Τι είναι το Dropbox
Το Dropbox είναι υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων στο cloud που βοηθά τους χρήστες να αποθηκεύουν, να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε αρχεία. Με το Dropbox έχετε άμεση πρόσβαση σε έγγραφα, φωτογραφίες, βίντεο και άλλο ψηφιακό υλικό από κάθε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Η ασφάλεια αποτελεί βασική προτεραιότητα του Dropbox, ενώ τα δεδομένα σας παραμένουν προστατευμένα χάρη στην προηγμένη κρυπτογράφηση και τους ελέγχους δικαιωμάτων χρήστη. Προσφέρει επίσης αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και ιστορικό εκδόσεων, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε χαμένα ή παλιά αρχεία. Επιπλέον, διευκολύνει ομάδες και άτομα να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο με εργαλεία όπως ο διαμοιρασμός εγγράφων και σχολίων. Επιτρέπει συνεργασία από οπουδήποτε και οποτεδήποτε, απλοποιώντας τις ροές εργασίας. Οι εφαρμογές για iOS και Android δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να βλέπουν ή να ανεβάζουν αρχεία από κινητό ή tablet. Έτσι μοιράζεστε εύκολα αρχεία εν κινήσει, χωρίς υπολογιστή. Το Dropbox προσφέρει ένα ασφαλές περιβάλλον αποθήκευσης για τα δεδομένα και ταυτόχρονα κάνει πιο εύκολη τη διαχείριση και τη συνεργασία μέσω της απομακρυσμένης πρόσβασης και των ασφαλών εργαλείων. Όλα αυτά παρέχονται σε λογικά συνδρομητικά πακέτα. Η πρόσβαση γίνεται από σύγχρονο browser ή με εφαρμογές για Apple και Android.
Ποιοι χρησιμοποιούν το Dropbox
Το Dropbox χρησιμοποιείται καθημερινά από ιδιώτες, επιχειρήσεις και οργανισμούς σε όλο τον κόσμο. Οι χρήστες αποθηκεύουν και μοιράζονται προσωπικά αρχεία, φωτογραφίες, βίντεο και άλλα ψηφιακά δεδομένα, αλλά και συνεργάζονται σε έργα από απόσταση. Οι επιχειρήσεις αξιοποιούν το Dropbox για κοινόχρηστους φακέλους και έγγραφα, ώστε οι ομάδες να δουλεύουν ταυτόχρονα στα ίδια έργα, όπου κι αν βρίσκονται. Οργανισμοί το χρησιμοποιούν για ασφαλή αποθήκευση και διαμοιρασμό ευαίσθητων δεδομένων, διατηρώντας πλήρη έλεγχο πρόσβασης. Για επιχειρήσεις υπάρχουν ειδικά εταιρικά πακέτα που προσφέρουν αναβαθμισμένες λειτουργίες ασφάλειας όπως single sign-on, εξελιγμένη κρυπτογράφηση, λεπτομερή δικαιώματα χρήστη, απομακρυσμένη διαγραφή και εργαλεία ελέγχου & αναφορών. Η διασύνδεση του Dropbox με υπάρχοντα IT συστήματα επιτρέπει τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων και αξιοποίηση όλων των δυνατοτήτων του cloud. Όλα τα παραπάνω κάνουν το Dropbox ένα απαραίτητο εργαλείο για όσους χρειάζονται ασφαλή λύση αποθήκευσης και διαμοιρασμού.
Οι συχνότερες χρήσεις του Dropbox:
1. Αποθήκευση και backup αρχείων 2. Εύκολος διαμοιρασμός αρχείων/φακέλων 3. Συγχρονισμός σε πολλές συσκευές 4. Απομακρυσμένη πρόσβαση με internet 5. Συνεργασία σε έργα σε πραγματικό χρόνο 6. Ιστορικό εκδόσεων για ανάκτηση παλιών εκδόσεων 7. Ασφάλεια με κορυφαία κρυπτογράφηση 8. Αυτόματη αποθήκευση αλλαγών online 9. Δυνατότητα πρόσβασης αρχείων μέσω apps για iOS (iPhone/iPad) & Android 10. Δημιουργία ψηφιακών ροών εργασίας για ομάδες. Με τόσες χρήσεις και χρήστες, υπάρχει τρόπος για πιο αποδοτική εργασία στο Dropbox; Υπάρχει λύση για γρήγορη «ανάγνωση» εγγράφων; Ναι. Οι εφαρμογές μετατροπής κειμένου σε ομιλία, όπως το Speechify, βοηθούν να αξιοποιήσετε καλύτερα το Dropbox. Για παράδειγμα, αν λάβετε ένα ενδιαφέρον άρθρο ενώ είστε στο γυμναστήριο, μπορείτε να το ακούσετε με TTS την ώρα που γυμνάζεστε. Η μετατροπή κειμένου σε ομιλία λειτουργεί σε οποιοδήποτε έγγραφο ανοίγετε μέσω browser. Το Speechify διαθέτει επεκτάσεις Chrome και Safari, ενώ υπάρχει και Mac App για ανάγνωση εγγράφων σε native εφαρμογές. Το TTS μπορεί να σαρώσει κάθε κείμενο με OCR και να το μετατρέψει άμεσα σε φωνή υψηλής ποιότητας. Υποστηρίζεται απλό κείμενο, Word, screenshots και ιστοσελίδες.
Διαφορές μεταξύ Dropbox, Google Drive και One Drive
Dropbox, Google Drive & One Drive είναι από τις πιο δημοφιλείς λύσεις cloud storage σήμερα. Προσφέρουν πολλές δυνατότητες για εύκολη αποθήκευση και διαχείριση δεδομένων. Παρότι μοιάζουν, υπάρχουν σημαντικές διαφορές. Όλες οι εφαρμογές καλύπτουν τον ίδιο βασικό σκοπό — η επιλογή εξαρτάται από προτιμήσεις, οικοσύστημα ή πολιτική της εταιρείας. Όσοι είναι χρόνια σε περιβάλλον Microsoft ίσως προτιμούν το One Drive, ενώ οι φίλοι των υπηρεσιών Google το Google Drive. H μετατροπή κειμένου σε ομιλία λειτουργεί σε καθεμία (μέσω browser ή εφαρμογής). H επέκταση Speechify TTS ενσωματώνεται στον browser ή, στο Mac, διαβάζει αρχεία σε native εφαρμογές. Δοκιμάστε το Speechify και δουλέψτε πιο αποδοτικά με το Dropbox. Ακούστε μακροσκελή έγγραφα στο γυμναστήριο, στο δρόμο ή όσο εργάζεστε. Εξοικονομήστε χρόνο και ξεκουράστε τα μάτια σας με λιγότερο διάβασμα. Το Speechify επιτρέπει ταυτόχρονο διάβασμα και ακρόαση με λέξεις που φωτίζονται «τύπου karaoke».
