Avalikus raamatukogus töötamine on unistus kõigile, kes armastavad kirjandust ja inimestega suhtlemist. Samas on selles valdkonnas läbipõlemist. Silmad väsivad ja raamatukogutöö võib olla kurnav.
Siin tulevadki appi tootlikkuse nipid. Need aitavad vältida edasilükkamist, läbipõlemist ja töö- ning eraelu tasakaalust tulenevat stressi, võimaldades sul asjad kiiremini tehtud saada. Loe edasi, et õppida paremini aega planeerima ja mitut ülesannet korraga haldama.
Tootlikkuse nipid raamatukoguhoidjatele
Tootlikkus on raamatukoguhoidjate seas väga aktuaalne teema. Paljud autorid jagavad nõuandeid, kuidas rohkem ära teha ja samal ajal läbipõlemist vältida.
Näiteks raamatus “Productivity for Librarians: How to get more done in less time” jagab Samantha Hines soovitusi, kuidas hoida motivatsiooni, leida töö ja eraelu tasakaal ning kasutada süsteeme, mis aitavad raamatukoguhoidjatel rohkem jõuda.
Emily Price'i “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” räägib lihtsatest nippidest tehnoloogia kasutamiseks, et vältida segajaid ja hoida tasakaalu, aidates raamatukoguhoidjatel läbipõlemist vältida ja rohkem ära teha.
Paljud tootlikkuse nipid aitavad sind hommikust kuni tööpäeva lõpuni. Proovi neid, et olla tõhusam.
Sea realistlikud päevased ja nädalased eesmärgid
Alusta realistlike eesmärkide seadmisest. Asjade ärategemine sõltub sellest, et eesmärgid oleksid jõukohased. Paljud kasutavad baas-eesmärke ning lisavad lisatöid, mille täitmisega tegeletakse siis, kui aega üle jääb.
Delegeeri ülesandeid, kui võimalik
Tööde delegeerimine aitab rohkem ära teha, sest saad keskenduda enda kõige olulisematele ülesannetele. Delegeerimiseks pole alati inimest vaja – ka AI ja automaatika aitavad igapäevatoiminguid lihtsustada ning nii jääb sul aega tähtsamateks töödeks.
Kasuta tehnoloogiat enda kasuks
Tehnoloogia annab töötegemisel suure eelise.
WiFi on igas raamatukogus olemas, seega proovi alla laadida tööriistu, mis hoiavad sind eemale sotsiaalmeediast (kui seda pole tööks tarvis) ja aitavad keskenduda. Pomodoro-taimerid ning automaatikad – tööks on palju häid abivahendeid.
Korrektuur TTS-lugejaga
Sinu töö hulka võib vahel kuuluda dokumentide või artiklite keeleline ülevaatus. See väsitab silmi ja kurnab, eriti kui seda teha tundide kaupa järjest.
Toidulisandid ja silmatilgad võivad aidata, kuid üks tööriist, mida tasub proovida, on teksti kõneks (TTS) lugeja. Sisu kuulamine aitab vigu märgata ning annab silmadele puhkust.
Tõenäoliselt ei saa arvutiekraani ega käsitsi korrektuuri täiesti vältida, kuid TTS-lugeja muudab töö kiiremaks sõltumata faili tüübist.
Speechify
Speechify — võimas teksti kõneks (TTS) programm — pakub mitmeid mugavaid funktsioone, mis aitavad tootlikkust suurendada tööl. TTS-i kuulamine aitab vältida läbipõlemist ja teha töö ajal rohkem ära.
Miks on Speechify nii kasulik?
Töövoo funktsioonid
- Kuulad grammatilisi ja lauseehitusvigu ilma ise kõike uuesti läbi lugemata.
- Teine ülevaatus dokumendile ilma lisainimeseta. Lase TTS-lugejal muudatused või vajaliku töödokumendi üle käia ja kuula, kas leiad vigu.
- TTS-tehnoloogia lubab silmadel puhata ja toetab mitme asja korraga tegemist. Kuula uudiseid või lase Speechifyl ette lugeda õppematerjale. See säästab aega, sest saad kuulata samal ajal muid töid tehes.
- Õpi liikvel olles. Kuula Speechify abil uusi raamatukogutehnoloogiaid või muud olulist erialast sisu ka teel, lõunal või riiuleid korrastades.
Kõigi nende eelistega peaks Speechify olema soovide nimekirjas
Nii Emily Price, Samantha Hines kui ka teised autorid on ühel meelel: õiged nipid tõstavad tootlikkust. Kaitse end läbipõlemise eest — võta Speechify oma töökohal TTS-tööriistaks.
