लेखाकारों के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

लेखाकार वित्त उद्योग में सबसे व्यस्त पेशेवरों में से एक हैं। वे अनुपालन, वित्तीय रिपोर्टिंग, बहीखाता, कर दाखिल करना, कर छूट प्राप्त करना आदि के प्रभारी होते हैं। हालांकि, जो वे अपने ग्राहकों के लिए करते हैं, उन्हें अपने अभ्यास के लिए भी करना होता है।

यही कारण है कि संगठित, उत्पादक और सटीक रहना एक सफल लेखांकन अभ्यास चलाने के रहस्य हैं। दुर्भाग्यवश, ये कार्य पूरे करना आसान नहीं होते। आपको एक्सेल और गूगल ड्राइव की क्षमताओं से परे विशेष उत्पादकता ऐप्स और लेखांकन सॉफ़्टवेयर की मदद की आवश्यकता होगी।

यदि आप अपने अभ्यास में उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो यहां कुछ ऐप्स की सूची दी गई है जो मदद कर सकते हैं।

क्विकबुक्स

क्विकबुक्स सबसे लोकप्रिय लेखांकन उत्पादकता उपकरणों में से एक है। यह एक डेस्कटॉप ऐप और एक ब्राउज़र-आधारित संस्करण के रूप में उपलब्ध है, जिसमें बाद वाला अधिक उन्नत उत्पाद है।

लेखाकार अक्सर कई प्रकार के ऐप्स का उपयोग करते हैं। लेकिन क्विकबुक्स को उत्पादकता प्रबंधन के लिए एक आकर्षक समाधान क्या बनाता है? यह प्लेटफ़ॉर्म कई ऐप इंटीग्रेशन के कारण लेखांकन सॉफ़्टवेयर का वर्डप्रेस जैसा है।

यह एक पूर्ण सीआरएम समाधान है जो पेपाल, ड्रॉपबॉक्स और ट्रेलो जैसे कुछ बेहतरीन ऐप्स को एकीकृत करता है।

यह पेशेवर लेखाकारों को ग्राहकों को तेजी से जवाब देने, उन्हें बिल करने, रिकॉर्ड बनाए रखने, बैंक खातों की लाइव फीड तक पहुंचने और कहीं से भी कई ग्राहक खातों का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है। यह भी मदद करता है कि इसके सभी तीन सब्सक्रिप्शन योजनाओं के लिए किफायती मूल्य निर्धारण है, जो ज़ीरो, ज़ोहो और समान लेखांकन सॉफ़्टवेयर के विपरीत है।

ऑडिटफाइल

लेखांकन फर्म के व्यवसाय मालिकों को आंतरिक उपयोग और उनके ग्राहकों के लिए एक ठोस ऑडिटिंग प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। यही वह जगह है जहां ऑडिटफाइल सबसे अधिक सहायक साबित होता है।

प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार और छोटे से मध्यम आकार के लेखांकन फर्म ऑडिटफाइल का उपयोग विभिन्न उद्योग मानकों का पालन करने के लिए कर सकते हैं। यह लेखाकारों को उनकी प्रक्रियाओं की समीक्षा करने और उच्चतम पेशेवर मानकों के प्रति सच्चे रहने में मदद कर सकता है।

साथ ही, ऐप विभिन्न ग्राहक कंपनियों की सटीक समीक्षा को वास्तविक समय के डेटा तक पहुंच के साथ सक्षम बनाता है। वित्तीय विवरण उत्पन्न करना काफी आसान है, यहां तक कि कम तकनीकी ज्ञान वाले उपयोगकर्ताओं के लिए भी।

फाइल

फाइल एक व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न कंपनियों में किया जाता है, जिसमें लेखांकन फर्म भी शामिल हैं। यह कई कर्मचारियों के खर्चों का प्रबंधन करते समय एक विश्वसनीय लेखांकन ऐप हो सकता है।

हर लेखाकार जानता है कि विस्तृत और सटीक आयात का महत्व क्या होता है। आखिरकार, खर्च हर व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू होता है, विशेष रूप से कर सीजन और बजट बैठकों के दौरान।

फाइल खुद को स्लैक और उन लेखांकन ऐप्स जैसे रोजमर्रा के सॉफ़्टवेयर के इंटीग्रेशन के माध्यम से अलग करता है जिनका उपयोग कर्मचारी और ग्राहक करते हैं। इसका डिज़ाइन क्रेडिट कार्ड समेटने, बैंक स्टेटमेंट उत्पन्न करने और वास्तविक समय की वित्तीय गतिविधियों की निगरानी को स्वचालित करने में मदद करता है।

यह कई ऐप्स का काम करता है और एक केंद्रीकृत उत्पादकता प्लेटफ़ॉर्म के तहत बहुत सारे मैनुअल श्रम को समाप्त करता है।

कैनोपी

कैनोपी पेशेवर सीपीए के लिए लेखांकन अभ्यास परियोजना प्रबंधन उपकरणों की एक लंबी सूची का हिस्सा है। यह प्लेटफ़ॉर्म कई उपकरण प्रदान करता है जिनकी लेखाकारों को अपने फर्म का प्रबंधन करने के लिए आवश्यकता होती है, बिना विभिन्न क्लाउड-आधारित सेवाओं और डेस्कटॉप उत्पादकता ऐप्स के बीच स्विच किए बिना।

प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को ग्राहक रिकॉर्ड बनाए रखने, टू-डू सूचियाँ साझा करने और ग्राहक सूचनाएँ प्राप्त करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, इसमें अनुकूलन योग्य दस्तावेज़ भंडारण और एक व्यापक फ़ाइल प्रबंधन डैशबोर्ड है। कुल मिलाकर, कैनोपी कुछ लेखांकन प्रक्रियाओं और ग्राहक इंटरैक्शन को स्वचालित करने का अच्छा काम करता है और सभी टीम सदस्यों के कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित कर सकता है।

एक बोनस के रूप में, प्लेटफ़ॉर्म एक ऑनलाइन भुगतान सेवा के साथ आता है जो बिलिंग डेटा संग्रह और चालान उत्पन्न करने के साथ पूरा होता है। यह एक उत्पादकता ऐप है जो लेखाकारों को तेजी से भुगतान प्राप्त करने में मदद करता है।

वर्कज़ोन

लेखाकार अपने अभ्यास का प्रबंधन करने के प्रभारी होते हैं जबकि अपने ग्राहकों के वित्तीय रिकॉर्ड का ध्यान रखते हैं। यह बहुत काम है, अक्सर सूक्ष्म प्रबंधन शामिल होता है। इसलिए, अच्छी संगठनात्मक कौशल सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।

वर्कज़ोन उस प्रकार का उत्पादकता सॉफ़्टवेयर है जो एक कंपनी के भीतर परियोजनाओं को ट्रैक, प्रबंधित और व्यवस्थित कर सकता है और विभिन्न विभागों को कुशलतापूर्वक सहयोग करने में मदद कर सकता है।

यह एक दृश्य-केंद्रित इंटरफ़ेस है जो परियोजना रोडमैप बनाने और प्रगति को ट्रैक करने के लिए ग्राफ़ और चार्ट पर भारी निर्भर करता है। लेखाकार वर्कज़ोन का उपयोग कार्य सौंपने, असाइनमेंट विकसित करने, कानबन बोर्ड पर कार्यों की निगरानी करने, नियत तिथियों पर नज़र रखने या नोट्स लेने वाले ऐप के रूप में कर सकते हैं।

यह विश्लेषण और रिपोर्ट जनरेशन के लिए भी एक अच्छा उपकरण है, चाहे परियोजना में कितने भी टीम सदस्य शामिल हों।

actiTIME

उत्पादकता को अधिकतम करना एक सरल अवधारणा पर निर्भर करता है। हर हितधारक को अपने समय का यथासंभव कुशलतापूर्वक उपयोग करना चाहिए। हालांकि, यह जानना आसान नहीं है कि क्या ऐसा हो रहा है, जब तक कि एक अच्छा समय ट्रैकिंग प्रक्रिया न हो।

उन्नत सॉफ़्टवेयर, actiTIME, एक समय ट्रैकिंग उपकरण है जिसमें प्रभावशाली कार्यक्षमता और एक इंटरैक्टिव इंटरफ़ेस डिज़ाइन है। यह लागत ट्रैकिंग, पेरोल आकलन, कस्टम इनवॉइस जनरेशन, बिलिंग और डेटा विश्लेषण जैसे कई कार्यों को स्वचालित करता है।

actiTIME बड़े डेटा सेट के साथ काम कर सकता है, प्रस्तुतियाँ और स्प्रेडशीट बना सकता है, उत्पादकता बढ़ा सकता है, और कई कम-मूल्य वाले प्रशासनिक कार्यों को समाप्त करके समय बचा सकता है।

और भी अधिक सहायक इसकी मूल्य निर्धारण रणनीति है। स्व-नियोजित लेखाकार और तीन सदस्यों तक की छोटी कंपनियाँ सॉफ़्टवेयर के मुफ्त संस्करण का उपयोग कर सकती हैं। बड़ी टीमों को भुगतान करना होगा लेकिन वे भी 30 दिनों के लिए उत्पाद का परीक्षण कर सकते हैं।

Speechify

Speechify एक पारंपरिक लेखांकन सॉफ़्टवेयर नहीं है। यह लेखों, रिपोर्टों, डॉक्यूमेंट्स, और चेकलिस्ट को ऑडियो फाइलों में बदलकर रिकॉर्ड रखने की क्षमता में फर्मों की सेवा कर सकता है। ऑडियो प्रारूप में क्लाइंट रिकॉर्ड और आंतरिक रिकॉर्ड होना कई परिदृश्यों में सहायक साबित हो सकता है।

इसके टेक्स्ट टू स्पीच प्रौद्योगिकी के लिए धन्यवाद, Speechify सब कुछ एक भाषण में बदल सकता है - छवियों से लेकर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों तक और वेब पेजों तक।

कई लेखाकार और सीपीए अपने रिपोर्ट्स को स्मार्टफोन पर चेक करने में आसान बनाने के लिए Speechify का उपयोग करते हैं। कल्पना करें कि आपको एक आंतरिक ऑडिट, एक क्लाइंट प्रोजेक्ट, आपकी टीम के सदस्यों के खर्चों पर एक रिपोर्ट, या सोशल मीडिया और लिंक्डइन संदेशों को देखना है।

लेकिन यह सब अंतिम समय का काम है, और आपके पास कागजी कार्यों के पहाड़ को पढ़ने का समय नहीं है।

Speechify उन रिपोर्टों को उच्च-गुणवत्ता वाले ऑडियो प्रारूपों में बदल सकता है। आप मानव जैसी आवाज़ें सुन सकते हैं, विभिन्न बोलियों का चयन कर सकते हैं, और यहां तक कि प्लेबैक गति भी बढ़ा सकते हैं।

आप अपनी रिपोर्ट्स को औसत पढ़ने की गति से पांच गुना तेजी से सुन सकते हैं।

और भी बेहतर, यह तब मदद कर सकता है जब आपकी आँखें स्क्रीन को देखने के लिए बहुत थकी हुई हों। Speechify iOS मोबाइल डिवाइस पर, एक एंड्रॉइड मोबाइल ऐप के रूप में, और Microsoft Windows और Mac डिवाइस पर उपलब्ध है।

आप मैन्युअल डेटा एंट्री की चिंता किए बिना हार्ड कॉपी सामग्री को लेखांकन सॉफ़्टवेयर में स्कैन भी कर सकते हैं। वहां से, अपने पसंदीदा डिवाइस पर ऑडियो फ़ाइल साझा करना सरल है।

यदि आप अपने लेखांकन फर्म में Speechify आज़माना चाहते हैं, तो एक त्वरित पंजीकरण प्रक्रिया के लिए तैयार रहें।