Ως δικαστής χρειάζεται συχνά να μελετάτε τη νομολογία. Ίσως περνάτε ώρες εξετάζοντας τις λεπτομέρειες μιας υπόθεσης. Παρίσταστε στη δίκη και στη συνέχεια πρέπει να σκεφτείτε την υπόθεση και να αποφασίσετε για το αποτέλεσμά της.
Όλη αυτή η δουλειά μπορεί να γίνει κουραστική και εξαντλητική, αλλά υπάρχουν μερικά κόλπα παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσουν αν νιώθετε να «φρενάρετε» λόγω φόρτου εργασίας ή μεγάλης δικαστικής ύλης.
Κόλπα παραγωγικότητας για δικαστές
Ο χρόνος που αφιερώνετε καθημερινά διαβάζοντας έγγραφα και υποθέσεις μπορεί να σας εξαντλήσει. Το multitasking βοηθά να κάνετε περισσότερα, αλλά πρέπει να περνάτε και στα σημαντικά ζητήματα σε λογικό χρόνο και να βρίσκετε γρήγορα τις απαντήσεις που χρειάζεστε.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά κόλπα παραγωγικότητας που σας βοηθούν να σπαταλάτε λιγότερο χρόνο σε ανούσιες δουλειές, ώστε να επικεντρώνεστε σε όσα πραγματικά μετρούν. Αυτές οι συμβουλές διευκολύνουν τη διαχείριση χρόνου και την ολοκλήρωση εργασιών.
Οργανωθείτε και καταγράψτε τα πάντα
Ένα από τα πρώτα κόλπα παραγωγικότητας για δικαστές είναι να παραμένετε οργανωμένοι. Καθώς ακούτε μια υπόθεση, βάλτε τάξη και σημειώστε καθετί σημαντικό. Π.χ., ένα δικηγορικό γραφείο μπορεί να σας έχει δώσει πολλά αποδεικτικά. Με sticky notes ή ένα χαρτί, σημειώστε ποια θέλετε να ξαναδείτε και κερδίστε χρόνο στο τέλος της μέρας.
Δώστε προσοχή στο πού «ξοδεύετε» χρόνο. Αν χάνετε χρόνο ψάχνοντας πράγματα ή πληροφορίες που χρειάζεστε, εστιάστε στην οργάνωση. Η σωστή οργάνωση μπορεί να σας γλιτώσει ώρες μέσα στη μέρα, ώστε το επόμενο πεντάλεπτο διάλειμμά σας να μη σας γεμίζει άγχος.
Εκμεταλλευτείτε την τεχνολογία
Ένας άλλος τρόπος για να προλαβαίνετε περισσότερα στη δουλειά είναι να αξιοποιείτε την τεχνολογία. Μελετάτε μια υπόθεση; Εξετάζετε νέο νόμο; Δοκιμάστε την Τεχνική Pomodoro για πιο γρήγορη ολοκλήρωση. Τη χρησιμοποιούν κορυφαίοι επαγγελματίες και είναι τόσο δημοφιλής, που θα βρείτε άρθρα γι’ αυτή παντού.
Πώς βοηθά η τεχνική Pomodoro; Σας βοηθά να εστιάσετε μπλοκάροντας ιστότοπους/τηλεφωνήματα π.χ. για 25 λεπτά. Ο χρόνος περνά χωρίς περισπασμούς και μόνο μετά έχετε ξανά πρόσβαση σε όσα είχατε μπλοκάρει.
Μετά από 25 λεπτά δουλειάς, κάνετε διάλειμμα 5 ή 10 λεπτών, ανάλογα με τους κύκλους. Έτσι, διεκπεραιώνετε τις βασικές υποχρεώσεις σας χωρίς να σας αποσπούν άσχετα πράγματα εκείνη τη στιγμή.
Ένα ακόμα πλεονέκτημα των timers Pomodoro είναι η προσαρμογή τους. Αν έχετε μόνο 20 λεπτά, το ορίζετε εκεί. Αν μία ώρα, το ρυθμίζετε ανάλογα. Σκοπός του timer είναι να σας απομακρύνει από περισπασμούς για να δουλεύετε απερίσπαστα.
Διαχειριστείτε τη ροή εργασιών σας
Για να αποφύγετε την αναβλητικότητα, επικεντρωθείτε στη διαχείριση της ροής δουλειάς. Αν έχετε πάρα πολλά να κάνετε, θα δυσκολευτείτε να τα προλάβετε όλα. Μπορεί να σας καταβάλει ο μεγάλος όγκος ανάγνωσης και, όταν προστίθεται κάτι επιπλέον, να σας πιάνει απογοήτευση.
Η διαχείριση της ροής εργασιών μπορεί να σημαίνει να μεταθέσετε λιγότερο σημαντικά καθήκοντα ή να ενημερώσετε πως το πινάκιό σας είναι πλήρες. Μην φοβάστε να πείτε ότι χρειάζεστε χρόνο να «ξεμπερδέψετε» πριν πάρετε κι άλλη δουλειά.
Με σωστή διαχείριση ροής, αποφεύγετε να φτάσετε σε σημείο να μην αποδίδετε στη δουλειά σας.
Διόρθωση κειμένων με αναγνώστη TTS
Ένας καλός τρόπος να ελέγξετε έγγραφα που συντάξατε είναι να χρησιμοποιήσετε τεχνολογία, όπως έναν αναγνώστη TTS, π.χ. το Speechify, για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Γιατί να τον προτιμήσετε στη διόρθωση;
- Ο ήχος σάς επιτρέπει να εντοπίσετε λάθη που αρχικά δεν προσέξατε.
- Ξεκουράζετε τα μάτια σας ενώ ακούτε, ώστε να χαλαρώνετε λίγα λεπτά εντοπίζοντας παράλληλα σφάλματα.
- Ο ήχος μπορεί να «τρέχει» πιο γρήγορα από ό,τι διαβάζετε, συνεπώς ελέγχετε πιο γρήγορα τα κείμενά σας.
Η διόρθωση είναι κρίσιμη για τους δικαστές, καθώς το γραπτό ή η απόφασή σας πρέπει να είναι χωρίς λάθη. Είτε αποφασίζετε για μια υπόθεση είτε αναρτάτε σε social media για το δίκαιο, πρέπει να είναι αλάνθαστο. Το λογισμικό TTS σάς βοηθά να είστε σίγουροι.
Speechify text-to-speech
Το Speechify είναι ένας αναγνώστης text-to-speech με ρεαλιστικές φωνές που σας βοηθά να ολοκληρώνετε περισσότερη δουλειά. Καθώς οι φωνές ακούγονται φυσικές, δεν θα χάνετε λάθη λόγω ρομποτικού ήχου. Μπορείτε να ακούτε podcasts ή να ελέγχετε έγγραφα με αυτό το λογισμικό text-to-speech, ρυθμίζοντας την ταχύτητα και τη φωνή όπως σας αρέσει.
Το Speechify βοηθά με κάθε κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε ήχο. Χρησιμοποιείται online ως επέκταση browser, σε Android και σε iOS. Μπορείτε να ακούτε τα έγγραφά σας, είτε προέρχονται από σαρωμένα αρχεία είτε από .pdf που σας έστειλαν. Ως το #1 πρόγραμμα στην αγορά, κάθε γραπτός λόγος γίνεται ήχος, ώστε να ξεφεύγετε από τα χαρτιά και να ακούτε ό,τι χρειάζεστε.
Χαρακτηριστικά ροής εργασιών
Πώς μπορείτε να εντάξετε το Speechify στη ροή εργασίας σας ως δικαστής; Σκεφτείτε τι πρέπει να κάνετε κάθε μέρα.
Εξετάζετε μια νέα επιστολή που θα χρησιμοποιηθεί ως κατάθεση; Με το Speechify, μπορείτε να την ακούσετε. Απομακρυνθείτε από την οθόνη ή το χαρτί και ακούστε προσεκτικά. Ίσως εντοπίσετε περισσότερα, καθώς δεν θα παραλείψετε σημεία όπως όταν διαβάζετε βιαστικά – αποκτάτε πιο βαθιά κατανόηση της υπόθεσης.
Θέλετε να διορθώσετε κάτι που γράψατε για το δικαστήριο ή νομοθέτες; Το Speechify προσφέρει τρεις χρήσιμες λειτουργίες:
- Θα διαβάσει το κείμενο δυνατά, βοηθώντας σας να εντοπίσετε γραμματικά/συντακτικά λάθη χωρίς να χρειάζεται να το ξαναδιαβάσετε. Έτσι, αποφεύγετε αβλεψίες που δείχνουν μη επαγγελματισμό.
- Διαβάζει πιο γρήγορα απ’ ό,τι διαβάζετε μόνοι σας, ώστε να ελέγχετε πιο γρήγορα και να εξοικονομείτε ενέργεια για άλλες δουλειές.
- Μετατρέπει το κείμενο σε ηχητικό αρχείο για να το ακούσετε όσες φορές χρειάζεστε, ακόμη κι αν είστε εν κινήσει. Πολύ χρήσιμο για απομνημόνευση λόγων ή νομικών κανόνων.
Σκεφτείτε τώρα τη μελέτη του δικαίου. Είναι απαιτητική και συνεχής. Ένας νέος νόμος, π.χ. ανώτατου δικαστηρίου, μπορεί να είναι πολλές σελίδες με ανάλυση των αποτελεσμάτων. Αν χρειάζεται να διαβάσετε πολλαπλές αλλαγές, θα περάσετε ώρες στο γραφείο σας.
Το Speechify βοηθά μετατρέποντας αυτά τα έγγραφα σε ήχο. Μπορείτε να ακούτε γρήγορα και να μαθαίνετε το νέο υλικό εύκολα. Αν μαθαίνετε καλύτερα ακούγοντας, είναι ιδανικός τρόπος να συγκρατείτε περισσότερες πληροφορίες.
Ό,τι κι αν κάνετε, αν σχετίζεται με κείμενο, το Speechify σάς βοηθά να ολοκληρώνετε περισσότερα, εξοικονομώντας χρόνο που θα διαθέσετε σε σημαντικότερα καθήκοντα. Ως εργαλείο παραγωγικότητας, σας γλιτώνει ώρες μόνο μετατρέποντας κείμενο σε ομιλία.
