Ο απόλυτος οδηγός για το Todoist και κριτικές: Αξίζει;
Το Todoist είναι μια αποδοτική εφαρμογή λίστας και διαχείρισης εργασιών. Διαθέτει πολλές λειτουργίες, πρότυπα και επιλογές εξατομίκευσης για να κάνετε πιο απλή τη μέρα και τη δουλειά σας. Αξίζει όμως να το κατεβάσετε; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε.
Τι είναι το Todoist;
Το Todoist είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών και λιστών που σας βοηθά να οργανώσετε τις εβδομαδιαίες σας υποχρεώσεις και να πετύχετε περισσότερα κάθε μέρα. Είναι μια εφαρμογή GTD που οργανώνει σημαντικά tasks σε λίστες εκκρεμοτήτων ή πίνακες Kanban.
Μόλις προσθέσετε εργασίες στο Todoist, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις, προθεσμίες και να τις μοιραστείτε με άλλους. Όλες οι εργασίες οργανώνονται σε ενότητες και υποκαθήκοντα, επαγγελματικά ή προσωπικά. Με το Todoist, η καθημερινότητα γίνεται πιο απλή.
Βασικές λειτουργίες του Todoist
Μερικές από τις πιο σημαντικές δυνατότητες του Todoist είναι:
Βασικές λειτουργίες
Με μια πρώτη ματιά, το Todoist λειτουργεί σαν ψηφιακή λίστα εκκρεμοτήτων. Προσθέτετε εργασίες και τις ολοκληρώνετε. Όμως προσφέρει πολλές επιλογές διαμόρφωσης. Αφού προσθέσετε μια εργασία, μπορείτε να προγραμματίσετε ειδοποιήσεις και προθεσμίες, να προσθέσετε ονόματα έργων και συγκεκριμένες ημερομηνίες.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε προτεραιότητες στα έργα σας. Υπάρχουν τρία επίπεδα προτεραιότητας: Προτεραιότητα 1, 2 και 3. Μπορείτε να προσθέσετε θέματα μόνο με το επαγγελματικό πρόγραμμα.
Πρότυπα και πίνακες
Το Todoist έχει διάφορα πρότυπα, όπως 1-προς-1 συναντήσεις, ραντεβού, διαχείριση πελατών, σχεδιασμό εκδηλώσεων, παρακολούθηση στόχων, οργάνωση εργασιών κ.ά. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε πίνακες για νέες, επαναλαμβανόμενες ή καθημερινές εργασίες.
Με την Kanban προβολή οργανώνετε όλα τα tasks, νέες εργασίες και πολύπλοκα projects σε διαφορετικές λίστες και υποέργα.
Το Todoist σε επιχειρήσεις
Αυτό το σύστημα παραγωγικότητας χρησιμοποιείται και από επιχειρήσεις, ώστε να μοιράζεστε αρχεία, να σχεδιάζετε projects και να παρακολουθείτε την πρόοδο με την ομάδα. Επιπλέον, συγχρονίζεται σε 10+ πλατφόρμες, ώστε τα πάντα να είναι ενημερωμένα. Γίνεται ανάθεση εργασιών, ορισμός προθεσμιών και έλεγχος ολοκλήρωσης. Όσοι τελειώνουν projects στην ώρα τους κερδίζουν Karma points.
Συμβατότητα πλατφόρμας
Το Todoist σχεδιάστηκε κυρίως ως desktop εφαρμογή για macOS, Windows 10/11 και Linux. Λειτουργεί και ως browser extension για Chrome, Firefox, Microsoft Edge και Safari. Μπορείτε να το κατεβάσετε σε συσκευές από App Store & Google Play.
Ενσωματώσεις
Με την εγκατάσταση, το Todoist συνδέεται με διάφορες πλατφόρμες όπως Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox και άλλες.
Οι διαθέσιμες ενσωματώσεις περιλαμβάνουν κατηγορίες όπως αυτοματοποίηση, διαχείριση αρχείων, emails, χρονομέτρηση, επικοινωνία, παραγωγικότητα και σχεδιασμό.
Τιμές
Από πλευράς τιμής, το Todoist προσφέρει δωρεάν, επαγγελματικό και επαγγελματικό για επιχειρήσεις. Το δωρεάν πλάνο έχει βασικές λειτουργίες, το επαγγελματικό ($4/μήνα) προσφέρει premium λειτουργίες, θέματα & φίλτρα. Το πλάνο για επιχειρήσεις ($6/χρήστη/μήνα) εστιάζει στην ομαδική εργασία, team inbox και team billing.
Υπέρ και κατά
Κύρια πλεονεκτήματα του Todoist:
- Το Todoist προσφέρει πολλά θέματα, πίνακες, φίλτρα και πρότυπα.
- Διατίθεται και ως iOS και Android εφαρμογή, αλλά και ως browser plugin.
- Προσφέρει δωρεάν πλάνο με 5 ενεργά projects, 5 συνεργασίες/project, 3 φίλτρα και ιστορικό μιας εβδομάδας.
- Μπορείτε να δίνετε Karma points σε μέλη για την ολοκλήρωση έργων.
- Υποστηρίζει αυτόματες και τοποθεσιακές υπενθυμίσεις.
- Εύκολο για αρχάριους, απλό στη χρήση και στην πλοήγηση.
Κύρια αρνητικά του Todoist:
- Αν και διαθέτει δωρεάν έκδοση, αυτή έχει ελάχιστες δυνατότητες και περιορισμένα οφέλη.
- Δεν προσφέρει καταγραφή χρόνου. Μπορείτε όμως να το συνδέσετε με εφαρμογές όπως Toggle Track, Flat Tomato ή Time Doctor.
Speechify — ιδανικός «σύντροφος» για το Todoist
Είτε εγκαταστήσετε το Todoist είτε όχι, ακόμη μια εφαρμογή που βοηθά στις καθημερινές εργασίες είναι το Speechify.
Το Speechify είναι εργαλείο text-to-speech που απλοποιεί την οργάνωση. Μετατρέπει γραπτό σε ομιλία, ιδανικό αν έχετε πολύ δουλειά και προτιμάτε να ακούτε αντί να διαβάζετε. Μπορείτε να ακούτε όποιο κείμενο με φωνές Speechify voice actors, για φυσικό ήχο και όχι ρομποτοποιημένες φωνές.
Χάρη στη λειτουργία επιτάχυνσης του Speechify, θα προλαβαίνετε περισσότερα. Επιπλέον, μπορείτε να ακούτε τη δουλειά σας ενώ κάνετε άλλα πράγματα, αυξάνοντας την παραγωγικότητά σας.
Αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή (Windows ή Mac) για παραγωγικότητα, εγκαταστήστε το Speechify ως desktop app ή browser plugin. Μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε σε Apple συσκευές (iPhone/iPad) και Android συσκευές.
Θέλετε να δοκιμάσετε το Speechify; Δοκιμάστε το δωρεάν online.
Συχνές ερωτήσεις
Αξίζει το Todoist τα λεφτά του;
Τα πλάνα του Todoist είναι προσιτά σε σχέση με αντίστοιχα προγράμματα, οπότε αξίζει. Αν το θέλετε μόνο για καθημερινές ρουτίνες, και η δωρεάν έκδοση καλύπτει τις ανάγκες σας για εκκρεμότητες.
Υπάρχει κάτι καλύτερο από το Todoist;
Το Todoist είναι καλό για διαχείριση εργασιών, αλλά υπάρχουν κι άλλες εφαρμογές: Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do, ClickUp.
Μπορώ να εμπιστευτώ το Todoist;
Ναι, το Todoist είναι αξιόπιστο. Με την πολιτική ασφάλειας της εφαρμογής, τα στοιχεία σας δεν διαρρέουν.
Είναι ασφαλές το Todoist;
Το Todoist είναι ασφαλές γιατί όλα τα δεδομένα σας είναι κρυπτογραφημένα. Οι χρήστες του Todoist είναι βέβαιοι ότι τα προσωπικά τους στοιχεία προστατεύονται.
