Як додати озвучення в PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint презентації є незамінними для багатьох професіоналів. Програмою можна користуватися для безлічі завдань, і з кожним днем вона стає ще досконалішою. Одна з функцій, яка може зробити ваші проекти ефективнішими, — це озвучення.

Ця стаття пояснить, як зробити озвучення для ваших презентацій PowerPoint.

Чому так важливо вразити аудиторію презентацією PowerPoint?

Є багато способів створити презентацію, але PowerPoint помітно вирізняється серед конкурентів. Незалежно від версії PowerPoint, якою ви користуєтесь, ви отримуєте надзвичайну простоту використання — чи ви студент, чи викладач.

Тому зовсім не обов'язково бути технічним фахівцем, щоб створити яскраву презентацію. Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, тож форматування, шрифти та анімаційні ефекти додаються буквально в кілька кліків. Це дає змогу працювати значно креативніше.

Ще одна перевага PowerPoint у тому, що він дозволяє гнучко налаштовувати презентації. Ви повністю контролюєте всі елементи вашої роботи. Це дає змогу адаптувати слайд-шоу під вашу тему та по-різному керувати інструментами.

Якщо ви не хочете створювати власні шаблони, PowerPoint про це подбав. Ви можете обрати безліч готових шаблонів з інтернету чи безпосередньо в програмі.

У PowerPoint є ще багато функцій, які допоможуть створити ідеальну презентацію, але чому самі презентації такі важливі? Причин кілька — залежно від вашого середовища.

Наприклад, якщо ви школяр, студент університету чи коледжу, презентація PowerPoint може становити значну частину вашої підсумкової оцінки. Ваша робота має бути зрозумілою та чітко передавати ключові ідеї, щоб отримати найвищий бал.

На щастя, PowerPoint допомагає досягати академічних цілей завдяки різним інструментам.

У школі ви можете використовувати базові шаблони та шрифти, щоб виділити ключові тези вашої роботи. У виші доступні таблиці, діаграми та графіки для наукової дискусії й підкріплення ваших аргументів.

Якісна презентація PowerPoint так само важлива, якщо ви власник бізнесу чи найманий працівник. Це програмне забезпечення дозволяє структуровано й наочно презентувати ідеї клієнтам, колегам чи партнерам.

Microsoft PowerPoint допомагає також оптимізувати чимало інших завдань — від навчання нових співробітників і подання фінансових звітів до підбиття підсумків року.

Як додати озвучення до презентацій

У деяких випадках, щоб презентація справді працювала, варто додати озвучення. Перед початком підготуйте сценарій та знайдіть справний мікрофон. Це може бути вбудований мікрофон або окремий — головне, щоб запис був чистим і чітким.

Як додати озвучення на Mac

Коли будете готові, дотримуйтесь цих кроків, щоб додати озвучення в PowerPoint на Mac:

• Відкрийте наявну або створіть нову презентацію.
• У верхньому меню виберіть «Вставка».
• Натисніть «Аудіо» у правому верхньому куті й оберіть кнопку «Записати».
• Назвіть свій аудіофайл. 
• Натисніть круглу іконку, щоб розпочати озвучення.
• Натисніть «Завершити показ», коли закінчите запис. Ви можете натиснути значок мікрофона, щоб прослухати озвучення.

Як додати озвучення на ПК з Windows

Додати озвучення до презентації так само просто й на ПК з Windows. Ось як це зробити для окремих слайдів.

• Перейдіть у меню «Вставка», далі «Аудіо» — «Записати аудіо».
• Введіть назву озвучення та натисніть «Записати».
• Імпровізуйте текст озвучення або читайте за готовим сценарієм.
• По завершенні натисніть «Стоп». Вікно запису зникне, а на слайді з’явиться іконка аудіофайлу. Натисніть її, щоб прослухати озвучення, і натисніть «Відтворити», щоб перевірити запис.
• Якщо вас влаштовує результат, клікніть поза межами елементів керування відтворенням. Також можна натиснути «Esc» для виходу в деяких версіях.
• Натисніть «Зберегти як», щоб зберегти зміни.

PowerPoint також дозволяє додавати озвучення до всієї презентації на ПК з Windows. Ось як налаштувати цю функцію:

• Натисніть «Вигляд» та оберіть «Звичайний».
• Виберіть перший слайд, з якого хочете розпочати запис озвучення.
• Перейдіть до «Показ слайдів» — «Запис показу слайдів» — «Запис з поточного слайду».
• У PowerPoint 2019 з'явиться вікно запису. У PPT 2016 з’явиться додаткове вікно, яке вимагатиме подальших дій. Ось ваші опції.
• Анімація та час переходів – PowerPoint автоматично відстежує час зміни слайдів під час запису, включно з анімаціями.
• Малювання, лазерна указка та озвучення – PowerPoint автоматично записує всі дії лазерною указкою, рукопис або озвучення під час запису.
• Позначте обидві опції для максимальної ефективності вашої презентації.
• Натисніть «Записати» або «Почати запис» (залежно від версії). За потреби — поставте на паузу.
• Якщо потрібно виправити помилку, оберіть «Очистити» — «Очистити запис».
• Після завершення запису на одному слайді натисніть «Далі», щоб перейти до наступного. Або натисніть «Пробіл» на клавіатурі.
• Після завершення всієї озвучки натисніть «Стоп» і закрийте вікно запису, щоб повернутися до презентації.

Ви також можете переслухати своє озвучення. Ось як це зробити:

• Відкрийте файл PowerPoint та оберіть слайд, для якого є озвучення.
• Виділіть слайд і натисніть на іконку запису у вигляді динаміка або кадру відео.
• Наведіть курсор на іконку і натисніть «Відтворити».

Створюйте якісне озвучення зі Speechify

Ще один спосіб використати озвучення — інтегрувати його з додатками для перетворення тексту на мовлення (TTS), такими як Speechify. Speechify пропонує понад 130 виразних голосів для озвучення з різною висотою тону, акцентами та темпом читання. Крім цього, платформа дуже проста у користуванні й справді захоплива. Користувачі відзначають, що голоси практично не відрізнити від живих людських голосів, тож програма створює реалістичне озвучення для ваших відео чи презентацій PowerPoint.

Спробуйте зараз безкоштовно і подивіться, як Speechify допоможе закрити всі ваші потреби в озвученні в PowerPoint.

Поширені запитання

Який перший крок для створення озвучення в PowerPoint?

Перший крок для створення озвучення в PowerPoint — увімкнути мікрофон і перейти до меню «Вставка».

У чому різниця між озвученням та дубляжем?

Озвучення — це оригінальний аудіозапис, тоді як дубляж передбачає заміну вихідної аудіодоріжки вашим голосом.

Що таке озвучення?

Озвучення — це голосовий запис вашого сценарію для різних видів медіа, зокрема презентацій PowerPoint.

Для чого потрібне озвучення?

Основна мета озвучення — донести історію в доступній та зрозумілій формі.