Umorni ste od kaosa jer svatko koristi neki svoj program za dijeljenje dokumenata? Želite napokon jednostavno rješenje za organizaciju sastanaka i zadataka? Ako želite povećati produktivnost, vjerojatno ste već čuli za Notion kao jedan od alata.
Što je Notion?
Notion je aplikacija za produktivnost i upravljanje zadacima koja omogućuje vama i vašem timu da radite onako kako vam najviše odgovara – bez usklađivanja različitih platformi. Ovdje saznajte sve što trebate znati za maksimalnu produktivnost u Notionu.
Savjeti za produktivnost u Notionu
Pregled promjena verzije
Slučajno ste obrisali nešto važno? Svi smo bili u toj situaciji, ali u Notionu imate sreće. Kao i u Google Docsu, Notion vam omogućuje pregled svih promjena na stranici. Kliknite na tri točkice u gornjem desnom kutu, odaberite povijest stranice i možete vidjeti sve izmjene od nastanka dokumenta.
Dijelite stranice
Radite li s timom u Notionu, više ne morate slati dokumente i tablice e-mailom ili Google Driveom. Samo kliknite Dijeli na Notion stranici. Druga osoba može je pregledati kao web stranicu. Za suradnju, kliknite “prikaži link” – možete odabrati je li pristup samo za pregled, uređivanje, komentiranje ili kopiranje stranice.
Kreirajte formule
Ne želite ručno računati u Notionu? Kao u Excelu ili Google Sheetsu, Notion omogućuje izradu formula za automatsko izračunavanje. Bilo da je riječ o plaćama ili osobnom budžetu, alati su jednostavni i za početnike, a koristiti ih možete uz tipkovničke kratice.
Zaključajte stranice
Dijelili ste stranicu s grupom i želite zaustaviti daljnje izmjene? Zaključajte stranicu: idite gore desno, kliknite na izbornik pa odaberite Zaključaj stranicu. Po potrebi je jednostavno ponovno otključate za zajedničko uređivanje.
Dodajte sadržaj
Kod većih dokumenata sadržaj znatno olakšava snalaženje. U Notionu je postupak jednostavan: upišite kosa crta (“/”), zatim odaberite Sadržaj. Automatski će se generirati poveznice za brzu navigaciju kroz dokument.
Postavite podsjetnike
Imate puno posla pa zaboravljate zadatke? Podsjetnici u Notionu olakšavaju upravljanje projektima i pomažu da ništa ne isklizne. Označite informaciju, upišite @ pa dan/vrijeme za podsjetnik. Za podsjetnik drugom članu tima ponovno upišite @ i ime osobe uz prvotni podsjetnik. Nije potrebno koristiti Google Kalendar ili neki drugi sustav.
Koristite boje
Za vizualno uredan rad koristite boje blokova u Notionu. Netko projekte označava bojama, drugi npr. zeleno za gotovo, žuto za treba doraditi, crveno za brisanje. Možete bojama označiti i podstranice kako bi kolege na prvi pogled vidjeli prioritete.
Izvezite stranice
Radite s klijentom koji ne koristi Notion? Nema problema – materijale lako izvezete u razne formate. Kao pri dijeljenju, kliknite na tri točkice gore desno, pa Izvoz. Birajte format: PDF, HTML, Google tablice ili CSV (za Excel korisnike).
Kreirajte početnu stranicu
Sve što radite u Notionu posložite na jednoj početnoj stranici, baš kao na webu. Možete dodati poveznice za brzi pristup ključnim informacijama, a stranice mogu biti izrađene od nule ili iz predložaka.
Kreirajte popis za čitanje
Popis za čitanje u Notionu omogućuje vam da pratite knjige koje želite pročitati i napredujete u poslovnom i privatnom razvoju.
Postavite ciljeve
Grafikon ciljeva u Notionu pomaže da ne smetnete s uma svoje poslovne i osobne ciljeve. Redovitim radom u Notionu pratite napredak i stalno imate pred očima svoje prioritete.
Izradite stranice pomoću Notion predložaka
U Notion bazi lako kreirate pregledne stranice. Klikom na gumb Predlošci birate između primjera za razne potrebe – od sastanaka do razvoja proizvoda. Predlošci olakšavaju postavljanje stranica prilagođenih vašim potrebama.
Tamna tema u Notionu
Za uključivanje tamnog načina rada u Notionu:
- Idite na 'Postavke i članovi'
- Odaberite Izgled
- Promijenite izbornik u 'Tamno'
Možete i pritisnuti ctrl+shift+L na PC-u ili cmd+shift+L na Macu za aktivaciju tamnog moda. Sučelje će biti preglednije i manje naporno za oči.
Brza pretraga u Notionu
Za maksimalnu produktivnost naučite kako brzo pretraživati stranice u Notionu:
- Pritisnite cmd+P na Macu ili ctrl+P na PC-ju.
- Otvorit će se izbornik koji pretražuje sve vaše stranice.
Referencirajte stranicu ili osobu putem @ u Notionu
Upišite '@' i odaberite stranicu na koju se želite pozvati ili na isti način spomenite korisnika / pretplatnika.
Napomena: Spomenuta osoba bit će obaviještena u kartici 'Sva ažuriranja' u gornjem lijevom kutu ekrana.
Stupci blokova u Notionu
U Notionu blokove možete organizirati i jedan pored drugoga. Za stvaranje stupaca blokova:
- Odaberite šest sivih točkica lijevo od bloka.
- Povucite blok pored onoga uz koji želite stupce jedan uz drugi.
- Kad vidite plavu vertikalnu crtu, pustite miš.
Prečac: kosa crta u Notionu
Umjesto plusa ili desnog klika, samo pritisnite '/' i upišite naziv bloka koji želite stvoriti. Tako brzo dodajete nove blokove bez korištenja miša.
Poboljšajte svoj rad u Notionu uz Speechify
Speechify pretvara tekst u audio, pa dokumente svog tima iz Notiona možete slušati gdje god se nalazili. Ne morate sjediti za računalom – vaša biblioteka audio datoteka automatski se sinkronizira na svim uređajima, od Androida do iPhonea i dalje, tako da ste uvijek u toku.
Česta pitanja
Pomaže li Notion u produktivnosti?
Za razliku od drugih aplikacija poput Evernotea, Slacka ili Trella, Notion je puno više od bilješki i jednostavne komunikacije. Možete izgraditi potpuno rješenje za produktivnost. Ja u Notionu pratim navike, treninge, dnevnik i pisanja – uključujući i ovaj blog post!
Radi li Notion na mom Apple ili Samsung uređaju?
Notion ima aplikacije za desktop i mobitel, tako da ste uvijek u tijeku. Mobilna aplikacija dostupna je za Android i iOS uređaje.
