Geriausias laikas dirbti maksimaliam produktyvumui
Aštuonių valandų darbo dieną laikome savaime suprantamu dalyku. Tačiau ši idėja atsirado tik pramonės revoliucijos pradžioje. Žmonijos istorijoje tai visai nesenas laikotarpis. Standartinės darbo valandos „nuo 9 iki 17 val.“ dar naujesnės.
Šios taisyklės savo metu buvo logiškos, bet XXI a. atrodo pasenusios. Vieni natūraliai anksti keliasi ir iškart kimba į darbus.
Kiti produktyviausi vakare. Galbūt dar nežinote, kaip maksimaliai išnaudoti savo produktyvumą ir ieškote patarimų.
https://youtu.be/w-XXcfT7_zM
Trumpa aštuonių valandų darbo dienos istorija
Kaip ir minėjome, aštuonių valandų darbo diena, penkios dienos per savaitę, prieš 200 metų atrodė logiška. XIX a. pradžioje žmonės dirbo po 12–15 valandų kasdien ir retai turėjo laisvadienių.
Kai britų pramonininkas Robertas Owenas pasiūlė šūkį „aštuonios valandos darbo, aštuonios valandos poilsio, aštuonios valandos miego“, situacija pradėjo keistis. Vėliau prie šios idėjos prisidėjo ir JAV automobilių pramonininkas Henris Fordas.
Jis suprato, kad laisvo laiko neturintys darbuotojai nepirks jo automobilių. 1938 m. prezidentas Franklinas Rooseveltas pasirašė Teisingo darbo aktą, kuriuo įteisintos darbo valandos nuo 9 iki 18 val. arba 40 valandų savaitė. Dabar šios gairės nebepadeda pasiekti didžiausio produktyvumo.
Kaip išsiaiškinti, kada esate produktyviausias?
Po pandemijos ir nuotolinio darbo įsitvirtinimo vis dažniau kalbama apie laiko valdymą, produktyvumą, keturių darbo dienų savaitę bei šešių valandų darbo dieną. Žmonės mažiau važiuoja į darbą ir sutaupo laiko kelionėms.
Tačiau kai kurie vis dar daug laiko praleidžia socialiniuose tinkluose ar atlikdami nereikšmingas užduotis. Kita problema – nežinoti savo produktyviausių valandų.
Laimei, yra paprastas būdas išsiaiškinti, kada pasiekiate produktyvumo viršūnę. Įvertinkite kelis kriterijus.
Kuriuo paros metu jaučiatės kupini energijos?
Jeigu esate vyturys, turbūt žinote atsakymą, tačiau verta įsiklausyti į kūno siunčiamus signalus. Galbūt daugiausia energijos turite po pusryčių ar vidurdienio kavos. Iš esmės stebite savo ultradianinį ritmą, t. y. energijos svyravimus per dieną.
Kada geriausiai susikaupiate?
Didelė energija ne visada reiškia gerą susikaupimą, tad tai itin svarbu. Tyrimai rodo, kad dauguma žmonių mažiausiai išsiblaškę būna ryte, bet tai tinka ne visiems.
Dažnai mus trikdo žinučių pranešimai, todėl sunku sutelkti dėmesį. Kartais rytą reikia išvežti vaikus į mokyklą – tuomet apie darbo užduotis negalite net pagalvoti.
Kiek galite valdyti savo darbo grafiką?
Net dirbdami nuotoliniu būdu turite dalyvauti susitikimuose ar laikytis terminų. Jei galite laisviau valdyti savo laiką, suplanuokite darbus produktyviausiu laikotarpiu.
Kiek laiko galite skirti nereikšmingoms užduotims?
Jei kasdien tenka siųsti el. laiškus ar įvesti duomenis, svarbu juos pažymėti. Taip produktyviausiu metu galėsite imtis svarbių užduočių ir nepalikti jų kitai dienai.
Patarimai, kaip padidinti produktyvumą
Dirbant namuose ar biure, svarbu taikyti produktyvumo strategijas – tai naudinga jūsų savijautai. Kokius metodus verta rinktis?
Štai kelios idėjos:
- Pomodoro technika – Daug produktyvių žmonių renkasi Pomodoro metodą: 25 min. susikaupimo, po to 5 min. pertrauka.
- Trumpi poguliai – 15 min. pietų miegas, kai trūksta energijos, gali ženkliai pagerinti produktyvumą.
- Darbo vietos tvarka – Sutvarkę stalą ir aplinką, dirbsite našiau.
- Delegavimas – Jei įmanoma, dalį užduočių perduokite kolegoms. Tai padės išvengti perdegimo ir klaidų.
- Ribokite blaškymąsi – Įsidiekite svetainių blokavimo programėlę telefone ar planšetėje. Taip pat galite naršyklėje apriboti laiką, praleidžiamą socialiniuose tinkluose.
- Maži tikslai – Linkę atidėlioti, kai užduotis didelė. Išskaidykite ją į mažus tikslus, kad įgautumėte pagreitį.
Dar daugiau produktyvumo su Speechify
Multitaskingas ilgainiui mažina produktyvumą, bet jo dažnai neįmanoma išvengti. Kartais reikia vienu metu skaityti darbinius tekstus ir tvarkytis namus.
Speechify – patikima teksto į kalbą programėlė, galinti garsiai perskaityti bet kokį skaitmeninį tekstą. Klausantis tekstų garsiai daugeliui lengviau susikaupti ir mokytis. Speechify galima naudoti internetu, Chrome plėtinyje ar kaip mobilią programėlę Android ir iOS įrenginiams. Išbandykite Speechify nemokamai jau šiandien ir dirbkite dar produktyviau.
DUK
Kuriuo paros metu darbuotojai produktyviausi?
Ne visi žmonės produktyvūs tuo pačiu metu. Tyrimai rodo, kad mąstyti geriausia ryte, fiziniam darbui tinkamiausia popietė, o kūrybai – vakaras.
Kokie produktyvumo privalumai?
Įvaldžius produktyvumą padidėja energija, sumažėja atidėliojimas ir blaškymasis, pagerėja dėmesio koncentracija. Tai padeda išlaikyti darbo ir laisvalaikio balansą bei apsaugo nuo perdegimo.
Kokie naktinio darbo trūkumai?
Tyrimai rodo, kad nuolatinis darbas naktį išbalansuoja hormonų gamybą. Jei laikomasi netaisyklingos mitybos, didėja sveikatos rizika.
Ką daryti, kad dieną būtumėte produktyvesni?
Yra daug būdų tapti produktyvesniems: daryti trumpas pertraukėles, planuoti darbų laiką, mažiau multitaskinti – visa tai padeda pajudėti iš vietos.
