Parimad tootlikkuse rakendused raamatupidajatele

Raamatupidajad on finantsvaldkonna ühed kõige hõivatumad töötajad. Nad vastutavad vastavuse, finantsaruannete, raamatupidamise, maksudeklaratsioonide, maksusoodustuste jne eest. Seda kõike peavad nad korraldama ka oma ettevõttes, mitte ainult klientidele.

Seetõttu on edu saavutamiseks hädavajalik olla organiseeritud, produktiivne ja täpne. Need pole lihtsad ülesanded. Selleks vajad lisaks Exceli ja Google Drive’i võimalustele ka spetsiaalseid tootlikkuse rakendusi ja raamatupidamistarkvara.

Kui soovid oma töös tootlikkust tõsta, siis siin on nimekiri abistavatest äppidest.

Quickbooks

Quickbooks on üks populaarsemaid raamatupidamisalaseid tootlikkuse tööriistu. Seda saab kasutada nii töölaua- kui ka veebirakendusena, viimasel on rohkem funktsioone.

Raamatupidajad kasutavad sageli palju erinevaid äppe. Quickbooks paistab silma, sest seda saab integreerida paljude muude äppidega—justkui WordPress raamatupidamise maailmas.

See on täielik CRM-lahendus, mis ühildub populaarsete äppidega nagu PayPal, Dropbox ja Trello.

See võimaldab raamatupidajatel kiiremini klientidele vastata, arveid koostada, andmeid hallata, pääseda ligi reaalajas pangakontodele ja hallata kontosid igal pool. Lisaks on Quickbooks kõigis kolmes paketis soodsam kui näiteks Xero või Zoho.

AuditFile

Raamatupidamisbüroodele on oluline kindel auditeerimisprotsess nii sise- kui ka välisauditite jaoks. Siin tulebki AuditFile kasuks.

AuditFile võimaldab kutselistel raamatupidajatel ja väikestel/keskmistel büroodel järgida erinevaid valdkonna standardeid. See aitab raamatupidajatel protsesse üle vaadata ja hoida kõrget professionaalsust.

Rakendus võimaldab klientide andmeid täpselt ja reaalajas kontrollida. Finantsaruannete koostamine on lihtne isegi vähem kogenud kasutajatele.

Fyle

Fyle on kuluhalduse tarkvara, mida kasutatakse erinevates ettevõtetes, sh raamatupidamisbüroodes. See sobib hästi ka töötajate kulude jälgimiseks.

Iga raamatupidaja teab, kui oluline on täpne ja detailne andmete import. Kulud on iga ettevõtte keskne teema, eriti maksude esitamisel ja eelarve koostamisel.

Fyle paneb rõhku integratsioonile igapäevase tarkvaraga, nagu Slack ja raamatupidamisäpid, mida kasutavad nii töötajad kui ka kliendid. Selle kujundus aitab automatiseerida krediitkaardi ühtlustusi, koostada pangaväljavõtteid ja jälgida finantstegevusi reaalajas.

See asendab mitu rakendust ja vähendab oluliselt käsitööd, koondades kõik ühele platvormile.

Canopy

Canopy on üks projektijuhtimise tööriistu kutselistele raamatupidajatele. Platvorm pakub kõiki vajalikke vahendeid, et juhtida bürood ilma eri teenuste vahel pendeldamata.

Kasutajad saavad hallata kliendiandmeid, jagada tööülesandeid ja saada teavitusi klientidelt.

Lisaks on platvormil kohandatav dokumendihaldus ja põhjalik failihalduspaneel. Canopy aitab automatiseerida raamatupidamisprotsesse ja kliendisuhtlust, muutes töövoo sujuvamaks kõigi meeskonnaliikmete jaoks.

Lisaks on platvormil kaasas veebimakseteenus, arvete kogumine ja arvete koostamine. See äpp aitab raamatupidajatel kiiremini raha kätte saada.

Workzone

Raamatupidajad peavad juhtima oma bürood ja samal ajal jälgima klientide finantsandmeid. See tähendab palju tööd ja tihti ka mikromanageerimist. Seega on hea organiseeritus edu alus.

Workzone on tootlikkuse tarkvara, mis aitab ettevõtteprojekte jälgida, hallata ja korraldada ning toetab osakondade tõhusat koostööd.

Sel on visuaalne liides, mis kasutab graafikuid ja diagramme projektide kavandamiseks ja edenemise jälgimiseks. Workzone’iga saab ülesandeid delegeerida, töid planeerida, jälgida Kanbani tahvlil, arvestada tähtaegadega või kasutada seda märkmeteks.

Tööriist sobib ka analüüsideks ja aruannete loomiseks sõltumata meeskonna suurusest.

actiTIME

Maksimaalne tootlikkus tähendab aega parimal moel kasutada. Kuid ilma hea ajajälgijata ei saa kindel olla, kas see õnnestub.

actiTIME on uuenduslik ajahaldustarkvara, millel on mugav liides ja palju võimalusi. See automatiseerib kulude jälgimise, palgaarvestuse, arvete loomise, arveldamise ja andmeanalüüsi.

actiTIME suudab töödelda suuri andmekogumeid, teha esitlusi ja tabelarvutusi, tõsta efektiivsust ning säästa aega paljude rutiinsete toimingute arvelt.

Väga abiks on ka selle hinnastamine: kuni kolmeliikmelistele väiketiimidele on tarkvara tasuta. Suuremad peavad maksma, kuid saavad enne 30 päeva proovida.

Speechify

Speechify pole klassikaline raamatupidamisprogramm, vaid abivahend helifailide loomiseks artiklitest, aruannetest, dokumentidest ja kontrollnimekirjadest. Audiovormis kliendi- ja sisearuanded võivad olla abiks paljudes olukordades.

Tänu oma kõnetehnoloogiale saab kogu sisu muuta kõneks—piltidest , skaneeritud dokumentidest kuni veebilehtedeni.

Paljud raamatupidajad ja audiitorid kasutavad Speechify’d, et kiirelt kontrollida aruandeid oma telefonis. Saad kuulata siseauditeid, klientide projekte, meeskonnaliikmete kuluraporteid või kuulata sotsiaalmeedia ja Linkedini sõnumeid.

Kui kõik jõuab viimasel hetkel ja pole mahti läbi lugeda paksu paberivirna.

Speechify muudab raportid kvaliteetseteks helifailideks. Võid kuulata inimkõlasid, valida murrete vahel ja kiirendada esituskiirust.

Nii võid aruandeid läbida kuni viis korda kiiremini kui keskmise lugemiskiirusega lugedes.

Veelgi parem: see aitab olulised aruanded järele kuulata siis, kui silmad ekraani vaatamisest väsinud. Speechify on saadaval iOSi seadmetel, Androidi rakendusena ning ka Windowsi ja Maci arvutitel.

Samuti saad skaneerida paberkandjal sisu raamatupidamistarkvarasse ilma andmeid käsitsi sisestamata. Seejärel on helifaili mugav seadmesse jagada.

Kui soovid Speechify’d proovida oma büroos, käib registreerumine kiiresti.