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生產力

Speechify 如何協助專注與時間管理?

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 執行長暨創辦人

#1 文字轉語音工具。
讓 Speechify 為您朗讀。

apple logo2025 Apple 設計大獎
超過 5000 萬用戶

專注力與時間管理是 2026 年最關鍵的生產力能力之一。在電子郵件、Slack 訊息、長篇PDF 與一連串跳出的通知之間,許多專業人士和學生都難以長時間維持專注。

Speechify 透過將工作流程從「螢幕優先」改為「語音優先」來協助解決這個問題。作為一款對話式AI 助理,Speechify 讓使用者可以「聽」而不是「看」,「說」而不是「打字」,用摘要取代一遍又一遍的重複閱讀。

本文將說明 Speechify 如何透過朗讀功能語音輸入聽寫、AI自動摘要和語音互動,來提升你的專注力與時間管理。

傾聽勝於閱讀,如何提升專注力?

以螢幕閱讀時,注意力往往容易被拉走。分頁越開越多,通知不斷跳出,專注很快就被打斷。

Speechify 的朗讀功能可以把以下內容轉成音訊:

轉成音訊後,聆聽會啟動和默讀不同的認知路徑。許多用戶發現,比起只用眼睛看,用「聽」的反而更能長時間維持專注。

加上 Speechify 在朗讀時會同步高亮顯示文字,使用者可以跟著一起看與聽,更容易維持投入感與專注度。

Speechify 如何減少多工疲勞?

真正能同時處理多項任務的多工處理其實非常罕見,但「被動聆聽」能有效拉長可利用的專注時間。使用 Speechify,你可以:

  • 通勤途中聽報告
  • 散步時複習文章
  • 運動時吸收學習內容

把原本閒置的零碎時間,轉化成有品質的專注學習時段。

使用者無需再特別空出一段「閱讀時間」,而是把聆聽直接融入日常節奏,有效提升時間利用率。

Speechify 如何創造結構化專注時段?

當任務被拆分成明確且有時間邊界的區段時,專注工作往往效率最高。Speechify 協助用戶把長篇內容拆解,搭配語音摘要與互動,變成可掌控的聆聽小單元。用戶可以先聽完一整章,隨時暫停、請 AI 助理總結,再接著聽下一節,全程不中斷、脈絡不遺漏。這種做法會自然形成一塊一塊的「專注區間」,不必再不斷重看或頻繁切換分頁。結合語音提問與 AI 摘要,Speechify 幫助用戶維持節奏,讓工作流程連貫又可追蹤。

語音輸入聽寫如何節省時間?

對多數人來說,開口說話比打字快上許多。Speechify 的語音輸入聽寫功能讓你可以:

  • 用說話快速草擬電子郵件
  • 用語音撰寫文章、論文
  • 用 Slack 語音口述回覆
  • 用說的規劃摘要與大綱
  • 以自然對話方式產生會議紀錄

Speechify 會自動刪除贅詞並校正文法,可大幅減少後續編輯時間,加快產出速度。

許多使用者回饋,透過語音輸入聽寫,寫作速度可以提升三到五倍,遠勝手動打字。

Speechify 能幫助減少拖延嗎?

拖延往往來自「不知從何下手」。冗長的文件容易讓人退卻,複雜任務也可能讓你一頭霧水。

Speechify 可以這樣協助你:

  • 文件切成可聆聽的小區塊
  • 生成 AI摘要,快速掌握重點
  • 讓用戶能向對話式AI 助理發問、釐清疑點

面對一份 30 頁的龐大 PDF,你不必死盯著螢幕,可以調整播放速度,並隨時請它抓出重點摘要。

當任務被切細、變得具體,就更容易踏出第一步開始行動。

Speechify 如何支持深度工作?

深度工作需要長時間維持高度專注,並避免頻繁在不同任務之間切換。

Speechify 支持深度工作的方式包括:

  • 透過側邊欄摘要
    減少分頁切換
  • 用語音提問,不必跳出到其他工具
  • 維持連續聆聽,進入深度專注狀態

用戶可以以 2 倍速甚至更快的速度專心聆聽,在不犧牲專注力的前提下,大幅提升資訊吸收量。

音訊學習如何提升記憶與複習效果?

時間管理不只是追求「做得快」,更重要的是記憶與吸收得住。

Speechify 支援你這樣學習:

  • 調整播放速度
  • 用音訊重點複習
  • 由 AI 生成測驗題目
  • 透過對話式訊息進一步釐清內容

聽完一章或一份文件後,用戶可以請 AI 助理幫忙總結或解釋,無需從頭重讀,也能加深理解與記憶。

Speechify 是否有助於 ADHD 或注意力困難者?

許多有ADHD或注意力障礙的用戶回饋,相較於安靜閱讀,聆聽更能讓他們維持較長時間的專注。

Speechify 創辦人 Cliff Weitzman 本身就有閱讀障礙ADHD。這個平台一開始就是為了降低閱讀與寫作上的門檻而打造。

語音優先的互動有助於:

  • 維持持續的專注與參與感
  • 減少視覺資訊負擔
  • 彈性調整節奏與播放速度

這讓 Speechify 對於常常被大量文字與閱讀工作壓得喘不過氣的人特別有幫助。

Speechify 如何協助每日規劃?

好的時間管理,從清楚的規劃開始。

Speechify 可協助用戶:

  • 用語音輸入每日待辦清單
  • 直接說出每週目標
  • 搭配對話式 AI 回饋,優化時間配置
  • 用語音快速摘要冗長的規劃文件

用戶不必辛苦打一大段規劃,只要自然說出腦中的想法,就能交由助理自動幫你整理成條列式計畫。

跨裝置同步如何提升時間效率?

Speechify 可在多種平台間無縫使用:

用戶可以在桌機上收聽,接著隨時在行動裝置無縫接續進度,有效減少時間浪費,維持一致又順暢的工作流程。

Speechify 與傳統生產力 App 有何不同?

多數生產力 App 著重在清單、行事曆或計時工具,而 Speechify 則聚焦在提升你的「認知流」與專注狀態。

它不是把你的系統弄得更複雜,而是幫你減少以下過程中的阻力:

  • 閱讀
  • 寫作
  • 學習
  • 複習

透過結合朗讀語音聽寫以及對話式AI 助理,Speechify 幫助你做好時間管理,不是逼你做更多瑣事,而是讓你更有效率地完成閱讀與寫作。

常見問答

Speechify 可以幫助我管理大量閱讀工作嗎?

可以。你可以選擇改用聆聽的方式處理文件文章電子郵件,不必全部自己一字一句慢慢看完。

Speechify 能提升寫作速度嗎?

可以。語音輸入聽寫能讓你的寫作速度遠遠超過打字。

Speechify 適合學生使用嗎?

適合。學生可以用聆聽方式複習課程內容,產生摘要,還能利用語音互動幫助記憶重點。

Speechify 可以取代待辦管理 App 嗎?

不能。它是透過改善你接收與產出資訊的方式,來全面提升你的生產力

Speechify 能讓我在長時間學習或工作中保持專注嗎?

可以。用戶可以用朗讀功能聽長篇資料,搭配調整播放速率與自動摘要,維持專注、減輕腦力負擔。

Speechify 能將閒餘時間化為高效時間嗎?

可以。你可以在通勤、散步、運動時聆聽文件與學習材料,把原本閒置的時間變成專注複習的黃金時段。


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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 執行長暨創辦人

Cliff Weitzman 是閱讀障礙權益的倡議者,也是 Speechify 的執行長暨創辦人。Speechify 為全球領先的文字轉語音應用程式,累積超過 100,000 則五星評價,並曾在 App Store 的「新聞與雜誌」類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因致力推動更友善於學習障礙者的網路環境而入選 Forbes 30 Under 30。Cliff Weitzman 的相關事蹟亦常見諸 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等多家重要媒體。

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關於 Speechify

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Speechify 是全球領先的 文字轉語音 平台,擁有超過 5,000 萬用戶信賴,並在其 iOSAndroidChrome 擴展網頁應用Mac 桌面 應用中獲得超過 50 萬個五星評價。2025 年,Apple 將 Speechify 授予了備受矚目的 Apple 設計大獎,並在 WWDC 上稱其為「幫助人們更好生活的重要資源」。Speechify 提供超過 1,000 種自然語音,支持 60 多種語言,並在近 200 個國家使用。名人語音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。對於創作者和企業,Speechify Studio 提供高級工具,包括 AI 語音生成器AI 語音克隆AI 配音AI 語音變換器。Speechify 還通過其高品質且具成本效益的 文字轉語音 API 為領先產品提供支持。Speechify 曾被報導於 華爾街日報CNBC福布斯TechCrunch 等主要媒體,是全球最大的文字轉語音提供商。訪問 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多。