Najlepší sprievodca Todoistom a recenzie: Oplatí sa?
Todoist je výkonná appka na úlohy a ich správu. Ponúka kopec funkcií, šablón a možností prispôsobenia, ktoré vám uľahčia deň aj prácu. Oplatí sa stiahnuť? Čítajte ďalej a zistíte.
Čo je Todoist?
Todoist je manažér úloh a appka na zoznamy, ktorá vám pomôže zorganizovať týždeň a zvládnuť toho viac každý deň. Je to get-things-done (GTD) aplikácia, ktorá vám pomáha triediť najdôležitejšie úlohy do zoznamov a Kanban tabúľ.
Keď pridáte úlohy do Todoist, viete nastaviť pripomienky, termíny a dokonca ich zdieľať s ostatnými. Všetko si môžete rozdeliť do sekcií a podúloh, pracovných aj osobných. S apkou Todoist máte všetko pod palcom oveľa jednoduchšie.
Kľúčové funkcie Todoist
Tu sú niektoré z najdôležitejších funkcií Todoist:
Základné funkcie
Na prvý pohľad funguje Todoist ako klasický digitálny zoznam úloh. Pridáte úlohy a po splnení ich odškrtnete. No Todoist ponúka množstvo možností prispôsobenia. Po pridaní úlohy viete nastaviť notifikácie a termíny. Môžete tiež pridať projekty a priradiť im konkrétne dátumy.
K projektom môžete pridať úrovne priority. Sú dostupné tri filtre: Priorita 1, Priorita 2 a Priorita 3. Témy možno meniť len v pro verzii.
Šablóny a tabuľky
Todoist obsahuje rôzne šablóny, napríklad 1-na-1 stretnutia, schôdzky, riadenie klientov, plánovanie akcií, sledovanie cieľov, organizáciu úloh a ďalšie. Tabuľky využijete na prehľadné usporiadanie úloh, opakujúcich sa aj denných.
Kanban zobrazenie vám umožní zorganizovať úlohy, nové projekty aj zložitejšie veci do rôznych zoznamov a podprojektov.
Todoist pre firmy
Tento systém produktivity môžu využiť aj firmy – viete zdieľať súbory, plánovať projekty a sledovať pokrok s tímom. Navyše, Todoist možno synchronizovať cez 10+ platforiem, takže máte informácie vždy aktuálne. Dá sa tiež prideľovať projekty, nastavovať termíny a kontrolovať dokončené úlohy. Členovia tímu môžu získať Karma body za včasné splnenie projektov.
Podpora platforiem
Todoist je primárne desktopová aplikácia pre macOS, Windows 10 a 11 a Linux. Môžete ho pridať aj ako rozšírenie do prehliadača – dostupné pre Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Safari. Todoist si viete stiahnuť aj do mobilu, nájdete ho v App Store aj Google Play.
Integrácie
Po nainštalovaní Todoist ho viete prepojiť s mnohými platformami vrátane Google Kalendára, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox a ďalšími.
Integrácie sú rozdelené do kategórií ako automatizácia, správa súborov, emaily, časovače, komunikácia, produktivita a plánovanie.
Cenové plány
Todoist ponúka free, pro a business plány. Free plán má obmedzené funkcie, zatiaľ čo pro ($4 mesačne) obsahuje prémiové funkcie, témy a filtre. Business plán ($6 na užívateľa/mesiac) je pre tímy a má špeciálne funkcie ako tímová schránka a fakturácia.
Výhody a nevýhody
Tu sú najväčšie výhody Todoist:
- Todoist ponúka veľa tém, tabúľ, filtrov a šablón.
- Je dostupný pre iOS aj Android mobily a rôzne pluginy do prehliadačov.
- Todoist má free plán (5 aktívnych projektov, 5 spoluprác na projekt, 3 filtre, týždenná história aktivít).
- V aplikácii môžete členom tímu udeľovať Karma body za dokončenie projektov.
- Viete nastaviť automatické aj lokalizačné pripomienky.
- Todoist je jednoduchý na použitie a dobre sa v ňom orientuje.
Nevýhody Todoist:
- Hoci má Todoist free verziu, ponúka len málo funkcií a obmedzené možnosti.
- Todoist nemá funkciu sledovania času. Môžete ho však prepojiť s appkami ako Toggle Track, Flat Tomato či Time Doctor.
Speechify—Perfektný doplnok k Todoist
Či už plánujete inštalovať Todoist alebo nie, ďalšou appkou na zvládanie každodenných úloh je Speechify.
Speechify je text na reč nástroj, ktorý uľahčí organizáciu. Hlavne slúži na prevod písaného textu na hovorené slovo – ideálne, ak máte veľa práce a radšej počúvate než čítate. Môžete si pustiť akýkoľvek text so Speechify hlasmi, takže znie prirodzene, nie strojovo.
Vďaka Speechify zrýchleniu stihnete viac práce. Navyše môžete počúvať texty popri iných úlohách – tak naplno využijete svoj čas a produktivitu.
Ak na sledovanie produktivity používate počítač (Windows alebo Mac), Speechify si viete nainštalovať ako desktop appku alebo plugin do prehliadača. Tiež stiahnete Speechify na Apple zariadenia (iPhone, iPad) a Android zariadenia.
Ak chcete vyskúšať Speechify, môžete to spraviť online zadarmo.
FAQ
Oplatí sa Todoist?
Cenové plány Todoistu nie sú drahé v porovnaní s konkurenciou, takže sa určite oplatí. Ak ho chcete na denné aktivity, free verzia obsahuje všetko potrebné na plánovanie úloh.
Existuje niečo lepšie než Todoist?
Todoist je veľmi dobrý správca úloh, no možno vás zaujmú alternatívy. Medzi iné patria Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do alebo ClickUp.
Je Todoist dôveryhodný?
Áno, môžete Todoistu veriť. Vďaka bezpečnostnej politike tejto appky sa nemusíte báť úniku vašich údajov.
Je Todoist bezpečný?
Áno, Todoist je bezpečný – vaše dáta sú šifrované. Všetci užívatelia majú istotu, že ich súkromie je chránené a v bezpečí.
