Čo je Dropbox
Dropbox je cloudová služba na ukladanie súborov, ktorá používateľom umožňuje ukladať, zdieľať a spolupracovať na súboroch. S Dropboxom máte prístup k dokumentom v rôznych formátoch, fotkám, videám a ďalšiemu digitálnemu obsahu z ľubovoľného zariadenia s internetom. Dropbox kladie dôraz na bezpečnosť & chráni vaše dáta pokročilým šifrovaním a možnosťou nastaviť oprávnenia, kto môže súbory vidieť. Navyše ponúka automatické zálohy a históriu zmien, takže viete obnoviť stratené dáta alebo sa vrátiť k staršej verzii súboru. Dropbox uľahčuje aj tímovú spoluprácu na projektoch v reálnom čase pomocou nástrojov ako zdieľanie dokumentov a komentáre. Umožňuje pracovať na projektoch spoločne odkiaľkoľvek a kedykoľvek, zjednodušuje zložité úlohy a robí spoluprácu jednoduchou. Vďaka mobilným aplikáciám pre iOS & Android môžu používatelia prezerať alebo nahrávať súbory aj z telefónu či tabletu. Aplikácie uľahčujú aj zdieľanie súborov na cestách, bez počítača. Dropbox je bezpečné miesto na uloženie dát a umožňuje ich efektívnejšiu správu vďaka vzdialenému prístupu a bezpečným nástrojom na spoluprácu. Všetky tieto výhody získate v dostupných predplatných. Dropbox môžete používať v moderných prehliadačoch alebo si stiahnuť aplikácie pre Apple aj Android.
Kto používa Dropbox
Dropbox denne využívajú jednotlivci, firmy aj organizácie po celom svete. Ľudia ukladajú a zdieľajú osobné súbory, fotky, videá a ďalší digitálny obsah. Je to tiež skvelý nástroj na spoluprácu na projektoch s ostatnými z rôznych miest. Firmy využívajú Dropbox na ukladanie a zdieľanie súborov aj tímovú spoluprácu. Môžu vytvárať zdieľané priečinky, kde tím pracuje na rovnakom projekte v reálnom čase, nech je kdekoľvek. Organizácie využívajú zabezpečené ukladanie a zdieľanie súborov na ochranu citlivých dát a zároveň sprístupnia dokumenty oprávneným osobám. Dropbox ponúka firemné plány s lepšími bezpečnostnými funkciami ako jednotné prihlásenie, pokročilé šifrovanie, presná kontrola oprávnení, vzdialené vymazanie zariadení a audit & reporty. Firmy môžu Dropbox ľahko integrovať do svojej IT infraštruktúry a mať kontrolu nad údajmi s výhodami cloudových funkcií. Všetky tieto vlastnosti robia z Dropboxu nevyhnutný nástroj pre každého, kto potrebuje spoľahlivé a bezpečné riešenie na ukladanie a zdieľanie súborov.
Najbežnejšie využitie Dropboxu:
1. Ukladanie a zálohovanie súborov 2. Jednoduché zdieľanie s ostatnými 3. Synchronizácia súborov na viacerých zariadeniach 4. Prístup k dátam odkiaľkoľvek s internetom 5. Tímová spolupráca v reálnom čase 6. História verzií na obnovu starých dokumentov 7. Ochrana dát šifrovaním 8. Automatické ukladanie online zmien 9. Mobilné aplikácie Dropboxu pre súbory v iOS (iPhone, iPad) & Android 10. Bezpapierové pracovné procesy pre tímy. Pri toľkých možnostiach a typoch používateľov, dá sa v Dropboxe pracovať ešte efektívnejšie? Existuje rýchlejší spôsob „čítania“ dokumentov? Áno. Text na reč aplikácie, najmä Speechify, vám pomôžu v Dropboxe pracovať efektívnejšie. Ak vám tím pošle článok a ste vo fitku – žiaden problém, použite text na reč (TTS) a vypočujte si článok pri cvičení. Text na reč funguje na akýkoľvek dokument otvorený v prehliadači. Speechify má rozšírenie pre Chrome aj Safari. Ak otvárate dokument v natívnych aplikáciách, Speechify Mac App vie čítať väčšinu textov v týchto aplikáciách. TTS alebo syntéza reči vie automaticky naskenovať text pomocou OCR a ihneď ho previesť na kvalitný, prirodzene znejúci hlas. Funguje na obyčajný text, Word, screenshoty aj web stránky.
Aký je rozdiel medzi Dropboxom, Google Drive a One Drive
Dropbox, Google Drive & One Drive sú tri najpopulárnejšie cloudové úložiská. Poskytujú služby na jednoduchšie ukladanie a správu dát. Hoci sú podobné, existujú medzi nimi aj dôležité rozdiely. Základné funkcie majú rovnaké – záleží na vašich preferenciách, ekosystéme či firemných pravidlách. Jednotlivci si môžu vybrať podľa toho, na čo sú zvyknutí – používatelia Microsoftu skôr siahnu po One Drive, používatelia Googlu po Google Drive. Text na reč môžete použiť vo všetkých troch, lebo funguje v prehliadači aj v natívnych aplikáciách. Rozšírenie Speechify TTS je dostupné v prehliadači alebo aplikácii na Macu na čítanie dokumentov v natívnych aplikáciách. Vyskúšajte Speechify a pracujte efektívnejšie v Dropboxe – počúvajte dlhé dokumenty pri športe, šoférovaní (bezpečne) či pri práci. Šetrite čas a zrak, menej čítania. Speechify vám umožní čítať aj sledovať text s hlasom a zvýraznením – ako karaoke.
