Porozumenie funkciám prevodu textu na reč v Exceli
Text na reč je technológia, ktorá prevádza text na prirodzene znejúci hlas. Dá sa použiť na čítanie textu z dokumentov, webov, emailov a ďalších elektronických správ.
Pomocou prevodu textu na reč si môžete dať text nahlas prečítať počítačom a popri práci počúvať. Je to veľká úspora času, hlavne pri veľkom množstve textu na čítanie.
Táto technológia sa dá použiť aj v aplikáciách z balíka Microsoft Office ako Microsoft Word, Microsoft PowerPoint a MS Excel, kde sú vstavané funkcie prevodu textu na reč na čítanie nahlas buniek v prezentáciách či tabuľkách. To je užitočné na spätnú kontrolu alebo zdieľanie informácií.
Rýchlosť čítania nahlas môžete zmeniť cez menu „Text na reč“ a možnosť „Rýchlosť hlasu“. Pre pomalšie čítanie zvoľte nižšiu rýchlosť, pre rýchlejšie vyššiu.
Ako používať prevod textu na reč v Exceli
Na použitie funkcie prevodu textu na reč vyberte v Exceli bunky, ktoré chcete prečítať. Potom kliknite na páse nástrojov na príkaz Prečítať bunky. Objaví sa okno, v ktorom vyberiete čítanie po riadkoch alebo stĺpcoch. Po potvrdení Excel začne čítať.
Pre tlačidlo na prehrávanie obsahu bunky najprv vyberte bunku. Choďte na Vložiť > Tvary, vyberte tvar tlačidla. Po vložení kliknite pravým tlačidlom a dajte Pridať text. Zadajte = speak(cell("contents",A1)). Tak tlačidlo prečíta obsah bunky A1, referenciu zmeňte podľa potreby.
V skratke: ak chcete použiť prevod textu na reč, kliknite pravým tlačidlom na bunku, ktorú si chcete vypočuť. Objaví sa dialóg; stlačte Enter. Funkcia vám text prečíta nahlas.
Maximalizovanie využitia prevodu textu na reč v Exceli
Ak chcete využiť prevod textu na reč v Exceli naplno, ste na správnom mieste. V tomto článku vám ukážeme, ako použiť rozsah buniek a skratky na zvýšenie produktivity.
Rozsah buniek znamená celý stĺpec alebo riadok s dátami. Ak chcete vybrať rozsah, kliknite na prvú bunku a ťahajte myšou po poslednú. Alebo podržte Shift a kliknite na poslednú bunku v rozsahu.
Po výbere rozsahu buniek môžete použiť tieto skratky na rýchly prevod textu na reč:
-Ctrl+A: Vyberie všetok text v rozsahu buniek.
-Ctrl+B: Spustí čítanie od aktuálnej bunky.
-Ctrl+C: Pozastaví čítanie.
-Ctrl+D: Pokračuje v čítaní od poslednej pozastavenej bunky.
-Ctrl+E: Zastaví čítanie buniek.
Panel s rýchlym prístupom v Exceli
Funkcia prevodu textu na reč v Exceli sa dá využiť aj na výber príkazov a úpravu panela rýchleho prístupu. Nájdete ju v možnostiach Excelu.
Po výbere tejto funkcie si zvolíte príkazy, ktoré chcete používať, a upravíte panel rýchleho prístupu na najčastejšie používané príkazy. Môžete tiež nastaviť rýchlosť a hlasitosť čítania v možnostiach. Pomáha to zvyšovať efektivitu pri práci v Exceli.
Prehrávanie textu buniek – prevod textu na reč
Excel má vstavaný prevod textu na reč, ktorý nahlas prečíta obsah buniek. To sa hodí na kontrolu údajov alebo na sprístupnenie obsahu. Na spustenie prevodu textu na reč v Exceli postupujte takto:
1. Otvorte požadovaný Excel súbor.
2. Kliknite na kartu "Súbor" navrchu obrazovky.
3. V menu vyberte "Možnosti".
4. Kliknite na "Kontrola pravopisu" vľavo v možnostiach.
5. Presuňte sa do sekcie "Pri kontrole pravopisu a gramatiky v Worde" a zaškrtnite "Čítať nahlas pri úprave pravopisu a gramatiky".
6. Kliknite na "OK" pre uloženie zmien.
Pri kontrole pravopisných chýb vám funkcia nahlas prečíta chyby v Exceli. Môžete tiež označiť ľubovoľné bunky a kliknúť na tlačidlo Prečítať bunky na páse s nástrojmi – Excel vám ich nahlas prehrá.
Praktické využitie prevodu textu na reč v Exceli
Keď máte prevod textu na reč nastavený a spustený, pozrime sa, kde môže byť táto funkcia skutočne neoceniteľná.
Text na reč v Exceli – často označovaný ako "excel speak" – prináša výhody, ktoré presahujú základné využitie. Zapojením tejto funkcie do analýz dát zvýšite produktivitu aj prístupnosť tabuliek.
Využitie prevodu textu na reč na kontrolu dát
Kontrola dát je kľúčová pri analýze. Pri opakovanom prechádzaní rovnakých vzorcov nám ľahko uniknú detaily či anomálie. Vďaka funkciám "prečet buniek pri vstupe" a "prečet buniek v" získate na údaje nový pohľad.
Pri analýze veľkého dátového súboru s tisíckami riadkov je ľahké prehliadnuť chyby či nezrovnalosti pri vizuálnej kontrole.
Počúvaním obsahu pomocou funkcie "prečítať text" rýchlejšie identifikujete chyby či výnimky. Táto metóda zlepšuje schopnosť kontroly a istotu v integritu dát pred rozhodovaním alebo prezentovaním výsledkov.
Prevod "excelu na text" cez prevod textu na reč je užitočný aj pri komplikovaných alebo odborných dátach. Počúvaním lepšie pochopíte súvislosti a vzťahy medzi premennými, čo vedie k presnejšej analýze.
Zvýšenie prístupnosti pomocou prevodu textu na reč
Prístupnosť je podstatná vlastnosť softvéru či technológií. Rovnaký prístup k informáciám je základ inovácie. Prevod textu na reč v Exceli otvára možnosti pre používateľov so zrakovým postihnutím alebo poruchami čítania, ktorí tak vedia efektívne pracovať s tabuľkami.
Zapnutím tejto funkcie prispievate k inkluzívnemu prostrediu podporujúcemu rôzne potreby. Ľudia so zrakovým znevýhodnením získajú možnosť počuť obsah a samostatne pracovať s údajmi.
Rovnako ňou vedia prekonať bariéry s čítaním aj študenti s dyslexiou a lepšie porozumieť obsahu.
Funkcia je prínosná aj pre osoby preferujúce auditívne učenie – počúvaním si údaje lepšie zapamätajú a dlhšie udržia.
Celkovo prevod textu na reč v Exceli rozširuje možnosti softvéru a podporuje inkluzívnosť a prístupnosť. Umožňuje každému efektívne pracovať s údajmi a zapájať sa do rozhodovania založeného na dátach.
Microsoft Excel s TTS v škole
Microsoft Excel s TTS v škole sprístupňuje informácie študentom v prístupnom formáte. Prečítaním textu v bunkách TTS umožňuje aj slabozrakým či nevidiacim prístup k údajom. TTS taktiež slúži na kontrolu textu alebo spätnú zvukovú väzbu pri zadávaní údajov.
Stačí vybrať bunku či rozsah, ktorý má Excel prečítať. Kliknite na "Čítať" na páse s nástrojmi a objaví sa menu s možnosťami čítania textu. Vyberte požadované a čítanie sa okamžite spustí.
Môžete nastaviť rýchlosť aj tón hlasu kliknutím na tlačidlo „Hlas“. Otvorí sa okno s výberom hlasov a nastavením rečových možností.
TTS je skvelá pomôcka pre žiakov, ktorí majú ťažkosti s čítaním alebo porozumením textu. Tiež pomáha ako podpora pri poruchách učenia. Pri používaní TTS v Exceli skúšajte rôzne nastavenia a možnosti podľa svojich potrieb.
Ako je Speechify prínosný v škole
Mnohí považujú Speechify v škole za neoceniteľnú pomôcku. Pomohol mnohým študentom s čítaním aj počúvaním textu a tiež zjednodušil učiteľom prípravu zvukových lekcií a materiálov.
Speechify je skvelý nástroj pre žiakov so zníženými čitateľskými schopnosťami i tých, čo chcú zlepšiť porozumenie počúvaním. Je vhodný aj pre profesionálov na prevod textu na reč pri prezentáciách a ďalších úlohách.
Speechify – top voľba pre TTS v Exceli
Ak si chcete nechať Excel tabuľku prečítať nahlas, je tu dobrá správa – Speechify vám s tým pomôže. Aplikácia vie spolupracovať s Excelom a nechá vám tabuľky jednoducho čítať nahlas.
Speechify môžete s Excelom použiť viacerými spôsobmi, návody nájdete tu:
- Prvou možnosťou je doplnok Speechify, ktorý nainštalujete priamo do Excelu a prevádzate bunky alebo celé listy na hovorený text. Je to rýchle pri častom používaní.
- Druhá možnosť je online konvertor Speechify na speechify.io/convert. Ten premení Excel tabuľku do formátu, ktorý náš engine prečíta nahlas. Stačí nahrať súbor, vybrať „Excel“ a kliknúť „Prekonvertovať“. Súbor sa spracuje a audiovýstup si stiahnete na počúvanie.
Takže máte dve možnosti, ako si dať tabuľku Excel prečítať cez Speechify – či už potrebujete dáta pravidelne počúvať, alebo ich len raz jednoducho previesť do iného formátu.
Často kladené otázky
Ako môžem používať text na reč v Exceli?
Na použitie prevodu textu na reč v Exceli postupujte takto:
- Nájdite panel Rýchly prístup a vedľa neho kliknite na Prispôsobiť panel rýchleho prístupu, vyberte Ďalšie príkazy.
- V zozname vyberte Všetky príkazy.
- Nájdite príkaz Prečítať bunky. Zvoľte Pridať a to isté urobte aj pre Zastaviť čítanie.
- Kliknite na OK.
Môžem v Exceli zmeniť hlas alebo rýchlosť prevodu textu na reč?
Áno, hlas a rýchlosť prevodu textu na reč (TTS) v Exceli nastavujete v systéme. Vo Windows je to Ovládací panel > Zjednodušenie prístupu > Rozpoznávanie reči. Tam viete upraviť hlas aj rýchlosť. Na Macu nájdete tieto voľby v „Predvoľby systému“ pod „Prístupnosť“.
Je funkcia TTS dostupná vo všetkých verziách Excelu?
TTS je k dispozícii v novších verziách Excelu, vrátane Office 365, Excel 2019 a 2016. Dostupnosť a konkrétne kroky sa líšia podľa vašej verzie a platformy, preto si vždy pozrite oficiálnu dokumentáciu k vášmu Excelu.
