Niekoľko šikovných tipov, ako si návrat do kancelárie spríjemniť, uľahčiť a aj sa pri tom zabaviť
Naspäť do kancelárie? Možno nie. Po viac než roku práce z domu — keď sa naše byty a domy zmenili na pracovisko, prerobili sme obývačky, kúpili stoly, ktoré možno ani nemáme radi — sa mnohí ľudia v bielych golieroch rozhodli radšej pohľadať si ďalšiu príjemnú „remote“ prácu, keď dostali povinnosť návratu do fyzickej kancelárie.
Práca na diaľku sa javí ako to najlepšie z oboch svetov: žiadne dochádzanie ani nepríjemné nohavice, nekonečné možnosti obedov a doma netreba nosiť topánky. (Pripomíname – či niekde treba dodať – že Speechify je plne vzdialený tím, ktorý prijíma nových ľudí. Mrkni na našu stránku s pracovnými pozíciami.) Kto by šiel do kancelárie?
Niektorí ľudia áno. A majú na to dôvody. Oddelenie práce od súkromia je zdraviu prospešné. Je fajn nepracovať v posteli. Povinnosť byť v kancelárii päť dní v týždni nie je pre každého, no občas vybočiť zo spálne či domáceho kútika môže byť plus! Pravidelný office režim — hoci aj len párkrát týždenne — môže byť ideálny kompromis.
Keďže už to chvíľu trvá, tu je niekoľko vecí, na ktoré myslieť, keď sa opäť prispôsobujeme návratu – občasnému, pravidelnému či inému – do kancelárie.
Bezpečnosť na prvom mieste
The New York Times uvádza, že kancelárie, do ktorých sa vraciame, budú často vyzerať inak než tie, ktoré sme opustili. Individuálne pracovné miesta — osobné stoly, kancelárie, kóje — v mnohých firmách nahrádzajú modulárny, mobilný nábytok. Tradičné pracoviská nahrádzajú flexibilné možnosti, čo pomáha prispôsobiť sa prípadnej ďalšej pandémii alebo aktuálnej situácii s variantom Delta bez nutnosti zatvárať prevádzku ako minulý rok.
To znamená novú kancelársku „geografiu“: spoločné priestory, ktoré bývajú väčšie než predtým, s dizajnom podobným tech firmám — svetlé priestory s gaučami pri počítačoch, veľkými kuchyňami a modernými zasadačkami — prenikajú z tech sféry aj inde.
Tieto kancelárie síce môžu vyzerať modernejšie než tie, kde ste sedeli pred rokom, ale nejde tak o vzhľad ako skôr o to, že zamestnávatelia prispôsobujú priestory pre „pandemické“ fungovanie. Rozostupy sú výhodou pre prípad ďalšej krízy a zdá sa, že sa stávajú štandardom v našom polopandemickom svete.
Hlavná výhoda, prečo byť fyzicky v kancelárii, je, že spoločná práca podnecuje komunikáciu a kreativitu. Pod jednou strechou pracovníci vymýšľajú viac, ľahšie sa zblížia a preberú aj detaily účtu „Andersen“ – viac, než cez Slack alebo Zoom.
Aspoň tak sa to hovorí. Síce nie všetky open office priestory sú ideálne pre kreativitu, ľudí nútia komunikovať, čo je pre niektoré firmy zásadné.
Návrat do kancelárie je znesiteľnejší, ak sú všetci v bezpečí. Web CDC je dobrým zdrojom informácií o bezpečnosti v kancelárii.
Maj jasno v očakávaniach
Jedna z výhod práce doma: keď fyzické hranice medzi prácou a životom miznú — upravuješ excel v posteli! Dieťa vbehlo na Zoom! — mnohí zamestnanci si vytvorili ozajstvé časové oddelenie práce od súkromia. Keď je 18:00 — alebo 19:00, 20:00 — práca končí a je čas ísť na bicykel, pozrieť Bakeoff alebo si zas otvoriť laptop – pre zábavu.
Je to nový typ bdelosti, ktorý pred pandémiou v kancelárii chýbal. Je náročné necítiť sa, že stále pracuješ, ale veríme, že rovnováha, ktorú sme si vybudovali počas pandémie, pretrvá aj po návrate do kancelárie.
Deň v kancelárii sa často natiahne do večera ľahšie než bežný home office deň, obzvlášť ak človek príde len párkrát týždenne. Prečo by zamestnávateľ nevyužil vzácny návrat zamestnanca naplno? Väčšina ľudí však svoje „špičky“ a záťaže pozná.
Budovanie kariéry niekedy znamená, že práca zasahuje aj do osobného života. Pokiaľ si hranice, ktoré sme si pre vlastnú pohodu nastavili, uchováme aj v kancelárii, malo by to fungovať. Niekedy je treba zabrať všetci. Ale iba niektoré kancelárske dni majú trvať do noci. (Ak teda vyslovene nechceš inak.)
Uži si to
Po roku a pol doma je návrat do kancelárie svieži. Výhľad z kóje, bublinková voda zdarma, skvelé müsli tyčinky v stredu. Príjemný pocit nastane už len tým, že sa oblečieš, vyrazíš do mesta, máš program a si súčasťou „kolektívnej“ práce.
Návrat do kancelárie musí byť niečím výnimočný. Obliecť sa štýlovejšie je jeden spôsob. Po roku teplákov je formálnejšie oblečenie lákavejšie. Teraz je skvelý čas na upgrade či výmenu šatníka. Pravidelný pohyb mimo domu s dôrazom na vzhľad dáva možnosť vyskúšať nový štýl alebo priblížiť pracovný outfit bežnému. Možno je čas na pekný oblek alebo to vzácne tričko z eBay.
Zabalený dobrý a zdravý obed spríjemní deň v práci, ale aj výlet do Popeye’s. Prečo nie? Veď si v kancelárii len pár dní v týždni. Namiesto bežnej kávy si dopraj tú najlepšiu v okolí.
Naplánovať si po práci niečo príjemné — kino alebo prechádzku v parku — môže deň oživiť. Mne pomáha, nehanebná reklama, čítačka textu od Speechify. Počúvam si články, na ktoré nemám čas, vo vlaku alebo na ceste domov. Nedávny príbeh z New Yorkeru o Jewel Thieves mi pripadal ako vlastné rádio či podcast – a najlepšie, bez reklám na matrace.
Tieto malé zvyky dokážu spraviť z obyčajného pracovného dňa oveľa lepší – a spríjemniť návštevu kancelárie viac než pred rokom. Kto z nás, čo pracujeme na diaľku, nemusí prísť každý deň osobne, má šťastie. Najmä preto, že návšteva kancelárie môže byť aj zábava.
