Τι είναι το Slack;
Το Slack είναι μια cloud πλατφόρμα που βελτιώνει την άμεση επικοινωνία και συνεργασία ομάδας. Δείτε βασικές συμβουλές Slack για την πρώτη εβδομάδα. Στην ουσία, είναι ένα ψηφιακό γραφείο για αποστολή μηνυμάτων, συμμετοχή σε διαφορετικά κανάλια για έργα ή ομάδες και εύκολη κοινοποίηση αρχείων. Όμως προσφέρει πολλά παραπάνω, όπως πλήθος εφαρμογών, ενσωματώσεων και λειτουργιών που αυτοματοποιούν τις ροές εργασίας και σας κάνουν πιο παραγωγικούς.
Τι χρειάζομαι πριν χρησιμοποιήσω το Slack;
Για να ξεκινήσετε, χρειάζεστε λογαριασμό Slack. Η διαδικασία είναι απλή: μπείτε στο site του Slack, πατήστε 'Get Started' και ακολουθήστε τα βήματα. Μόλις δημιουργήσετε λογαριασμό, κατεβάστε την εφαρμογή σε υπολογιστή ή κινητό. Έτσι θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις Slack και θα ενημερώνεστε άμεσα για τις δραστηριότητες της ομάδας σας.
Πώς να ξεκινήσω τη χρήση του Slack;
Ξεκινήστε εξοικειώνοντας με το περιβάλλον. Στα αριστερά είναι η πλαϊνή στήλη με τα κανάλια, τα άμεσα μηνύματα και τις εφαρμογές. Μπορείτε να τη διαμορφώσετε όπως σας βολεύει. Μια βασική συμβουλή είναι να καρφιτσώσετε τα σημαντικά κανάλια και συνομιλίες πάνω για γρήγορη πρόσβαση.
Όταν νιώσετε άνετα με τη διάταξη, δοκιμάστε να στείλετε μήνυμα. Κάντε κλικ σε κανάλι ή συνομιλία, γράψτε το μήνυμα στο πεδίο κάτω και πατήστε Enter. Μπορείτε να προσθέσετε emoji, gifs (μέσω Giphy) και διάφορες μορφοποιήσεις.
Καλύτερη Συμβουλή για το Slack;
Από τις πιο χρήσιμες συμβουλές είναι να μάθετε να γράφετε σωστά μηνύματα στο Slack. Ένα καλοδιατυπωμένο μήνυμα βοηθά την επικοινωνία. Χρησιμοποιήστε μορφοποίηση για να τονίσετε σημεία, emoji για γρήγορες απαντήσεις και καρφιτσώστε σημαντικά μηνύματα στην κορυφή των καναλιών.
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνουν τη διαφορά. Πατώντας 'Ctrl' ή 'Alt' με άλλα πλήκτρα, εκτελείτε ενέργειες πιο γρήγορα, π.χ. σύνταξη νέου μηνύματος, αλλαγή καναλιών ή δημιουργία υπενθυμίσεων. Με 'Ctrl' + 'K' αλλάζετε άμεσα συνομιλία.
Τι άλλο μπορείτε να κάνετε στο Slack;
Το Slack προσφέρει πολλές προηγμένες λειτουργίες. Π.χ. συνδέστε το Google Drive για εύκολη ανταλλαγή αρχείων ή το Google Calendar για ειδοποιήσεις συναντήσεων. Ρυθμίστε το Slackbot (ενσωματωμένο bot) για αυτόματες απαντήσεις και υπενθυμίσεις.
Επίσης, το Slack App Directory περιλαμβάνει apps και ενσωματώσεις που επεκτείνουν τις δυνατότητες. Προσθέστε εφαρμογές για διαχείριση έργων ή για λίγη διασκέδαση, π.χ. Giphy.
Πώς να γίνω καλύτερος στο Slack;
Το κλειδί για να βελτιωθείτε είναι να δοκιμάζετε τις λειτουργίες. Χρησιμοποιήστε slash commands, δηλαδή συντομεύσεις που γράφετε στο πεδίο μηνυμάτων. Π.χ. '/mute' για σίγαση, '/DND' για λειτουργία 'μην ενοχλείτε'.
Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε μηνύματα ή αρχεία με λέξεις-κλειδιά. Επίσης, η λειτουργία 'Αποθηκευμένα' είναι ιδανική λίστα για να κρατάτε μηνύματα/αρχεία που θέλετε να θυμάστε.
Τι να ΜΗΝ κάνετε στο Slack;
Αποφεύγετε αχρείαστα ή άσχετα μηνύματα για να μένουν τα κανάλια παραγωγικά. Μην στέλνετε μηνύματα εκτός ωραρίου ή όταν κάποιος είναι σε 'μην ενοχλείτε'. Οι υπερβολικές ειδοποιήσεις κουράζουν — δεν είναι όλα τα μηνύματα επείγοντα.
Βασικοί κανόνες για χρήση του Slack
Υπάρχουν μερικοί βασικοί κανόνες για το Slack:
- Κρατήστε τη συζήτηση στο θέμα: Κάθε κανάλι έχει συγκεκριμένο σκοπό. Μην ξεφεύγετε με άσχετες συζητήσεις.
- Χρησιμοποιήστε τα @mentions σωστά: Αναφέρετε μόνο όταν χρειάζεται. Η υπερβολική χρήση φορτώνει τους άλλους με ειδοποιήσεις.
- Σεβαστείτε τα δικαιώματα: Ακολουθήστε τις ρυθμίσεις των διαχειριστών. Ορισμένα κανάλια ή λειτουργίες ίσως είναι περιορισμένα.
- Οι ζώνες ώρας μετράνε: Αν η ομάδα σας δουλεύει σε διαφορετικές ώρες, προσέξτε πότε στέλνετε μηνύματα.
Βασική Ευγένεια στο Slack
Η καλή διαδικτυακή συμπεριφορά στο Slack διασφαλίζει ευχάριστο και παραγωγικό περιβάλλον για όλους:
- Χρησιμοποιήστε emoji αντιδράσεις σωστά: Ένα 👍 είναι γρήγορη επιβεβαίωση χωρίς πολλά 'οκ' στα κανάλια.
- Να είστε επαγγελματίες: Παρά το φιλικό περιβάλλον, θυμηθείτε πως το Slack είναι επαγγελματικός χώρος.
- Θυμηθείτε το 'Μην Ενοχλείτε': Χρησιμοποιήστε το εκτός ωραρίου και σεβαστείτε το όταν το ενεργοποιούν οι άλλοι.
- Να είστε σύντομοι: Η σαφήνεια και η συντομία εκτιμώνται.
- Μην 'εξαφανίζεστε': Αν είστε απασχολημένοι, βάλτε status για να το δείξετε.
Γνωρίζοντας τα βασικά και ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές Slack, βελτιώνετε τον τρόπο που το χρησιμοποιείτε και μετατρέπετε το Slack σε δυνατό εργαλείο παραγωγικότητας.
