Teksto į kalbą Microsoft Outlook el. paštuose

Teksto į kalbą Outlook – el. paštas paprasčiau ir efektyviau

Jūsų Microsoft Outlook naudojimas pasikeis. Teksto į kalbą funkcija leis klausytis laiškų ir padarys darbą su el. paštu nebe tokį varginantį.

Teksto į kalbą turi daug privalumų, o svarbiausias jų – patogumas. Šiais laikais dažnai viskas daroma laisvomis rankomis, tad klausytis laiškų daug paprasčiau būnant kelyje. Silpnaregiams ši funkcija ypač naudinga – ji be vargo paverčia laiškus, PDF, dokumentus ir straipsnius į balsą.

Teksto į kalbą padeda taupyti laiką: galite klausytis laiškų užsiimdami kita veikla, pvz., vedžiodami šunį parke.

Įvairios TTS programėlių galimybės

Yra daugybė teksto į kalbą programų Windows, Android ir iOS. Microsoft siūlo integruotą funkciją visose Office programose: PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Teams, Excel. Jos lengvai pritaikomos teksto skaitymui balsu.

Windows 10 turi Narrator – ekrano skaitytuvą regos negalią turintiems žmonėms. Nereikia nieko diegti – tereikia jį įjungti. Jis gali skaityti tai, kas rodoma ekrane, padeda skaityti ir rašyti Outlook laiškus, naršyti internete bei skaityti dokumentus.

Narrator ir Apple integruoto teksto į kalbą įjungimas

Norėdami įjungti Narrator Windows sistemoje, atidarykite valdymo skydą, pasirinkite „Ease of Access“, tada pasirinkite Narrator ir jį aktyvuokite. Viskas paprasta – pradėti ar sustabdyti skaitymą galite bet kada. Taip pat galite naudoti klavišų derinį Windows logotipo mygtukas + Ctrl + Enter.

Apple įrenginiuose, pvz., iPhone ir iPad, taip pat yra integruotas teksto į kalbą funkcionalumas. Galite reguliuoti skaitymo greitį, pažymėti tekstą ir paspausti kalbėjimo piktogramą įrankių juostoje, kad tekstas būtų perskaitytas garsiai.

Apple Mac taip pat leidžia pažymėti ir perskaityti ekrane esantį tekstą. Galima rinktis moterišką ar vyrišką balsą, keisti skaitymo greitį. Windows suteikia dar daugiau galimybių, jei norite smulkesnių nustatymų. 

Norėdami įjungti funkciją Apple įrenginiuose: eikite į Settings → Accessibility → Speak Selection ir įjunkite ją. Mac kompiuteryje – System Preferences → Accessibility → Speech. 

Produktyvumo didinimas su teksto į kalbą

Daugiafunkciškumas naudojant teksto į kalbą

Vienas pagrindinių Outlook teksto į kalbą funkcijos privalumų – galimybė atlikti kelis darbus vienu metu. Vietoj to, kad būtumėte pririšti prie ekrano, galite užsiimti kita veikla ir tuo pačiu klausytis laiškų ar susitikimų pranešimų. Taip kasdienes užduotis atliekate kur kas efektyviau.

Prieinamumo privalumai

Be produktyvumo, teksto į kalbą padidina prieinamumą visiems naudotojams. Prastai matantys žmonės lengvai bendraus laiškais ir valdys kalendorių. Tai naudinga ir turintiems skaitymo sunkumų. Microsoft Outlook skatina įtrauktį ir leidžia lengviau pasiekti informaciją. Yra ir nemokamas skaitytuvas dar patogesnei patirčiai. 

Teksto į kalbą Microsoft Outlook

Kaip minėta, Outlook labai paprasta įjungti teksto į kalbą funkciją – tiek per Narrator, tiek per Speak. Abi jos skirtos skaitymui balsu, tačiau Speak skaito tik laiškus, o Narrator gali skaityti viską ekrane, tad kartais gali būti per daug pasikartojimų.

Kaip įjungti teksto į kalbą Microsoft Outlook

1. Atidarykite Microsoft Outlook.
2. Šalia greitosios įrankių juostos spustelėkite „Customize Quick Access Toolbar“.
3. Slinkite žemyn ir spustelėkite „More Commands“.
4. Sąraše „Choose commands from“ pasirinkite „All Commands“.
5. Slinkite iki „Speak“ komandos, pasirinkite ją ir spustelėkite „Add“.
6. Spustelėkite OK.

Teksto į kalbą Outlook trūkumai

Nors Windows ir iOS integruotos funkcijos gana patogios ir veiksmingos, jos turi ir ribojimų. Speak funkcija neskaito PDF, tam reikia Adobe PDF skaitytuvo, jei norite girdėti PDF turinį. Speechify veikia visose platformose ir siūlo daugiau galimybių. Outlook skaitymas taip pat beveik neatsižvelgia į skyrybą – laiškas nuskaitomas kaip viena ilga eilutė. 

Microsoft Outlook teksto į kalbą alternatyvos

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Yra programėlių Windows ar iOS, kurias lengva naudoti tiek telefone, tiek kompiuteryje, jei teksto į kalbą funkcijai reikia daugiau individualių nustatymų.

Pirmoji siūloma – Speechify. Tai Nr. 1 skaitytuvo programėlė, labai universali. Joje galite rinktis skirtingus balsus. Jie skamba natūraliai, ne kaip tipiniai AI balsai. Gali skaityti dokumentus, straipsnius, PDF ir laiškus. 

Speechify lengvai pasiekiama – yra nemokama versija su 10 balsų ir greičio keitimu. Mokama versija už prieinamą kainą turi dar daugiau funkcijų – 20 kalbų, žymėjimas, pastabos ir 30 aukštos kokybės balsų prenumeratoriams.

Elizabeth (vaiko su regos negalia mama) atsiliepimas puikiai parodo, kaip ši programėlė pakeitė jų gyvenimą. „Nėra pakankamai žodžių visatoje mūsų dėkingumui už šią programą! Speechify leido dukrai (teisėtai aklai) daryti tai, ką gali jos draugai.“

DUK

Kaip leisti perskaityti mano el. laišką garsiai?

1. Atidarykite Outlook el. paštą telefone.
2. Eikite į nustatymus ir pasirinkite „leisti skaityti laiškus“. Įjunkite „Play My Emails“. 
3. Skiltyje „Play Emails From“ pasirinkite, kurie laiškai bus skaitomi – pvz., šlamštas, gauti ir t. t.
4. Skiltyje „What To Play“ pasirinkite: tik neskaityti laiškai ar laiškai už paskutines 72 val.

Kaip konvertuoti tekstą į kalbą?

Tekstą į kalbą konvertuoti labai paprasta – įveskite arba įkelkite tekstą į langelį iš kompiuterio. Tada pasirinkite norimą balsą ir skaitymo greitį. Jei reikia, galite parsisiųsti mp3 failą ir klausytis vėliau.