Preplavljen(a) sam poslom. Što da radim?

Nitko ne bi trebao biti preplavljen na poslu. Nažalost, to se može dogoditi i na novom radnom mjestu i na onom na kojem ste godinama. Kad ste zatrpani obavezama, teško je obavljati i jednostavne zadatke. Produktivnost i učinkovitost brzo padaju kad imate previše posla, a premalo vremena za važne stvari.

Srećom, postoji nekoliko stvari koje možete učiniti da se prestanete osjećati preplavljeno bez mijenjanja radnog vremena ili ravnoteže privatnog i poslovnog života. Evo nekoliko savjeta kako preuzeti kontrolu nad radnim danom i kako se brzo smiriti.

Što možete učiniti da se ne osjećate preplavljeno

Osjećaj preplavljenosti može pogoditi i one u uredu i one koji rade od kuće. Utječe na vaše mentalno zdravlje i može dovesti do izgaranja od posla. Posljedice se prelijevaju i na privatni život te mogu uzrokovati dodatne probleme.

Važno je odvojiti vrijeme i shvatiti koji dijelovi posla to uzrokuju kako biste mogli napraviti prave promjene.

Napravite pauze

Kad ste preplavljeni na poslu, ponekad jednostavno trebate stati. Dovoljno je nekoliko minuta da razbistrite misli.

Ako ste tjeskobni, pokušajte s vježbama disanja za smirenje. Briga o sebi važna je za produktivnost i obavljanje zadataka i nije gubljenje vremena.

Ako vas preplavi količina posla ili kratki rokovi, vaše mentalno zdravlje može biti ugroženo. Izađite iz radnog prostora i udahnite svjež zrak. Promjena okoline može pomoći raščistiti misli.

Dajte prioritet zadacima

Svaki radni dan napravite popis zadataka i odredite prioritete. Pisanje popisa pomaže da vidite što je najvažnije i olakšava upravljanje vremenom.

Prvo obavljajte zadatke koji su hitni. Ne morate ostajati dulje zbog poslova koji nisu odmah prioritet. Ako ste skloni odgađanju, motivirajte se da prvo završite hitne stvari pa nakratko odmorite. Pridržavajte se popisa i nećete se osjećati toliko preplavljeno.

Delegirajte

Dio rješavanja problema je znati kada zadatke treba prepustiti drugima. Lako je biti preopterećen ako sve pokušavate sami. Delegiranjem lakših zadataka oslobađate vrijeme za važnije stvari.

To vrijedi i izvan posla. Ako ste zatrpani i privatno, pitajte prijatelja, partnera ili nekog iz obitelji može li preuzeti neku obvezu kad imate previše radnih zadataka. Delegiranjem si ostavljate više prostora da ostvarite dnevne ciljeve.

Postavite ostvarive ciljeve

Ako su vam ciljevi nerealni, brzo ćete postati preplavljeni. Ključno je postaviti ciljeve koje zaista možete ostvariti. Perfekcionizam šteti i najproduktivnijima, pa morate naučiti koliko toga realno stignete u danu. Ako imate previše sitnih ili nedostižnih zadataka, frustracija je neizbježna.

Postavite granice

Planiranje vremena za dovršavanje zadataka pomaže u ravnoteži. Ponekad je potrebno ne javljati se na privatne pozive. Izbjegavajte duge razgovore s kolegama kad imate rokove.

U redu je reći ne zadacima koji nisu u opisu posla. Ako stalno radite više od svog dijela i svaki ste dan preopterećeni, porazgovarajte s nadređenim i dogovorite promjene u odgovornostima.

Razgovarajte s kolegom

Razgovor s kolegom u kojeg imate povjerenja može vam pomoći da sagledate stvari realnije. Možda podijeli koristan savjet kako su oni rješavali slične situacije.

Iskusniji kolege često su prošli ista iskustva i mogu pomoći oko prioriteta ili boljeg korištenja vremena. Razgovor s njima može pokazati kako više postići za manje vremena.

Čak i ako ne daju savjet, spoznaja da niste jedini pod pritiskom pomaže da se osjećate manje preplavljeno.

Povećajte produktivnost i olakšajte si rad sa Speechifyjem

Speechify je tekst-u-govor alat koji pomaže učinkovitije odraditi više zadataka i radnih obveza. Aplikacija znatno smanjuje stres čitajući vam važne dokumente te tako štedi vaše vrijeme. Odlično radi s Google Docs i kompatibilna je s Androidom, Safarijem, Chromeom i iOS-om.

Kako biste lakše obavili zadatke, Speechify vam može pomoći brže čitati i zapamtiti više informacija. Brže čitanje ima mnoge prednosti na poslu i može pomoći smanjenju stresa.

Želite li saznati kako vam Speechify može pomoći u upravljanju vremenom i obavezama, isprobajte ga već danas.

FAQ

Zašto mislite da ste preplavljeni poslom?

Osjećaji panike i anksioznosti jasan su znak da ste preplavljeni na poslu.

Koji vas posao preplavljuje?

Prepoznajte koji vas aspekti posla preplavljuju da biste znali što trebate mijenjati.

Koji je prvi korak kad ste preplavljeni na poslu?

Pauza je najbolji prvi korak kad ste preplavljeni poslom. Nekad su kratka promjena okoline i svjež zrak sasvim dovoljan predah.

Je li moguće uzeti pauzu od posla i nakratko se fokusirati na nešto drugo?

Apsolutno. Odmak od pretrpanog radnog dana i čišćenje misli može odlično pomoći.