Як перестати почуватися перевантаженим на роботі
Як і багато людей, ви могли останнім часом зіткнутися з труднощами на роботі. Щойно приходите в офіс, ваш список справ постійно зростає. Що б ви не робили, вирватися з цього кола не вдається. Додаткові години за роботою не допомагають, адже нові завдання з’являються без кінця. Ви почуваєтеся перевантаженим. А ці відчуття ще й перетягуються у ваше особисте життя — ви так переймаєтеся роботою, що не можете думати ні про що інше. На щастя, це можна змінити. Дотримуйтесь 10 правил, наведених у цій статті, щоб навчитися справлятися з жорсткими дедлайнами та великим обсягом роботи.
Як ставити на перше місце ментальне здоров’я, щоб перестати почуватися перевантаженим на роботі
Перш ніж перейти до правил боротьби з відчуттям перевантаження на роботі, варто зрозуміти, чому вони такі важливі. Відчуття перевантаження сильно б’є по вашому психічному здоров’ю. Чим більше завдань, тим вища ймовірність вигорання. Це відчуття може підкрастися непомітно. Несподівано для себе ви втрачаєте продуктивність і починаєте боятися робочих днів. Подивімося на проблеми, до яких призвела пандемія COVID-19, щоб зрозуміти, як це працює на практиці. У дослідженні 2022 року, опублікованому в International Journal of Environmental Research and Public Health, дослідники порівнювали ймовірність звільнення через стрес, спричинений пандемією. Виявилося, що пандемія спричинила потужний стрес, який призвів до зростання плинності кадрів. Люди почувалися настільки перевантаженими, що хотіли знайти нову роботу. Це показує, наскільки сильними можуть бути ці почуття.
10 правил, яких варто дотримуватися, щоб впоратися з перевантаженням і вигоранням на роботі
Щоб подолати перевантаження на роботі, насамперед потрібно подбати про себе. Також важливо реально оцінювати час, необхідний для виконання основних завдань, і знаходити причини, що можуть призвести до вигорання. Ці 10 правил допоможуть вам краще справлятися з перевантаженням.
Правило 1 — Використовуйте ШІ та інструменти для підвищення продуктивності
Штучний інтелект (ШІ) допомагає менше витрачати часу на рутину та більше зосереджуватися на справді важливій роботі. Наприклад, Speechify — чудовий приклад інструмента на основі ШІ. Як додаток для перетворення тексту на мовлення, Speechify спрощує читання вебконтенту, перевірку електронної пошти та виконання дослідницьких завдань. Додаток читає текст уголос, дозволяючи вам покращити тайм-менеджмент під час складних проєктів. ШІ автоматизує дрібні, рутинні завдання, звільняючи вам час для справ із вашого списку.
Правило 2 — Фокусуйтеся на найпріоритетніших завданнях
Яке найважливіше завдання ви маєте виконати сьогодні? Саме воно має бути у верхній частині вашого списку справ. Якщо розпорошувати увагу між головним завданням та всім іншим, ви просто втрачаєте час. Спершу закрийте найважливіше — і лише потім переходьте до наступного пункту.
Правило 3 — Встановлюйте межі
Встановлення меж стосується всіх аспектів вашого робочого життя. Ваші межі не дадуть колегам перекладати на вас ще більше завдань, коли ви вже перевантажені. Вони також допоможуть захистити ваш особистий час, що сприятиме балансу між життям і роботою. Визначте чіткий початок і кінець робочого дня та дотримуйтесь їх, навіть якщо дуже кортить «доробити ще одну задачу» вдома.
Правило 4 — Практикуйте глибоке дихання
Сильний стрес може перерости в паніку. Ви можете ставати надто тривожними або навіть відчувати брак повітря. Щойно з’являється тривога — зробіть коротку паузу та попрактикуйте глибоке дихання. Присвятіть кілька хвилин повільним вдихам і видихам. Це допоможе уповільнити серцебиття й бодай трохи розслабитися.
Правило 5 — Поговоріть із колегою
Обговорення проблем з іншими допомагає поглянути на ситуацію під іншим кутом. Часто саме колеги можуть підказати рішення робочих питань, які близькі люди можуть не зрозуміти. Якщо відчуваєте стрес — зробіть перерву з колегою. Обговоріть свої виклики — і, можливо, знайдете спосіб зекономити час.
Правило 6 — Дотримуйтеся посадових обов’язків
«Розмивання» посадових обов’язків стосується не лише управління проєктами — воно впливає і на щоденну рутину. Кожне додаткове завдання, яке не належить до вашої посади, накопичується — і в певний момент призводить до вигорання. Вихід — не брати на себе те, що не входить до ваших функцій. Зосередьтеся на виконанні власної роботи, а не на постійній допомозі іншим з їхніми завданнями.
Правило 7 — Вимкніть соціальні мережі
Соціальні мережі заважають роботі з кількох причин. Інфлуенсери, на яких ви підписані, можуть просувати культуру «вічної зайнятості», через що здається, що потрібно працювати ще більше. До того ж соцмережі підштовхують до прокрастинації та безцільного «залипання». Вимкніть соціальні мережі на час роботи.
Правило 8 — Уникайте перфекціонізму
Є давній вислів: «Перфекціонізм — ворог прогресу». Спроба зробити все ідеально призводить до того, що ви витрачаєте час на зайві дрібниці. Дозвольте собі прийняти, що «достатньо добре» — це вже достатньо.
Правило 9 — Не забувайте про турботу про себе
Догляд за собою поза роботою так само важливий для продуктивності, як і для вашого загального стану. Турбота про себе — це будь-які дії заради власного комфорту й відновлення. Наприклад: здорове харчування, спорт, медитація, улюблені хобі.
Правило 10 — Дотримуйтеся розкладу
Багато людей відчувають перевантаження, бо не знають, за що взятися протягом робочого дня. Створення розкладу допоможе виділити час на те, що ви хочете зробити. Це буде своєрідна «карта дня», і ви завжди знатимете, за що братися далі.
Використовуйте текст-в-мовлення для підвищення продуктивності на роботі
Підвищення продуктивності — ключовий спосіб подолати перевантаження. Speechify допоможе вам у цьому, адже це додаток TTS, який озвучує онлайн-тексти. Він ідеально підходить людям із труднощами з читанням. Також він має різні налаштування швидкості, дозволяючи читати вголос швидше, ніж ви самі. Speechify доступний для Android, Windows, iOS та macOS. Хочете дізнатися більше? Спробуйте додаток безкоштовно вже сьогодні.
Поширені запитання
Чи нормально постійно відчувати перевантаження на роботі?
Іноді відчувати перевантаження на роботі — нормально, але постійне відчуття перевантаження — це вже не норма.
Чим зазвичай спричинене відчуття перевантаження?
Тривожність та виснаження — два найпоширеніші прояви відчуття перевантаження.
Які причини виникнення перевантаження на роботі?
Найпоширеніша причина відчуття перевантаження на роботі — це занадто великий обсяг завдань.
У чому різниця між перевантаженням і стресом?
Ви можете відчувати стрес через поточний проєкт. Якщо ви настільки виснажені, що здається, виконати цей проєкт неможливо — це вже перевантаження.
