετε ιδέες, βελτιώνοντας συνολικά την επικοινωνία σας — ακόμη και σε ειδοποιήσεις/alert.

Πότε είναι χρήσιμη η ακρόαση email

Η ακρόαση email είναι χρήσιμη σε πολλά σενάρια, αλλά ορισμένες περιπτώσεις την κάνουν ιδιαίτερα πολύτιμη.

Πολύπλοκα email: Αν λάβετε email με πολλές οδηγίες ή λεπτομέρειες, ακούγοντάς το κατανοείτε καλύτερα το περιεχόμενο. Η φωνητική ανάγνωση βοηθά να επεξεργαστείτε πλήρως την πληροφορία.

Διόρθωση κειμένων: Αν κάνετε ορθογραφικό ή γραμματικό έλεγχο, η ακρόαση βοηθά να εντοπίσετε λάθη που δεν φαίνονται με σιωπηρή ανάγνωση.

Παρουσιάσεις: Αν πρέπει να παρουσιάσετε ένα email, ακούγοντάς το εξοικειώνεστε με το περιεχόμενο. Έτσι είστε πιο προετοιμασμένοι και σίγουροι στην παρουσίαση.

Επιπλέον, είναι χρήσιμο για email με έντονη συναισθηματική φόρτιση: η ακρόαση βοηθά να καταλάβετε τον τόνο και την πρόθεση του αποστολέα ώστε να απαντήσετε σωστά.

Επίσης, αξιοποιώντας φωνητικές εντολές για ανάγνωση email δυνατά, χτίζετε σχέσεις με συναδέλφους ή πελάτες, δείχνοντας προσοχή και εκτίμηση.

Η ακρόαση email δυνατά βελτιώνει και τις ακουστικές σας δεξιότητες: γυμνάζετε το αυτί σας να πιάνει αποχρώσεις στον τόνο και την έμφαση, ενισχύοντας τις επικοινωνιακές σας ικανότητες.

Τέλος, βοηθά στη συγκέντρωση — αφιερώνοντας προσοχή στο περιεχόμενο και στην ομιλία, απορροφάτε καλύτερα την πληροφορία.

Ενεργοποίηση Read Aloud στο Outlook

Το Microsoft Outlook έχει το Read Aloud, που διαβάζει τα email σας δυνατά στα Windows. Χρήσιμο για πολυδιεργασία ή αν προτιμάτε να ακούτε αντί να διαβάζετε.

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Read Aloud στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
2. Κάντε κλικ στις "Επιλογές".
3. Επιλέξτε "Προσβασιμότητα" από το μενού.
4. Για ενεργοποίηση του Read Aloud, τσεκάρετε το "Εμφάνιση Read Aloud".

Επίσης, μπορείτε να το ελέγξετε με τα παρακάτω shortcuts:

• "CTRL + Alt + Space" ενεργοποιεί το Read Aloud.
• "CTRL + Αριστερό βέλος" επιστρέφει στην αρχή προηγούμενης παραγράφου.
• "CTRL + Δεξί βέλος" πάει στην επόμενη παράγραφο.
• "Alt + Δεξί βέλος" αυξάνει την ταχύτητα ανάγνωσης, "Alt + Αριστερό βέλος" τη μειώνει.

Αν προτιμάτε να ακούτε τα email σας ιδιωτικά, χρησιμοποιήστε ακουστικά. Το Read Aloud υπάρχει και στα Word, PowerPoint κ.λπ.

Ανάγνωση email σε Mac δυνατά

Η εφαρμογή Mail στο macOS είναι ιδανική για επικοινωνία. Αν δυσκολεύεστε να διαβάσετε μεγάλα email, η φωνητική βοήθεια της εφαρμογής μπορεί να διαβάσει το μήνυμα δυνατά.

Ακολουθήστε τα βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή και επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να ακούσετε.
2. Κάντε κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να διαβαστεί.
3. Πατήστε "Επεξεργασία" και επιλέξτε "Ομιλία" (Speech).
4. Κάντε κλικ στο "Έναρξη ομιλίας" (Start speaking).

Η εφαρμογή θα διαβάσει δυνατά το επιλεγμένο κείμενο. Ρυθμίσεις φωνής και ταχύτητας υπάρχουν στις Ρυθμίσεις Συστήματος.

Χρήση TTS για ανάγνωση email σε Chromebook

Τα Chromebook έχουν ενσωματωμένο screen reader (ChromeVox) που διαβάζει ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη, συμπεριλαμβανομένων μενού, κουμπιών και κειμένου. Υπάρχει επίσης το Select-to-speak για συγκεκριμένο κείμενο.

Δείτε πώς θα ενεργοποιήσετε το ChromeVox:

1. Πατήστε την ώρα κάτω δεξιά ή "Alt + Shift + s" στο πληκτρολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο γρανάζι για Ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε "Σύνθετα" (Advanced) στο κάτω μέρος των ρυθμίσεων.
4. Κάντε κλικ στην "Προσβασιμότητα" και μετά "Διαχείριση δυνατοτήτων προσβασιμότητας".
5. Για να διαβαστεί όλη η σελίδα, επιλέξτε "Text-to-Speech" > "Enable ChromeVox". Για τμήμα σελίδας, "Enable Select-to-speak".

Το screen reader και το Select-to-speak κάνουν τη διαχείριση email πολύ πιο εύκολη, χωρίς να κοιτάτε διαρκώς την οθόνη.

Με το Select-to-speak, εμφανίζεται μπλε πλαίσιο γύρω από το επιλεγμένο σημείο. Το μετακινείτε με τα βελάκια στο πληκτρολόγιο.

Ανάγνωση email δυνατά σε κινητό

Android

Το Android της Google δεν έχει ενσωματωμένο text to speech. Υπάρχουν όμως apps που διαβάζουν δυνατά τα email σας και λειτουργούν παρόμοια.

Ανοίξτε το email, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ακούσετε, πατήστε «Κοινή χρήση» και διαλέξτε την text to speech (TTS) εφαρμογή. Η εφαρμογή θα το διαβάσει δυνατά — ιδανικό για multitasking ή ξεκούραση από την οθόνη.

Δημοφιλείς text to speech εφαρμογές για Android: T2S, NaturalReader, Pingloud, Speechify. Οι περισσότερες δουλεύουν με Bluetooth, Siri, Google Assistant και Amazon Alexa. Το Pingloud, π.χ., ξεκινά αυτόματα όταν οδηγάτε με Bluetooth.

iOS

Η λειτουργία Speak Screen είναι ιδανική όταν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να κοιτάτε οθόνη. Π.χ. μαγειρεύετε και θέλετε να ακούσετε μια συνταγή; Ενεργοποιείτε το Speak Screen και σας τη διαβάζει το iPhone ή το iPad.

Ή αν οδηγείτε και θέλετε να ακούσετε μήνυμα ή email, ενεργοποιήστε το Speak Screen και η συσκευή σας θα το διαβάσει για εσάς.

Για να ενεργοποιήσετε το Speak Screen:

1. Go to Settings > General > Accessibility > Spoken Content.
2. Go to the "Speak Screen" setting and tap the switch to turn it on.

This option might be under “Speech” in the Accessibility settings on older iOS versions.

Now, whenever you swipe down from the top of your screen with two fingers, Speak Screen will be activated and your device will start reading whatever is on your screen. You can use the on-screen playback options when needed.

Speechify can read any text aloud

Ultimately, Speechify is a winning TTS alternative to the built-in text to speech features on many devices. The app works by reading any text aloud, including emails, and can be set up in just a few moments.

To get started, visit the official Speechify website and download the app for your Android, iOS, Mac, or Windows device. Then, open the app and import the text you want to read. If you've installed Chrome on your device, you can use the Speechify extension to conveniently turn any web page into natural-sounding audio without leaving the browser.

You can also choose from a variety of natural-sounding voices and settings to customize your experience.

Speechify is a great way to read books, articles, and other texts aloud and is easy to use.

Give it a try today.

FAQ

Can Gmail read emails aloud?

Gmail itself cannot read emails aloud. However, a text to speech generator like Speechify can help.

How do I get Outlook to read emails aloud?

Outlook is equipped with Read Aloud, a tool that reads your emails out loud. You can also use Speechify.

How do I change the voice the iPhone uses to read emails aloud?

You can install Speechify and get more than 130 human-like voices.