Najlepšie produktívne aplikácie pre právnikov

Tvrdá práca je základ úspechu. No ak väčšinu času zaberajú nefakturovateľné úlohy, je ťažké udržať si motiváciu. Právnici trávia až 50 % času rutinnými činnosťami, ako je administratíva, a ich produktivita výrazne klesá. Priemerná kancelária tak môže prísť o milióny ročne.

Našťastie, digitálne nástroje dokážu odbúrať nudné manuálne procesy a zrýchliť chod kancelárie. Vybrali sme preto najlepšie aplikácie pre právnikov a právnické profesie.

Aplikácie, ktoré by právnici mali používať hneď teraz

Vďaka produktívnym aplikáciám vybavia právnici rutinu rýchlejšie a môžu sa viac venovať klientom. Práve tieto činnosti prinášajú väčšiu spokojnosť a pocit zmysluplnej práce.

Prinášame 9 produktívnych aplikácií, ktoré právnici naozaj ocenia.

Dropbox

Dropbox je silná produktívna aplikácia s viacerými nástrojmi na manažment času.

Dropbox umožňuje právnikom jednoducho zdieľať právne dokumenty a spolupracovať na nich v reálnom čase. Dropbox Paper je skvelý na projektový manažment, prideľovanie úloh a stanovenie termínov. Všetci členovia tímu môžu pracovať synchronizovane. Na podpisovanie dokumentov môžete klientom dať prístup k vybraným súborom.

Dropbox podporuje aj prepojenia s ďalším užitočným softvérom, ako je Zapier, Trello či Salesforce.

Evernote

Evernote je výborná aplikácia na zapisovanie poznámok, ktorá právnikom pomáha zachytiť a usporiadať nápady. Slúži aj ako digitálna knižnica na firemné dokumenty, faktúry či vizitky. Poznámky sa hodia aj pri vedení prípadov.

Keďže knižnica môže rýchlo narásť, môžete používať štítky a dokumenty triediť do jednotlivých zápisníkov. Tie sa osvedčia aj pri zaučovaní nových kolegov, vzdelávaní študentov práva a zdieľaní klientskych údajov.  

Fastcase

Fastcase ponúka cloudové nástroje pre efektívnu právnu prax vrátane:

• Fastcase: rozsiahla právna knižnica na právny výskum
• Casemaker: obsahuje právne zhrnutia
• Law Street Media: ponúka právne novinky
• AI Sandbox: vlastný AI nástroj s dátovými zdrojmi
• Docket Alarm: umožňuje rýchlu analytiku
• Next Chapter: nástroj na automatizáciu

Clio

Clio je softvér na manažment advokátskych kancelárií s funkciami, ktoré zjednodušujú denné úlohy a zvyšujú efektivitu. Je lídrom v odvetví a pokrýva všetky kľúčové potreby právnika, napríklad:

• Získavanie klientov
• Sledovanie času
• Správa dokumentov
• Právny kalendár
• Správa úloh
• Fakturácia

Feedly

Feedly je agregátor správ, ktorý zbiera novinky z rôznych zdrojov. Hoci nejde vyložene o právnickú aplikáciu, právnikom pomáha odfiltrovať zbytočné informácie a budovať si vlastnú znalostnú bázu.

Nazbieraný obsah využijete na výskum, analýzu konkurencie či marketing. Pre lepšiu organizáciu môžu právnici články označovať štítkami a zoraďovať do tematických skupín. Obsah možno rýchlo zdieľať na sociálnych sieťach a byť vždy v obraze.

Slack

Slack je obľúbená komunikačná appka, ktorú využíva čoraz viac právnických kancelárií. Vie sa prepojiť s ďalšími appkami a pluginmi, umožňuje automatizovať časovo náročné právne úlohy, napríklad právny výskum.

Slack tiež zjednodušuje drahý proces právneho výskumu. Môžete nastaviť RSS feedy, sledovať nové citácie a diskutovať o nich s kolegami v samostatnom kanáli. A to všetko aj na diaľku.

iAnnotate

iAnnotate je iOS aplikácia na čítanie a poznámky v dokumentoch. Umožňuje synchronizovať súbory z Dropboxu, Google Drive či OneDrive. Okrem rýchleho spracovania môžete súbory jednoducho zdieľať s kolegami aj klientmi.

GoodReader

GoodReader je profesionálny PDF prehliadač, ktorý vám umožní rýchlo vytvárať, upravovať, komentovať a konvertovať vaše súbory. Je výborný na elektronickú kontrolu dokumentov. Priamo sa synchronizuje s Dropboxom a bezpečne uchová právne dokumenty.

Speechify

Podľa American Bar Association text-to-speech (TTS) aplikácie výrazne pomáhajú právnikom. Tieto appky premieňajú digitálny text na audio, čo právnikom uľahčuje prácu. Speechify je popredný TTS nástroj s množstvom užitočných funkcií.

Túto aplikáciu nájdete na všetkých hlavných platformách – počítače, tablety, mobily. Ak používate Apple, je tu verzia na Mac a v App Store pre iPad/iPhone. Android má mobilnú appku, Windows zas rozšírenie do Chrome.

Ktorúkoľvek verziu Speechify si vyberiete, viete pracovať s rôznymi formátmi – PDF, Google dokumenty aj súbory Microsoft Office. Vďaka rozpoznávaniu znakov dokážete extrahovať text z obrázkov a pohodlne čítať aj tlačené právne dokumenty.

Svoje audio súbory môžete exportovať a počúvať na cestách. Všetky tieto funkcie umožňujú právnikom:

• Lepšie pochopiť a zapamätať si dáta
• Šetriť čas a robiť viac naraz
• Efektívnu správu dokumentov
• Automatizované prezeranie súborov

Vyskúšajte Speechify – produktívna appka pre právnikov na text-to-speech

Vďaka množstvu dostupných nástrojov je zvyšovanie produktivity jednoduchšie. Využite text-to-speech už dnes a stiahnite si bezplatnú verziu Speechify.

FAQ

Ako si právnici sledujú svoj čas?

Právnici používajú softvér na správu prípadov s možnosťou sledovania času.

Používajú právnici OneNote?

Právnici využívajú appku OneNote. Je to jedna z najlepších možností pre tých, čo pracujú s Microsoft Office.

Je Excel užitočný pre právnikov?

Excel je užitočný aj pre právnikov – na správu financií či ručné sledovanie fakturovateľných hodín.

Aký je príklad právnickej aplikácie?

Mnohé aplikácie sú určené pre právnikov, napr. Fastcase a ABA Journal.

Aké sú alternatívy k Evernote?

Ak hľadáte alternatívy Evernote, vyskúšajte Microsoft OneNote, Notion alebo Zoho Notebook.