Jei ieškote būdų būti kuo produktyvesniam, galbūt svarstėte apie Hotmail naudojimą. Nors galite būti susipažinę su Microsoft outlook.com el. paštu, daugelis renkasi Hotmail.com paskyrą. Net jei ketinate pereiti iš Gmail, MSN ar live.com į Hotmail, įsitikinkite, kad maksimaliai išnaudojate šią paslaugą.
Nesvarbu, ar pereinate iš Microsoft Windows Live, ar kitos el. pašto tarnybos, norėdami patogiau naudotis Hotmail el. paštu, verta laikytis kelių patarimų.
Pritaikykite Hotmail pašto dėžutę didesniam produktyvumui
Nesvarbu, ar naudojate Android, iOS, macOS, Windows ar kitą platformą, pasirūpinkite, kad įjungtumėte tik jums svarbius nustatymus ir susitvarkytumėte pašto dėžutę taip, kad padidintumėte produktyvumą. Svarbūs patarimai:
- Šalinkite visą nereikalingą turinį iš pašto dėžutės. Jei naudojote Onedrive ar outlook.com, žinote, kaip neorganizuotas paštas apsunkina darbą – ištrinkite nebereikalingus laiškus.
- Prižiūrėkite saugyklą: jei dėžutė bus pilna, nauji laiškai gali nebeateiti. Taip sunkiau išlikti produktyviam.
- Naudokite spalvas ir žymes – jos padės akimirksniu atskirti, kas svarbiausia.
- Atnaujinkite kontaktinę informaciją: pridėkite tel. numerį ar Skype. Prireikus galite naudoti ir slapyvardį, pvz., Jack Smith.
- Susitvarkykite pranešimus – pasilikite tik jums svarbius, o nereikšmingus išjunkite.
- Atnaujinkite Hotmail versiją – reguliarūs atnaujinimai suteikia naujų galimybių ir pagerina darbą.
Laikydamiesi šių pritaikymų, geriau išnaudosite Hotmail. Tai jau seniai populiari platforma, padedanti palaikyti ryšį su kolegomis ir artimaisiais.
Kaip Hotmail funkcijos padeda sklandinti darbo eigą
Ši internetinė pašto paslauga turi daug naudingų funkcijų, kurios gerokai palengvina darbo eigą. Galite pradėti nuo nemokamos paskyros, o prireikus – atsinaujinti, kad pasiektumėte daugiau funkcijų. Pavyzdžiui, išskleidžiamajame meniu rasite:
- Stebėkite naujas funkcijas – jos nuolat atsiranda. Reguliariai naujinamos įvairios Hotmail funkcijos tiek mobiliesiems įrenginiams, tiek kompiuteriams. Nepražiopsokite naujovių.
- Pasinaudokite šlamšto filtrais – jie padeda laikyti šlamštą atokiau nuo pagrindinės pašto dėžutės.
- Naudokite automatinį el. laiškų planavimą – taip patogiau valdyti, kada siunčiate ir gaunate laiškus.
- Naudokite aplankus, kad susitvarkytumėte – pvz., darbui, mokslui, asmeniniams laiškams.
- Kurkite atsargines kopijas – nelaimės atveju neprarasite svarbios informacijos.
Nesvarbu, ar naudojate šį paštą per Firefox, Internet Explorer ar kitą naršyklę, prisiminkite šias funkcijas. Kai kurių dalykų Hotmail turi daugiau nei Yahoo, tad pasinaudokite Hotmail galimybėmis kuo geriau.
Kaip efektyviau valdyti el. paštą naudojant Hotmail
Nesvarbu, ar naudojate Microsoft produktus (pvz., Microsoft Office), ar pereinate iš Outlook, svarbu, kad Hotmail naudotumėte kuo efektyviau. Štai keli patarimai:
- Efektyviai naudodamiesi el. paštu, nepamirškite kibernetinio saugumo. Saugokite slaptažodžius, nepasiduokite phishing'ui ir jokiais kanalais nesiųskite prisijungimo duomenų.
- www.hotmail.com rasite automatines funkcijas – pavyzdžiui, kad nenaudingi laiškai būtų automatiškai trinami arba reklaminiai laiškai būtų nukreipiami į atskirus aplankus. Taip palaikysite tvarką pašte.
- Naudokite įvairius aplankus – suskirstykite laiškus pagal temas: paslaugos, grupiniai pokalbiai, darbas, šeima ar reklamos.
- Reguliariai atnaujinkite programą – nauji atnaujinimai gali pridėti funkcijų ar pagerinti saugumą.
- Prijunkite el. paštą prie kalendoriaus, kad lengviau valdytumėte dienotvarkę ir laiku gautumėte priminimus. Būtinai sinchronizuokite ir su kitais įrenginiais.
Tai tik keli svarbiausi patarimai, jei norite efektyviai tvarkyti Hotmail. Nors ši programa plačiai naudojama, stenkitės išspausti iš jos maksimumą.
Patarimai, kaip naudotis Hotmail keliaujant
Norėdami patogiai naudoti Hotmail būdami kelyje, laikykitės šių papildomų patarimų:
- Programėlė: įsitikinkite, kad turite tinkamą programėlę savo sistemai ir ji atnaujinta – taip išnaudosite visas galimybes.
- Pranešimai: patikrinkite, kokius pranešimus gaunate. Kartais geriau matyti tik tylų pranešimą ekrane be garso signalo.
- Šrifto dydis: pasirūpinkite, kad tekstą būtų lengva skaityti – per mažas šriftas ir blankus ekranas vargina akis. Skaitykite laiškus patogiai.
Yra dar vienas būdas dar geriau išnaudoti šią programą.
Naudokite Speechify Hotmail laiškams įgarsinti
Vairuojant skaityti el. laiškus pavojinga, o keliaujant jų gali būti labai daug. Palengvinkite sau – lai laiškai būtų skaitomi jums. Tuo gali pasirūpinti Speechify.
Speechify – tai programa, konvertuojanti bet kokį tekstą, įskaitant el. laiškus, į garsą, kurio galite klausytis ir keliaudami. Galite pritaikyti balsą pagal poreikį: keisti intonaciją, garsumą, tembrą ir pan.
Taip pat galite padidinti skaitymo greitį ir greičiau „perbėgti akimis“ el. paštą. Taip sutaupysite laiko skaitymui ir galėsite efektyviau išnaudoti dieną. Pasinaudokite Speechify ir išspauskite iš Hotmail visas galimybes keliaudami. Tai puiki HTML programa Hotmail vartotojams.
