Práca vo verejnej knižnici je splnený sen pre každého milovníka literatúry a práce s ľuďmi. Aj tu však môže prísť vyhorenie. Neustále pozeranie do textu namáha oči a práca v knižničnom systéme vie byť poriadne únavná.
Vtedy prídu vhod tipy na produktivitu. Pomôžu vám vyhnúť sa prokrastinácii, vyhoreniu a frustrácii z hľadania rovnováhy medzi prácou a súkromím, pretože vďaka nim vybavíte všetko rýchlejšie. Čítajte ďalej a objavte tipy na time manažment aj na zvládanie viacerých úloh naraz.
Tipy na produktivitu pre knihovníkov
Produktivita je medzi knihovníkmi často skloňovaná téma. Mnohí autori sa venujú tomu, ako zvládnuť viac práce bez rizika vyhorenia.
Napríklad v knihe „Productivity for Librarians: How to get more done in less time“ Samantha Hines ponúka sprievodcu, ako zostať motivovaný, nájsť si zdravú rovnováhu medzi prácou a životom a držať sa systémov, ktoré knihovníkom pomáhajú zvládnuť viac.
V „Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” Emily Price uvádza jednoduché tipy, napríklad využívanie technológií na obmedzenie rušivých notifikácií či hľadanie rovnováhy medzi prácou a voľnom, aby sa knihovníci vyhli vyhoreniu a stihli viac práce.
Mnohé tipy na produktivitu vás podržia od rána až po rušný koniec pracovného dňa. Vyskúšajte tieto rady a využite svoj čas naplno.
Dajte si reálne ciele na deň a týždeň
Najskôr si stanovte reálne ciele. Ak chcete stihnúť všetko potrebné, musíte mať úlohy, ktoré viete v pokoji zvládnuť. Mnohí ľudia si určia základné ciele a k nim si pridajú aj ambicióznejšie, ak im zostane čas.
Delegujte úlohy vždy, keď sa dá
Delegovanie vám umožňuje zvládnuť viac práce – rozlíšite, čo naozaj musíte urobiť vy a čo môže vybaviť niekto iný. Delegovanie nemusí znamenať len druhého človeka. Umelá inteligencia a automatizácia odbremenia od rutinných úloh, takže sa môžete sústrediť na dôležitejšie veci.
Využívajte technológie vo svoj prospech
Technológie vám môžu výrazne pomôcť zvládnuť viac za kratší čas.
WiFi majú knižnice po celom Slovensku, preto si stiahnite nástroje, ktoré vás udržia mimo sociálnych sietí (ak ich v práci nepotrebujete) a pomôžu vám sústrediť sa. Od Pomodoro časovačov po automatizačné nástroje – možností je veľa.
Kontrola textu s TTS čítačkou
Ako súčasť práce možno musíte kontrolovať texty na chyby. To môže výrazne namáhať a unavovať oči, najmä ak sa textu venujete dlhé hodiny denne.
Pomôcť môže doplnok výživy, očné kvapky aj text-to-speech (TTS) čítačka. Počúvaním textu ľahšie zachytíte chyby a vaše oči si oddýchnu.
Úplne sa síce nevyhnete práci na počítači či ručnej kontrole textu, ale TTS čítačka proces zrýchli bez ohľadu na formát textu.
Speechify
Speechify, účinný text-to-speech (TTS) program, ponúka niekoľko šikovných funkcií pre workflow, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu v práci. Počúvanie TTS je len jednou zo skratiek, ktoré pomôžu predísť vyhoreniu a zvládnuť viac úloh počas dňa.
Prečo je Speechify užitočný?
Workflow funkcie
- Zachytíte gramatické chyby a nesprávnu syntax bez toho, aby ste text museli stále dookola čítať.
- Dokument môžete skontrolovať druhýkrát aj bez asistencie druhej osoby. Nechajte TTS čítačku znovu prečítať úpravy či dokument na kontrolu a pri počúvaní vnímajte prípadné chyby.
- TTS technológia šetrí oči a podporuje multitasking. Môžete počúvať novinky alebo si dať prečítať študijné materiály a zároveň sa venovať ďalším úlohám, čím ušetríte čas.
- Získajte nové vedomosti aj na cestách. Pomocou Speechify sa učte o nových knižničných technológiách alebo počúvajte dôležitý obsah od odborníkov cestou do práce, počas obeda alebo keď vraciate knihy na poličky.
S toľkými výhodami by mal byť Speechify na vašom zozname prianí
Emily Price, Samantha Hines a ďalší autori sa zhodujú, že s dobrými hackmi produktivita rastie. Vyhnite sa vyhoreniu a vyskúšajte Speechify ako základný TTS nástroj vo svojej práci.
