Najlepšie produktívne aplikácie pre účtovníkov

Účtovníci patria medzi najvyťaženejších odborníkov vo finančnom sektore. Zodpovedajú za súlad, finančné vykazovanie, účtovníctvo, daňové priznania, získavanie úľav atď. To, čo robia pre klientov, musia robiť aj pre seba.

Preto sú v účtovníctve kľúčové organizovanosť, produktivita a presnosť. Splniť tieto úlohy však nie je jednoduché. Potrebujete špecializované aplikácie a účtovný softvér, ktorý ponúka viac než Excel a Google Drive.

Ak chcete zvýšiť produktivitu v praxi, pozrite si tento zoznam aplikácií, ktoré vám s tým pomôžu.

Quickbooks

Quickbooks je jedným z najpopulárnejších účtovných produktívnych nástrojov. K dispozícii je ako desktopová aj webová aplikácia, pričom webová verzia je pokročilejšia.

Účtovníci používajú mnoho aplikácií. Čo robí Quickbooks zaujímavým pre správu produktivity? Je to WordPress medzi účtovnými softvérmi vďaka množstvu integrácií.

Ide o kompletné CRM riešenie s integráciou najlepších aplikácií ako PayPal, Dropbox a Trello.

Profesionálni účtovníci môžu rýchlejšie reagovať na klientov, vystavovať faktúry, viesť záznamy, pristupovať k bankovým účtom a spravovať viacerých klientov odkiaľkoľvek. Poteší aj priaznivá cena všetkých troch plánov, oproti Xero, Zoho a podobným riešeniam.

AuditFile

Majitelia účtovných firiem potrebujú spoľahlivý audítorský proces pre interné využitie aj klientov. Presne na to je AuditFile najlepší.

Certifikovaní účtovníci a menšie či stredné firmy môžu AuditFile použiť na splnenie štandardov v odvetví. Pomáha kontrolovať procesy a dodržiavať najvyššie štandardy.

Zároveň umožňuje presné kontroly klientskych firiem s prístupom k dátam v reálnom čase. Generovanie výkazov je jednoduché aj pre menej technicky zdatných.

Fyle

Fyle je softvér na správu výdavkov pre rôzne firmy vrátane účtovných. Pri správe výdavkov viacerých zamestnancov je spoľahlivý.

Každý účtovník vie, aké dôležité je detailné a presné importovanie. Výdavky sú kľúčové číslo v každej firme, najmä pri daniach a rozpočte.

Fyle vyniká vďaka integrácii každodenných nástrojov ako Slack a účtovných aplikácií, ktoré používajú zamestnanci aj klienti. Uľahčuje automatizáciu párovania kariet, tvorbu výpisov a sledovanie financií v reálnom čase.

Zastúpi viacero aplikácií a eliminuje množstvo ručnej práce na jednom mieste.

Canopy

Canopy je nástroj na správu projektov pre profesionálnych účtovníkov. Ponúka viacero nástrojov na chod kancelárie bez nutnosti prepínať medzi cloudovými a desktopovými produktívnymi aplikáciami.

Platforma umožňuje viesť záznamy o klientoch, zdieľať zoznamy úloh a dostávať upozornenia od klientov.

Okrem toho má upraviteľné úložisko dokumentov a prehľadnú správu súborov. Celkovo Canopy dobre automatizuje účtovnícke procesy a komunikáciu a zefektívňuje tímovú prácu.

Bonusom je online platobná služba s vyberaním dát k fakturácii. Je to aplikácia, ktorá pomáha účtovníkom rýchlejšie prijímať platby.

Workzone

Účtovníci musia spravovať kanceláriu i klientov. Je to veľa práce a často aj mikro-management, preto sú organizačné zručnosti nevyhnutné.

Workzone je softvér na sledovanie, riadenie a organizáciu projektov vo firme a podporuje spoluprácu oddelení.

Ponúka vizuálne rozhranie s grafmi a tabuľkami, mapuje projekty a sleduje pokrok. Účtovníci môžu delegovať, rozdeľovať úlohy, sledovať na Kanban tabuli či používať ako poznámkový blok.

Je výborným nástrojom na analýzy aj tvorbu výkazov, bez ohľadu na počet členov v tíme.

actiTIME

Maximalizovať produktivitu znamená efektívne využiť čas každého. Je ťažké to overiť bez kvalitného sledovania času.

Inovatívny softvér actiTIME je nástroj na sledovanie času s intuitívnym dizajnom. Automatizuje sledovanie nákladov, výplat, faktúr, účtovanie a analýzy.

actiTIME spracuje veľké dáta, vytvorí prehľadné prezentácie a tabuľky, zvýši produktivitu a šetrí čas odstránením rutinných úloh.

Výhodou je cenová politika. Samostatní účtovníci a malé firmy do troch ľudí môžu používať verziu zdarma. Väčšie tímy platia, ale môžu si softvér otestovať 30 dní.

Speechify

Speechify nie je typický účtovný softvér. Pomáha uchovať záznamy tým, že články, reporty, dokumenty a checklisty zmení na audio. Zvuková podoba informácií je užitočná v mnohých prípadoch.

Vďaka technológii prevodu textu na reč Speechify premení všetko na hovorený prejav – od obrázkov po skenované dokumenty aj webstránky.

Mnoho účtovníkov a CPA využíva Speechify, aby mohli kontrolovať výkazy v mobile. Predstavte si kontrolu interného auditu, klientskych projektov, výdavkov kolegov či správ na LinkedIne a sociálnych sieťach.

Aj keď je to na poslednú chvíľu a nemáte čas čítať kopy papierov.

Speechify zmení reporty na kvalitné audio. Počúvajte ľudské hlasy, vyberajte dialekty a nastavte rýchlosť prehrávania.

Prejdete reporty až 5× rýchlejšie než priemerná rýchlosť čítania.

Ešte lepšie je, že sa dostanete k dôležitým správam aj vtedy, keď sú vaše oči unavené od obrazovky. Speechify funguje na iOS, ako Android appka aj na Windows a Mac zariadeniach.

Môžete naskenovať obsah do účtovného softvéru bez ručného zadávania dát. Potom ľahko zdieľate audio na preferované zariadenie.

Ak chcete vyskúšať Speechify vo vašej firme, pripravte sa na rýchlu registráciu.